Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen, overzicht houden en kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende partijen? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou! Als Managementassistent bij de afdeling Sociaal Werk ondersteun je onze teammanagers op breed secretarieel en administratief gebied

• Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• 30-32 uur per week
• Werken in een gezellig team
• Vakantiegeld en 13e maand!

Als Managementassistent kun jij goed prioriteiten stellen met betrekking tot de agenda en
het regelen van afspraken. Je durft eigen initiatief te nemen en werkt graag in een ondersteunende rol. Verder:

• Je hebt een afgerond MBO-diploma in de richting secretarieel/managementassistent
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Je hebt uitstekende beheersing van MS-office
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
• Je kunt goed schakelen met verschillende partijen
• Je bent proactief en durft zelf initiatief te nemen

Als Managementassistent zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projecten en werving- en selectieprocedures. Verder:

• Je beheert zelfstandig de agenda, plant (complexe) afspraken in en bewaakt de voortgang
• Je plant en organiseert diverse overleggen en afdelingsbijeenkomsten
• Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures; van het verzamelen van brieven tot het uitnodigen van kandidaten
• Je bereidt planningen voor en bewaakt actie- en reactietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten
• Je regelt de aanvragen van autorisaties namens teammanagers
• Je regelt de bestellingen van bloemen en lunches
• Je regelt de reservering van de zalen

De afdeling Sociaal Werk bestaat uit zes teams. Drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn en een team
Processen en Support dat belast is met de uitvoering van de diverse regelingen. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn.

• Locatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Tot snel bij Gemeente Amsterdam!