Capaciteit coordinator Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Vacature kenmerken StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO Bachelor; WO BachelorVakgebiedICT; Administratief / secretarieelVacaturenummer82398DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerDit ga je doen Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Capaciteit coördinator

Hieronder staat alles wat u moet weten over wat deze vacature inhoudt, en wat er van sollicitanten wordt verwacht.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Capaciteitscoördinator COC2-I&V
Hoe zorg je dat schaarse mensen en expertise op de juiste plek worden ingezet, nu en in de toekomst? Als Capaciteitscoördinator zorg je voor actueel inzicht in vraag en aanbod van capaciteit. Je signaleert tijdig waar die niet op elkaar aansluiten, zodat de afdeling onderbouwde keuzes kan maken. Je bouwt mee aan capaciteitsmanagement als stuurinstrument voor een wendbare en toekomstbestendige afdeling.

• Inzicht in vraag en aanbod: je brengt per sectie en subdomein in kaart welke capaciteit, competenties en schaarse expertise nodig en beschikbaar zijn, nu en op termijn. Ook werkbelasting neem je mee.
• Knelpunten signaleren en adviseren: je signaleert tijdig tekorten, overbelasting en conflicterende vragen, en maakt de gevolgen zichtbaar. Je adviseert over oplossingen, waarbij het afdelingsbelang leidend is.
• Verbinden en afstemmen: je stemt af met secties, hoofden subdomein, HR en Strategische Personeelsplanning. Zo ontstaat één gedeeld beeld van mogelijkheden en beperkingen.
• Stuurinformatie leveren: je zorgt voor betrouwbare en eenduidige managementinformatie, bijvoorbeeld via dashboards, over capaciteit, verwachte tekorten en aandachtspunten.
• Het proces verder ontwikkelen: je helpt bij het inrichten van uniforme werkwijzen en definities. Je doet voorstellen om de voorspelbaarheid en transparantie van het capaciteitsproces te vergroten.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskundig of een vergelijkbare richting.
• Je kunt goed met data werken en vertaalt cijfers naar heldere stuurinformatie.
• Je hebt affiniteit met capaciteitsmanagement, procesinrichting en het analyseren van gegevens.
• Ervaring met capaciteitsplanning, vraag- en aanbodmanagement of managementinformatie is een pré.

Wie ben jij?
Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het oplossen van vraagstukken. Je analyseert scherp, werkt nauwkeurig en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je verbindt mensen en belangen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete acties. Ook als er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en het afdelingsbelang voor ogen.

Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38 Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving Bij de afdeling COC2 en I&V zorgen wij er 24/7 voor dat zij beschikken over de IT-oplossingen die essentieel zijn om hun politietaken effectief en veilig uit te voeren. En dat in een werkveld dat varieert van grensbewaking tot het bestrijden van terrorisme, bewaken en beveiligen, opsporing en diverse vormen van intell.

Onze afdeling is dé IT-leverancier binnen Defensie op het gebied van de Koninklijke Marechaussee (Kmar) en inlichtingen en veiligheid. We leveren complete systemen en applicaties die de krijgsmacht ondersteunen in hun cruciale taken. Met onze diepgaande kennis van bedrijfsvoering en instandhoudingsprocessen vertalen we de eisen en wensen van onze gebruikers naar concrete IT-oplossingen, of dit nu gaat om eigen softwareontwikkeling of uitbesteedde opdrachten.

Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het onderhoud van deze systemen en bieden we zowel op locatie als op afstand technische support. We helpen bij de implementatie en vervanging van IT-systemen, zodat de veiligheid en effectiviteit van onze defensietaken gewaarborgd blijven.

Binnen de afdeling COC2 en I&V IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau faciliteert de operationele afdeling, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau faciliteert op gebied van Management Ondersteuning, Personeel, Informatievoorziening, Financiën, Administratief, Communicatie, Huisvesting, Gezondheid en Veiligheid, Capaciteitsmanagement.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL Voor meer informatie over deze vacature:

Anja Roosen-Klinkers, Hoofd Bedrijfsbureau

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Postma, Recruitment Adviseur HR
. click apply for full job details

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag puzzelt, snel schakelt en zelfs bij onverwachte wijzigingen het overzicht bewaart? Dan is deze functie als Servicecoördinator Planning jou op het lijf geschreven!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie die innovatieve print- en codeeroplossingen ontwikkelt voor onder andere de voedingsmiddelenindustrie, drankenproducenten en farmaceutische bedrijven. Vanuit het hoofdkantoor in Houten werk je samen met een betrokken team in een informele werkomgeving waar collegialiteit, samenwerking en vitaliteit centraal staan.

Over de functie

Ben jij een echte puzzelaar die graag het overzicht bewaart en snel schakelt wanneer de planning verandert? Krijg jij energie van organiseren, klantcontact en het vinden van slimme oplossingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Servicecoördinator Planning zorg je ervoor dat service engineers op het juiste moment bij de juiste klant zijn. Je coördineert de planning van onderhoud, installaties, projecten en storingen. Daarbij stem je dagelijks af met klanten en collega's en weet je snel te handelen wanneer prioriteiten veranderen. Je houdt rekening met de beschikbare capaciteit, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat engineers goed voorbereid op pad gaan. Daarnaast signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen in de planning en werkprocessen.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.700, afhankelijk van ervaring en niveau.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is.
• Bij 40 uur de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken. Bij 32 uur is één thuiswerkdag mogelijk.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een uitgebreid inwerktraject, begeleiding door ervaren collega's en ondersteuning vanuit het team.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een internationale organisatie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, leasefiets en korting op private autolease.
• Een informele werksfeer met aandacht voor collegialiteit en vitaliteit, inclusief een gezamenlijke frietdag op vrijdag.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring met plannen, organiseren of coördineren, of wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om veel contact te hebben met klanten en collega's, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je kunt snel schakelen, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer de planning verandert.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Je hebt technisch inzicht (pré) en kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Beheersing van de Franse taal is een pré.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Logistiek & Magazijn: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig