Administratief medewerker Vacatures in Leiden

Over de vacature

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een allround financieel administratief medewerker voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf. Je komt terecht in een team dat extra steun nodig heeft door het vertrek van een collega. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met SAP, waardoor het werk is veranderd. Daarom is er behoefte aan iemand die snel overzicht brengt en taken oppakt. In deze functie zorg je dat processen goed blijven lopen en dat collega’s kunnen rekenen op jouw inzet. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis van Leiden.

wat bieden wij jou

• €20,56 - € 28,84 per uur
• 20-24 uur per week
• Gemeente Leiden
• Opdracht tot 1 november 2026
• Leiden

wie ben jij
Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in het werk. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt overzicht in drukke momenten. Ook pak je vragen snel op en denk je mee met collega’s. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag. Daarbij heb je ervaring met administratie en begrijp je hoe financiële processen werken. Kennis van SAP is voor deze functie nodig.

• Je hebt ervaring met financiële administratie
• Je hebt kennis van SAP
• Je werkt zelfstandig en samen
• Je neemt initiatief in je werk
• Kennis van Cognos of JOIN is een pré

wat ga je doen
In deze functie werk je aan verschillende administratieve en financiële taken. Je verwerkt huurfacturen en controleert of gegevens juist zijn ingevoerd. Ook beantwoord je vragen van huurders en assetmanagers en zoek je zaken uit. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP en stel je inkooporders op. Je helpt bij het opstellen van externe facturen, interne doorbelastingen en energieafrekeningen. Verder beheer je de werkvoorraad in JOIN en bied je steun bij de administratie van het team.

• Verwerken en controleren van huurfacturen
• Coderen en verwerken van leveranciersfacturen in SAP en opstellen van inkooporders
• Beantwoorden van vragen van huurders en assetmanagers en uitvoeren van uitzoekwerk
• Opstellen van energie afrekeningen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Grond- en Vastgoedbedrijf van de Gemeente Leiden. Dit team houdt zich bezig met administratieve en financiële processen rondom vastgoed. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van het werk. Door de overstap naar SAP is er veel in beweging binnen de organisatie. Daardoor lever je een directe bijdrage aan rust en overzicht in het team. Je werkt op locatie in het Stadhuis, midden in Leiden.

• Werken voor de Gemeente Leiden
• Locatie is het Stadhuis
• Team met korte lijnen

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Over de vacature

Hou jij wel van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben je een logistieke administratieve held(in) die rust creëert in de hectiek van een groot logistiek centrum? En wil je werken bij een bekende, gezellige retailorganisatie? Dan zijn wij in Waalwijk op zoek naar jou! Steek de handen uit de mouwen en versterk ons gezellige team.

Je zal starten vanuit ons, maar wel met de intentie om overgenomen te worden door de opdrachtgever. Het salaris is tussen €2.600 en €2.830 op basis van fulltime.

Wat bieden wij jou

• Tussen €2.600 en €2.830
• Uitzicht tot overname
• Fulltime
• Te gekke werkgever
• Veel afwisseling
• Groeiperspectief

Wie ben jij
Met jouw nauwkeurigheid en vrolijke energie weet je van aanpakken. Je raakt niet snel gestresst als het rond de laaddocks even druk is en je vindt het leuk om in een wisselend rooster te werken.

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een logistieke of administratieve omgeving.
• Je bent computervaardig (o.a. Microsoft Excel) en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je werkt in een wisseldienst: de ene week in dagdienst werkt (07.00 – 16.00 uur) en de andere week in avonddienst (14.30 – 23.30 uur).
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je bent accuraat en houdt van écht teamwerk.

Wat ga je doen
Als (Logistiek) Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel in het distributiecentrum. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen achter de goederenstroom vlekkeloos verlopen.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederendocumenten in ons systeem.
• Je schakelt snel met chauffeurs, de werkvloer en de planning om alles in goede banen te leiden.
• Je signaleert en corrigeert eventuele administratieve afwijkingen direct.
• Je denkt proactief mee over hoe we onze logistieke processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een moderne en levendige distributiecentrum in Waalwijk. Zij zijn een grote, bekende retailorganisatie met winkels door heel het land en een bloeiende webshop. De sfeer op de werkvloer? Die is open, informeel en typisch Brabants gezellig. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. Samen zorgen we ervoor dat onze winkels elke dag weer vol liggen met de leukste producten!

Sollicitatie
Ben jij klaar om gas te geven? Solliciteer direct. Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Over de vacature

Houd jij van dynamiek en een planning die loopt als een geoliede machine? Bij Sluyter Logistics op Schiphol zoeken we een Cargo Office Medewerker die niet alleen dossiers beheert, maar echt de regie pakt. Ben jij stressbestendig, accuraat en klaar voor een baan waar letterlijk geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• marktconform salaris max van € 3300,- bruto p/mnd
• werving en selectie; direct in dienst
• Rozenburg, vlakbij Schiphol
• ploegendienst en weekend werken
• opleidingsmogelijkheden bij Sluyter
• klein gezellig team van 6 collega's

wie ben jij
Je vindt het heerlijk om te werken in een omgeving die nooit stilstaat. Je bent proactief en denkt altijd drie stappen vooruit. Je bent flexibel in jouw werktijden, er wordt namelijk gewerkt in ploegendiensten (ochtend en avonddienst) en één keer in de twee weken werk je in het weekend.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Luchtvracht en douanezaken? Je hebt hier al ervaring mee en weet hoe de hazen lopen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een teamplayer die ook in ploegendiensten (ochtend, avond en weekend) het beste uit zichzelf haalt.
• Accuraat, stressbestendig en leergierig: dat zijn jouw kernwoorden.
• Belangrijk: Het overleggen van een VGB is een vereiste

wat ga je doen
Als Cargo Office Medewerker ben jij het kloppende hart van onze operatie. Terwijl de vrachtwagens af en aan rijden, zorg jij dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

• Regie op de vracht: Je registreert alle binnenkomende en uitgaande zendingen en zorgt dat dossiers van A tot Z kloppen.
• Chauffeursbegeleiding: Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs. Met de juiste instructies en de juiste papieren stuur je ze weer veilig op weg.
• Documentatie-expert: Vervoersdocumenten en douanepapieren? Voor jou hebben deze geen geheimen. Jij bereidt alles tot in de puntjes voor.
• Klantcontact: Je bent de stem van Sluyter. Je houdt klanten op de hoogte en zorgt dat hun wensen altijd met prioriteit worden behandeld.

waar ga je werken
Werken bij Sluyter Logistics betekent werken in een informele, warme sfeer binnen een professionele, dynamische omgeving.

sollicitatie
Wil jij onderdeel worden van het team bij Sluyter Logistics en de logistiek op Schiphol in goede banen leiden? Wacht dan niet langer!

Over de vacature

Ben jij een natuurlijke leider met een sterke technische achtergrond? Wil jij direct een vast contract en sturing geven aan een ambitieus team van monteurs? Voor een groeiend en dynamisch koeltechnisch bedrijf in Zuidoost-Fryslân zoeken wij een daadkrachtige Manager Koeltechniek.

wat bieden wij jou

• Direct in vaste dienst!
• Volop opleidings- en groeimogelijkheden
• Salaris: € 3800,- tot € 5500,- bruto per maand
• Werken in een informele en collegiale sfeer
• Goede arbeidsvoorwaarden uit CAO Klein Metaal
• Een leidende rol in een groeiend bedrijf

wie ben jij
Als Manager Koeltechniek ben je een coachende leider die toegankelijk, motiverend en besluitvaardig is. Je bent resultaatgericht en denkt in kansen voor de toekomst. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Uitgebreide technische kennis en ervaring, bij voorkeur binnen de koeltechniek;
• Ervaring in een leidinggevende of sturende positie;
• Sterke coachingsvaardigheden om individuen en het team naar een hoger niveau te tillen;
• Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van werkmethodes;
• Een hands-on mentaliteit: je bent niet bang om zelf de klus te klaren en ondersteunt je team waar nodig.

wat ga je doen
In deze fulltime functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coaching van de monteurs. Dit team bestaat uit ontstoppingsmonteurs in de buitendienst en monteurs die vanuit de werkplaats reparaties uitvoeren aan koelapparatuur.

Samen met een administratief medewerker zorg je voor een soepel en juist administratief proces rondom alle storingen en reparaties. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor klanten. Je onderhoudt het contact over de lopende storingen en de uitgevoerde reparaties, en je verzorgt de periodieke rapportages die hierbij horen. Je signaleert verbeterpunten in de werkprocessen en voert deze samen met je team door.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een jong, zelfstandig en sterk groeiend bedrijf in omgeving Wolvega dat gespecialiseerd is in koeltechniek. De organisatie is onderdeel van een grotere groep en is voornamelijk actief binnen de retailbranche, waar zij dagelijks zorgen voor de plaatsing, service en het onderhoud van koeltechnische apparatuur bij grote retailers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als informeel, professioneel en ambitieus, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdagende managementfunctie? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Over de vacature

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil je je carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Misschien is de rol van administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wel wat voor jou! Je kunt voor 20 uur aan de slag en je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• 20 uur werken en min. 1 dag kantoor (ma of vrij)
• Fijne werksfeer
• NS Business card, thuiswerk- en internetvergoeding
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Toegang tot trainingen via Randstad
• mogelijkheid om ook gratis privé met OV te reizen

wie ben jij
Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij een aanvraag toch even tussendoor oppakt of voorrang geeft.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• minimaal mbo-4/hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag.

wat ga je doen
Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen. Of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. En of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt als de klant het krediet mag ontvangen. Tijdens dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken in het kort:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Vooraf aan de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag moet gebeuren;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is. Dat betekent ook dat het fijn is als je meer dan je reguliere aantal uren kunt werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij kan wisselen van vaste werkdagen, wanneer de andere collega (bijvoorbeeld door een wisselend studierooster) niet meer op zijn/haar oorspronkelijke vaste werkdagen beschikbaar is.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Over de vacature

