Recruitment stagiair Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je draait volledig mee als stagiair ASA Utrecht en krijgt veel verantwoordelijkheid, met begeleiding van ervaren intercedenten. Zo bouw je aan je skills in communicatie, werving & selectie en klantcontact, wat perfect aansluit op studies als communicatie, bedrijfskunde, hrm of psychologie. Je leert hoe de arbeidsmarkt voor studenten en young professionals werkt en doet ervaring op waar je later als recruiter, hr-adviseur of consultant direct profijt van hebt.

Daarnaast krijg je ruimte om initiatief te nemen, ideeën te testen en jezelf te ontwikkelen. Met een stagevergoeding van € 500 per maand (fulltime), 8% vakantiegeld en 32-40 uur per week op een levendige locatie leg je een sterke basis voor je loopbaan.

Jouw werkzaamheden als stagiair ASA Utrecht:

• Werving en selectie:

  Je zoekt actief naar studenten en young professionals, beoordeelt cv's en motivatie en bepaalt wie goed past bij onze vacatures, zodat opdrachtgevers snel de juiste kandidaten spreken.

• Vacaturebeheer:

  Je schrijft duidelijke, aantrekkelijke vacatureteksten, zet ze online en houdt ze up-to-date, zodat kandidaten precies weten wat een baan inhoudt.

• Kandidaatgesprekken:

  Je plant intake- en sollicitatiegesprekken in, bereidt ze voor en voert ze (samen) met collega's, om goed in te schatten wat iemand kan en zoekt.

• Administratie:

  Je werkt dossiers bij, verwerkt contracten en registreert ziekmeldingen, zodat alles juridisch en administratief netjes op orde is.

• Candidate journey:

  Je denkt mee over een soepele en vriendelijke ervaring voor kandidaten en opdrachtgevers, bijvoorbeeld via mail, telefoon en WhatsApp, zodat iedereen zich gehoord en geholpen voelt.

Wat we je bieden

Je krijgt tijdens je stage bij ASA Utrecht duidelijke voorwaarden en goede begeleiding. Zo kun je snel zien of deze stage praktisch bij je past.

• Salaris: stagevergoeding €500 per maand bij fulltime
• Maandelijkse salarisbetaling via ASA Utrecht
• Flexibele werkuren: 32-40 uur per week
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je stagevergoeding
• Begeleiding: professionele coaching en ruimte voor ontwikkeling

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige hbo-student die graag verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van dagelijks contact met studenten en young professionals.

• Je bent hbo-student Communicatie, Bedrijfskunde, HRM of Psychologie.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar voor meewerkstage.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

ASA Utrecht is een studentenuitzendbureau aan de Ganzenmarkt in het centrum van Utrecht, waar je dagelijks in contact staat met studenten en young professionals. Je komt in een energiek team terecht waar samenwerking, humor en elkaar helpen belangrijk zijn. In deze dynamische omgeving krijg je duidelijke begeleiding, maar ook ruimte om initiatief te nemen en nieuwe ideeën te testen. Zo kun je veel leren over recruitment en jezelf ontwikkelen, misschien ook voor jou!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je krijgt de kans om alles wat je leert in je studie Communicatie, Bedrijfskunde, HRM of Psychologie direct toe te passen in de praktijk. Je ontwikkelt je in recruitment, communicatie en gesprekstechnieken, vaardigheden waar je in veel functies later profijt van hebt. Met professionele begeleiding, ruimte voor initiatief en een dynamische werkomgeving bouw je aan een sterk cv én een relevant netwerk onder studenten, young professionals en opdrachtgevers.

Jouw werkzaamheden als stagiair ASA Utrecht:

• Werving en selectie:

  Je zoekt actief naar studenten en young professionals, beoordeelt hun cv en motivatie en helpt bepalen of zij passen bij openstaande vacatures.

• Vacaturebeheer:

  Je schrijft en plaatst vacatureteksten, denkt mee over de juiste toon en kanalen, zodat de juiste kandidaten zich aangesproken voelen.

• Kandidaatgesprekken:

  Je plant intake- en sollicitatiegesprekken in, bereidt deze voor en voert ze (samen) met intercedenten om een goed beeld van de kandidaat te krijgen.

• Administratie:

  Je werkt dossiers bij, verwerkt contracten en registreert bijvoorbeeld ziekmeldingen, zodat alles voor kandidaten en opdrachtgevers netjes op orde is.

• Candidate journey:

  Je denkt mee over hoe je kandidaten en opdrachtgevers een soepele, duidelijke en vriendelijke ervaring biedt, van eerste contact tot plaatsing.

Wat we je bieden

Je krijgt tijdens je stage bij ASA Utrecht duidelijke voorwaarden en goede begeleiding. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch kunt verwachten.

• Salaris: stagevergoeding €500 per maand bij fulltime
• Maandelijkse salarisbetaling via ASA Utrecht
• Flexibele werkuren: 32-40 uur per week
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je stagevergoeding
• Begeleiding: professionele coaching, ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige hbo-student die energie krijgt van contact met studenten en young professionals en graag praktijkervaring opdoet binnen recruitment.

• Je bent hbo-student Communicatie, Bedrijfskunde, HRM of Psychologie.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar voor meewerkstage.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en werkt graag in een team.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Over het bedrijf

ASA Utrecht is een studentenuitzendbureau aan de Ganzenmarkt in het centrum van Utrecht, waar je dagelijks in contact staat met studenten en young professionals. Je komt terecht in een energiek team waarin samenwerking, humor en een informele sfeer belangrijk zijn. Initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt duidelijke begeleiding, zodat je je werk met vertrouwen kunt doen. Er is veel ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en waardevolle werkervaring op te doen, ook voor jou!

Over de vacature

Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou.

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkel-mogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen

• Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
• Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
• Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.

Shirlynn, stagiair: "Wat ik zo leuk vind aan mijn stage bij NS? Geen dag is hetzelfde! Ik krijg de kans om verschillende kanten van eventmanagement te ontdekken. Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid, kan mijn eigen ideeën kwijt en vind het leuk om te zien hoe alles uiteindelijk samenkomt tijdens een evenement. Zo leer ik niet alleen veel over het vak, maar ontwikkel ik mezelf ook op persoonlijk vlak. En dat alles in een fijn team waarin je je meteen welkom voelt!"

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Online en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals.
• Het aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega's tijdens evenementen.
• Draaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld.
• Contact te onderhouden met diverse partners.
• Praktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen.
• Evaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega's precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
• 11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken.
• 12:00 Samen met collega's haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
• 12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
• 14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo's, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
• 16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
• 17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.

Hier ga je werken

Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027.
• Je krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.
• Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
• Super enthousiaste collega's met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
• De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan uiterlijk woensdag 11 november via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Mail met Jerina van de Stagedesk via .

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn op dinsdag 17 en woensdag 18 november op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.

• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.

• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.

• Arbeidsvoorwaardengesprek

  Digitaal bespreken we het arbeidsvoorwaardelijke aanbod en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen.

• In dienstWelkom, je komt in dienst bij NS!