Administratie & Secretarieel Vacatures in Utrecht En Delft

Over de vacature

Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je zin om per direct impact te maken op een gezellige en cruciale afdeling? We zoeken wegens uitval een zelfstandige secretaresse die de boel draaiende houdt. Reageer snel, want de selectie sluit al op woensdag 1 juli.

wat bieden wij jou

• tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
• een stabiele werkweek van 36 uur
• veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
• we nemen de tijd om je goed in te werken
• centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
• een uitstekend salaris

wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die direct zelfstandig aan de slag kan en snel procedures oppikt. Om in deze rol te schitteren, breng je het volgende mee:

• een afgeronde opleiding in secretariële richting.
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.
• geen must, maar wel handig, beschikbaarheid in de zomerperiode (juli en augustus 2026).

wat ga je doen
Binnen deze rol stap je direct in een spilfunctie op de afdeling. Je bent de rechterhand van twee afdelingsmanagers en zorgt er samen met het secretariaatsteam voor dat alles achter de schermen vlekkeloos blijft draaien. Je leest proactief mee in de mailboxen en pakt zelfstandig acties op nog voordat erom gevraagd wordt. Geen dag is hier hetzelfde, en jij krijgt energie van die dynamiek en het snelle schakelen!

• proactief beheer van mailboxen, agenda’s en correspondentie van twee afdelingsmanagers.
• ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen.
• informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams.
• oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Communicatie en Externe Betrekkingen (ongeveer 90 medewerkers) van een grote, landelijke organisatie. De sfeer op de afdeling is ontzettend warm en gezellig; je wordt met open armen ontvangen. Je zit op een centrale plek samen met je collega-secretaresses, waardoor je altijd kunt sparren.

• een hecht team dat voelt als een warm bad en waar humor belangrijk is.
• inwerkperiode: je start volledig op kantoor (4 dagen) voor een goede landing en de kennismaking met de afdelingshoofden.
• flexibiliteit op termijn: na de inwerkperiode is er ruimte voor 1 dag thuiswerken.
• een vliegende start: je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega én er ligt een uitgebreid handboek voor je klaar.

sollicitatie
Heb je er zin in en ben je per direct of uiterlijk mid-juli beschikbaar om dit team uit de brand te helpen? Wacht dan niet langer! De procedure sluit al op 1 juli, dus druk direct op de sollicitatieknop en laat ons zien wat je in huis hebt!

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.