Als customs process administrator zit jij aan het stuur van de internationale goederenstroom! Van de allereerste orderacceptatie en het secuur verzamelen van documenten, tot de uiteindelijke douane-inklaring en de succesvolle vrijgave van de goederen: jij coördineert en organiseert het hele proces van A tot Z. Geen ervaring in de douanewereld? Geen probleem. Wij gooien je niet in het diepe! Met uitgebreide interne en externe trainingen, een online deep dive in douanewetgeving en dagelijkse support van je team, stomen we jou klaar tot een echte expert. Klaar om je tanden in deze internationale uitdaging te zetten?

wat bieden wij jou

• Salaris €3.000,- t/m €4.800,- bruto per maand
• Tijdelijk met uitzich op een vast contract
• Leuk en klein team!
• 40 uur per week
• Maasvlakte Rotterdam
• Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling

wie ben jij
De volgende competenties neem je met je mee:

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;
• Relevante douane-ervaring en/of een douanecertificaat;
• Ervaring met Outlook en Microsoft-applicaties op gebruikersniveau;
• Klantgerichte vaardigheden;
• Vloeiend Engels is vereist, Nederlands is een voordeel.

wat ga je doen
De volgende werkzaamheden komen terug in je werk:

• Het begrijpen en kunnen uitvoeren van douane-inklaringen inclusief certificaten, en het oplossen en aanbieden van oplossingen voor incidenten;
• Zorgen voor een tijdige en nauwkeurige afronding van alle import- en exportaangiften en doorvoerdocumenten;
• Het verzamelen en presenteren van datarapporten aan het management, klanten, interne stakeholders, compliance- en implementatieteams;
• Ervoor zorgen dat aan alle vereisten van de lokale douaneautoriteiten en wettelijke voorschriften wordt voldaan of dat deze worden overtroffen;
• Het onderhouden van een uitstekende zakelijke relatie met alle klanten en interne stakeholders voor het team;
• Proactief leiden van of actief deelnemen aan douanegerelateerde projecten;
• Kantoortijden tussen 07:00 - 17:00 uur.

waar ga je werken
Je nieuwe werkgever is een wereldwijde leider in de logistiek, is bezig de logistieke sector te transformeren. Customs Services (de douanedienst) vormt het hart van deze integratiestrategie. Met end-to-end inzicht in douaneprocessen biedt deze opdrachtgever zowel een wereldwijd bereik als lokale expertise. Zo helpen we klanten te navigeren door douaneprocedures en stemmen we hun toeleveringsketens naadloos op elkaar af, zodat goederen op tijd in beweging blijven.

• Goed conform salaris;
• Vakantiegeld: 8,334%;
• Werkweek van 40 uur;
• Goed pensioen;
• Tijdelijk met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding.

sollicitatie
Ben jij de accountspecialist die wij zoeken en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

Over de vacature

Zoek je een stabiele baan met een top-salaris van € 19,21 per uur? Wil je onderdeel worden van een hecht team bij een wereldspeler in de automotive? Kom werken als Logistiek Medewerker bij PACCAR Parts in Eindhoven!

wat bieden wij jou

• Een uitstekend uurloon van € 19,21 bruto
• Veel kansen om door te groeien
• Werken in de vaste dagdienst (07:00 - 15:30)
• Reizen met de handige DAF busregeling
• Je pensioenregeling start vanaf dag één
• Een fijne werksfeer in een topteam

wie ben jij
Je bent aanpakker en werkt graag samen met anderen. Ervaring in logistiek is mooi meegenomen, maar geen must, motivatie vinden we belangrijker.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed (in verband met de veiligheidsinstructies en systemen).
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail (bijvoorbeeld bij het onderscheiden van kleurcodes).
• Je bent super gemotiveerd; ervaring in het magazijn is een pré, geen must!

wat ga je doen
Als Logistiek Medewerker in het magazijn ben je een onmisbare schakel in ons proces. Je zorgt ervoor dat de juiste onderdelen op de juiste manier bij de klant terechtkomen.

• Je pakt diverse producten zorgvuldig in en om.
• Je controleert de uitgaande orders en voorziet ze van de juiste stickers.
• Je verwerkt de orders administratief in het computersysteem.
• Je behaalt samen met je gezellige collega's de dagelijkse doelen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij PACCAR Parts, een bekend onderdeel van DAF in Eindhoven. Je start in een vast team waar een ervaren instructeur je stap voor stap inwerkt. Het doel is om jou op te leiden tot een allround logistiek expert die op alle werkposten inzetbaar is. We wisselen de werkzaamheden regelmatig af, zodat je dag nooit hetzelfde is. Kwaliteit en een lekker werktempo gaan hier hand in hand.

sollicitatie
Ben je de gedreven logistieke medewerker die ons team bij DAF komt versterken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op!