Administratief support medewerker Vacatures

Wij hebben 8 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het ondersteunen van processen en mensen? Zie jij het als een uitdaging om alles soepel te laten verlopen achter de schermen? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als supportmedewerker draag jij bij aan een duurzamer Nederland. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor partners, bewaakt logistieke processen en zorgt ervoor dat data klopt. Daarmee maak jij impact: je helpt mee aan het hergebruiken van apparaten en het winnen van waardevolle grondstoffen. Duurzaam en betekenisvol werk dus!

wat bieden wij jou
  • Elke dag een verzorgde lunch!
  • Functie voor 32-40 uur per week
  • Zoetermeer
  • Bij goed werknemerschap, kans op overname
  • Duurzame en betekenisvolle organisatie
  • € 2700 - 3150,- bruto per maand
wie ben jij

Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en proactief denkt. Je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Verder neem je mee:

  • MBO werk en denkniveau
  • bij voorkeur ervaring met logistieke of transportprocessen (pré, geen must)
  • goede communicatieve vaardigheden
  • je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
  • je denkt in oplossingen, bent nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen
wat ga je doen

Als supportmedewerker ben jij de spin in het web van onze dagelijkse operatie. Jij:

  • beantwoordt vragen van partners over inzameling, transport en verwerking van apparaten, lampen en batterijen
  • begeleidt klanten bij het registratie- en orderproces
  • zorgt dat alle administratie correct en volledig is
  • verzamelt, analyseert en rapporteert data om processen te optimaliseren
  • werkt nauw samen met je collega’s van Operations en de Manager Operations
waar ga je werken

Je komt terecht bij een groeiende en professionele organisatie die zich inzet voor een circulair Nederland. Onze opdrachtgever zorgt ervoor dat afgedankte apparaten, lampen en batterijen worden ingezameld, verwerkt en gerecycled. Dit doen ze met ruim 60 bevlogen collega’s vanuit ons kantoor in Zoetermeer. Ze bieden een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

  • kantoor in Zoetermeer
  • een team met gezellige collega's
  • een organisatie die zich inzet voor een circulair Nederland
  • functie voor de lange termijn
sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-10-2025

Over de vacature

Voor een groeiend glasvezel-bedrijf in Bunnik zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve supportmedewerker.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM). Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn, documenten bij de juiste pandeigenaren terechtkomen en dat goedkeuringen tijdig worden opgevolgd.

Dit is een functie voor 4-5 dagen per week, waarbij je direct kunt starten. Je zult eerst 6 maanden op uitzendbasis aan de slag gaan, waarna er kans is op overname.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.800 - €3.300 o.b.v. fulltime
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Bunnik
  • 32 - 40 uur per week
wie ben jij

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Ervaring met administratieve processen en systemen;
  • Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en bent resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om samen te werken en anderen te begeleiden.
wat ga je doen

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Verwerken van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM), zorgen voor correcte gegevens en tijdige opvolging van goedkeuringen;
  • Documenten bij de juiste pandeigenaren terecht laten komen;
  • Medeverantwoordelijk zijn voor de voortgang binnen jouw regio, in samenwerking met een ervaren collega;
  • Overzicht houden over de projectengebieden en zorgen dat de productie op niveau blijft;
  • Zowel uitvoerend als coördinerend actief zijn;
  • Contact onderhouden met interne collega's (relatiemanagement, VvE-team, bouw) en externe partijen (aannemers, wooncoöperaties, VvE's);
  • Beantwoorden van vragen en oplossen van (complexe) vraagstukken;
  • Samen met het team beheren van klantcontact met de VvE's en vragen via mail beantwoorden, met als doel succesvolle aansluiting op het glasvezelnetwerk.
waar ga je werken

Dit is een veelzijdige functie binnen een klantgerichte organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Zij bieden jou
de kans om vanaf het begin aan te sluiten en mee te bouwen aan de “techniek van de toekomst”. Bij dit bedrijf wordt jouw professionele ontwikkeling gestimuleerd.

"Je komt terecht in een jong, enthousiast en ambitieus team. We werken hard, maar vinden plezier in het werk minstens zo belangrijk. Samen zetten we de schouders eronder en dagen we de markt uit."

sollicitatie

Vragen? Neem dan contact op met intercedent Loïs via onderstaande mail. Zij vertelt je graag meer over de functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je goed in het bieden van administratieve support ? En ben je tijdelijk beschikbaar? Dan is dit een leuke baan voor jou. Voor 5 maanden zoeken we een administratief medewerker die kan helpen met het beantwoorden van alle vragen over facturen die zijn gestuurd. Je werkt 5 dagen per week, waarvan 2 op kantoor. Locatie is Amsterdam

wat bieden wij jou
  • € 15,29 per uur bruto
  • tot eind mei 2026
  • 32 - 40 verdeeld over 5 dagen
  • Administratief medewerker
  • Relx Amsterdam
  • Deels kantoor en deels thuis
wie ben jij

Ben je goed in adminstratief werk ? Vind je het leuk om je tanden in een project te zetten? Dan graag verder lezen :

  • goed in MS Office, vooral Outlook en Excel
  • beschikbaar tot eind mei 2026
  • goed communiceren in het Nederlands
  • 5 dagen willen werken
wat ga je doen

Aan een grote groep klanten worden deze maand facturen gestuurd voor het nieuwe jaar. Het team verwacht daar vele vragen over en daar ga je mee aan de slag. Je werkt uit de mailbox en beantwoord allerlei vragen.

  • Ondersteunen in verwerken van e-mails (voornamelijk in het Nederlands )
  • Reageren met standaardberichten naar klanten op veelvoorkomende vragen
  • Verwerken van retour gekomen e-mails. Telefonische contacten met klanten om het juiste e-mailadres voor facturen op te vragen
  • Verwerken van betalingsontvangsten
  • Gedurende het project zal er ook gewerkt moeten worden aan het terugstorten van teveel betaalde bedragen aan klanten volgens de geldende procedure
waar ga je werken

Dit onderdeel van Relx biedt aangiftesoftware en fiscale kennis. Bedrijven maken daar gebruik van waardoor ze inzicht en overzicht hebben in fiscale zaken.

  • informeel
  • klein team
sollicitatie

Stuur een korte motivatie en je cv als je interesse hebt !

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 17-11-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en transport? En spreek je naast Nederlands ook goed Engels? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen als administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en dat zendingen soepel de deur uitgaan.

wat bieden wij jou
  • €2700 -€3400 bruto o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijke opdracht +- 3 maanden
  • Houten
wie ben jij

Als administratief medewerker heb je minimaal een MBO-diploma of een daarmee gelijkwaardig niveau .verkregen door werkervaring en je hebt al enige ervaring binnen de logistiek of transportsector. Voor internationale communicatie is het noodzakelijk dat je ook de Engelse taal beheerst en je kan goed overweg met Excel.

  • MBO niveau
  • Ervaring binnen logistiek en/of transport
  • Naast Nederlands beheers je de Engelse taal
  • Kennis van Excel
wat ga je doen

Jouw werk is de ruggengraat van de logistieke operatie. Je takenpakket is breed en afwisselend als administratief medewerker:

  • Administratieve Logistiek: Je verzorgt de inkoopadministratie en stelt nauwkeurig opdrachtbevestigingen op. Ook verwerk je diverse documenten, zoals vrachtbrieven.
  • Export en Douane: Je maakt uitvoerdocumenten op, zoals certificaten van oorsprong en douanefacturen, en schakelt expediteurs in om transport te regelen, inclusief bulkvervoer van gevaarlijke stoffen (indien van toepassing).
  • Documentbeheer & Compliance: Je archiveert documenten (digitaal) en beheert de voorraad gevarenkaarten. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving om compliance te garanderen.
  • Facturatie & Voorraad: Je verstrekt en maakt (pro-forma) facturen op en zorgt voor een tijdige aanvoer van etiketten naar de productielocaties.
waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken op kantoor in Houten. Het betreft een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden. Je komt terecht in een dynamische omgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je rapporteert aan de Manager General Support en krijgt de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de efficiëntie van de organisatie.

  • Opdracht voor 3 maanden
  • 40 uur per week
  • Goed salaris en pensioenregeling
sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je ervan om verschillende zaken met elkaar te verbinden? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever EY zoeken wij een administratief talent om het team binnen de TAX te versterken. In deze functie ondersteun je meerdere teams. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe klanten en opdrachten. Zodra er een nieuwe klant of opdracht binnenkomt, leg jij deze vast in de juiste systemen. Daarna worden de gegevens in bulk gedeeld met collega’s in India. Gedurende het hele traject bewaak jij de kwaliteit en zorg je ervoor dat je collega’s goed geïnformeerd blijven.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

wat bieden wij jou
  • een startsalaris van €2840,- (o.b.v. 40 uur)
  • detachering - na 520 uur op EY contract
  • een functie voor minimaal 32 uur per week
  • standplaats is Rotterdam
  • voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
wie ben jij

Als compliance assistant fungeer jij als de schakel tussen collega’s en verschillende afdelingen. In deze functie is samenwerking essentieel, dus je bent proactief en stapt moeiteloos op anderen af bij vragen of wanneer er iets speelt. Flexibiliteit is belangrijk, want de werkzaamheden kunnen per dag verschillen.

Wat jou typeert? Je krijgt energie van het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van processen. Maar wat neem jij in elk geval mee naar deze rol?

  • Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Jij hebt interesses op het gebied van bedrijfskunde en financiën;
  • Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
wat ga je doen

Samen met je collega’s in India ben jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor de verwerking van nieuwe klant- en opdrachtdossiers. Je maakt deel uit van het Tax Quality Support Team, dat zich niet alleen richt op nieuwe dossiers, maar ook op het actueel houden van bestaande klant- en opdrachtgegevens.

Jouw taak is om deze nieuwe informatie nauwkeurig vast te leggen in de daarvoor bestemde documenten, volledig volgens de procedures van EY. Vervolgens stuur je dit door naar je collega’s in India, die het verder verwerken in de systemen. Wanneer zij vragen of onduidelijkheden tegenkomen, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Daarnaast voer jij controles uit op de kwaliteit van hun werk.

Je vervult ook een verbindende rol binnen het team: je schakelt met consultants, stemt af met managers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Hierdoor heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen.

Kortom, wat kun je op een gemiddelde werkdag zoal verwachten:

  • Je verzamelt informatie die nodig is voor het proces van nieuwe klanten en opdrachten;
  • Je registreert de nieuwe klanten en/of opdrachten in de juiste documenten;
  • Je houdt het proces bij van klanten en opdrachten wanneer het nodig is;
  • Je voert kwaliteitschecks uit voor de informatie die jij krijgt van jouw collega's;
  • Je bent betrokken bij de uitvoeringen van processen.
waar ga je werken

De standplaats voor deze functie is het kantoor in Rotterdam. Je sluit je aan bij het tax quality support team binnen de Tax-praktijk. Hier werk je samen met een team van Compliance Assistants en consultants. Intern staat deze administratieve functie bekend als Compliance Assistant TQST – onderdeel van het Tax Quality Support Team. Daarnaast heb je in deze rol veel contact met collega’s in India.

EY is een internationale organisatie die actief is binnen (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met hun kennis, digitale tools en financiële dienstverlening levert EY een bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving. Dit begint met een werksfeer waarin je ruimte krijgt voor ontwikkeling, initiatief en creativiteit – zodat jij én EY zich blijven verbeteren.

  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een reiskostenvergoeding tot wel €0,34ct per kilometer
  • flexibele werktijden - starten voor of na de spits in overleg altijd mogelijk
  • pensioenopbouw vanaf dag één
  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en per 5 januari beschikbaar? Voor onze opdrachtgever in Zaltbommel zijn wij op zoek naar een accurate Administratief HR Medewerker. Je richt je op de administratie rondom verzuim en verlof. Het gaat om een tijdelijke fulltime of parttime (minimaal 32 uur) functie van minimaal 5 maanden met een specifieke focus op administratieve ondersteuning.

wat bieden wij jou
  • €2.880 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. ervaring)
  • Tijdelijke opdracht tot 31 mei 2026
  • Werken op het hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Werken binnen een hecht HR-team
wie ben jij

Zoek je een tijdelijke rol waarin jouw administratieve precisie het verschil maakt? Dan ben jij de Administratief HR Medewerker die we zoeken!

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring met HR-administratie of verzuimprocessen
wat ga je doen

In deze rol ontlast je het HR Support team door je volledig te focussen op de administratieve verwerking van verzuim en verlof. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op dit gebied perfect op orde is. Je werkt nauwkeurig, want het correct afhandelen van correspondentie en wettelijke verlofaanvragen is cruciaal voor onze medewerkers.

  • Het verwerken van inkomende correspondentie van het UWV
  • Het nauwkeurig verwerken en registreren van WAZO-verlof (Wet Arbeid en Zorg)
  • Het opstellen en versturen van de bijbehorende brieven en documenten naar medewerkers
  • Het zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve verzuimstroom
waar ga je werken

Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Zaltbommel, een wereldwijde speler in de logistiek. Hoewel je rol tijdelijk is, ben je direct onderdeel van het enthousiaste en gezellige HR Support team van 12 collega's. Dit team staat bekend om zijn collegialiteit en informele sfeer. Je draagt direct bij aan de efficiëntie van de HR-afdeling door jouw nauwkeurige werk.

  • Een dynamische en professionele kantooromgeving op het hoofdkantoor
  • Een collegiale sfeer waar hard werken en gezelligheid samengaan
  • Een omgeving waar je direct waardevolle administratieve ervaring opdoet
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben jij servicegericht, organisatorisch sterk en wil je het eerste aanspreekpunt zijn voor alle operationele HR-vragen? Kom ons HR Support team versterken in deze dynamische high-tech omgeving! ✨
Als HR Administrator ben jij de cruciale schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze medewerkers en managers. Je werkt fulltime vanuit ons kantoor 🏢 en beheert de complete HR-administratie, van onboarding 📝 tot global mobility en ziekteverzuim. Je bent de vriendelijke, proactieve professional die zorgt voor snelle respons, hoge kwaliteit van de documentatie en een positieve employee experience. Je draagt actief bij aan de teamgeest, onder meer door het organiseren van engagement initiatieven.

Wat bieden wij jou
  • Een top salaris tot wel € 26,- per uur !
  • Direct in dienst bij dit toffe bedrijf. 🏢
  • De kans om mee te groeien met een scale-up. 📈
  • Een veelzijdige rol waarin je continu verbetert💡
  • 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. 🚗
  • Een vlotte en gezellige werkomgeving !
Wie ben jij

Jij bent een onmisbare schakel voor het HR-team! We zoeken een optimist met een positieve houding en een goed gevoel voor humor, die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent flexibel en kunt goed schakelen in onze dynamische, snel veranderende high-tech omgeving. Met jouw klantfocus en vriendelijke aanpak ben je het ideale eerste aanspreekpunt!

  • Je hebt 1-3 jaar werkervaring in HR Administratie.
  • Je bent een échte team player en hebt bij voorkeur ervaring met global mobility of expat-administratie.
  • Je communiceert uitstekend in zowel de Nederlandse áls Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie. Dit omvat onder andere het opstellen van contracten, het correct verwerken van gegevens in onze systemen en het strikt volgen van interne richtlijnen – met name ook voor onze internationale medewerkers. Je verzorgt de administratieve ondersteuning bij alle HR-processen, zoals de onboarding, ziekteverzuim, en de administratie rondom global mobility. Daarnaast speel je een cruciale rol in het voorbereiden van de salarisadministratie. Je fungeert als het eerste operationele aanspreekpunt, en je draagt actief bij aan het verbeteren van onze processen en het organiseren van employee engagement initiatieven, zoals de Onboarding dagen.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een leidende, snelgroeiende scale-up in de high-tech industrie. Sinds de oprichting in 2016 ontwikkelen zij revolutionaire systemen die de wereldwijde chipmakers in staat stellen om kleinere, krachtigere consumentenelektronica te produceren. Met zo'n 320 van de meest creatieve geesten in wetenschap en technologie, heerst er een energieke en ambitieuze sfeer. Je maakt deel uit van het HR Support team, waar een diversiteit in mensen en werk de dagelijkse praktijk is, en waar samenwerking de sleutel is tot ons gezamenlijke succes. Groei en bouw mee aan de toekomst van technologie! 🚀

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw uitdaging? Dan is dit hét moment om te solliciteren!✨

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hebben cijfers geen geheimen voor je? Ben je beschikbaar vanaf heden tot en met in ieder geval eind januari? Wil je tijdelijk werken bij AS Watson in Renswoude voor 32 uur als medewerker Data Support, lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • € 17,82 bruto startsalaris en 7,5% ADV
  • Tijdelijk tot en met 31 januari 2026
  • Renswoude, € 0,19 kilometervergoeding
  • 32 uur
  • CV opbouw
  • Dynamische werkgever
wie ben jij

Heb je een MBO opleiding afgerond en al enige werkervaring opgedaan? Ben je bekend met Excel en heb je mogelijk al ervaring met data-entry of datamanagement? Word je enthousiast van de retailsector? Je geniet van de snelheid en het hoge tempo waarin ontwikkelingen zich opvolgen. Ben je daarnaast nauwkeurig, dan zijn we op zoek naar jou!

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt kennis van Excel;
  • Je hebt ervaring met data-entry of datamanagement;
  • Je wordt blij van de retailsector;
  • Je bent nauwkeurig en plant jouw eigen werkzaamheden precies.
wat ga je doen

Als Medewerker Data Support ga je werken in een team van 10 collega’s. Samen beheren jullie de gegevens van meer dan 17.000 producten van Kruidvat en Trekpleister. Je verzamelt, vult aan, verwerkt en controleert deze gegevens om ervoor te zorgen dat ze compleet en correct zijn. Dit is heel belangrijk omdat andere afdelingen deze informatie nodig hebben. Zonder de juiste gegevens kunnen hun producten niet goed in de schappen staan. Ook gebruiken ze deze gegevens voor het goed plaatsen op de website of voor belangrijke rapportages.

  • Je voert diverse kwaliteitscontroles uit;
  • Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie met leveranciers;
  • Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten;
  • Je werkt samen met collega's binnen de organisatie aan een compleet produktdatabestand.
waar ga je werken

AS Watson heeft bekende winkelformules, zoals Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. Ze bieden een breed scala aan producten en diensten. Daarnaast streven ze ernaar om het leven van hun klanten elke dag een beetje beter en mooier te maken. Als je bij AS Watson als medewerker data support werkt, maak je deel uit van een enthousiast team. Ook lever je uiteraard een bijdrage aan het succes van hun winkels en merken.

  • Dynamische werkgever;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Hybride werken mogelijk;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • 7,5% ADV in geld uitgekeerd boven het brutoloon.
sollicitatie

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans! Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever