Administratief medewerker Vacatures in Schiphol

Over de vacature

Houd jij van dynamiek en een planning die loopt als een geoliede machine? Bij Sluyter Logistics op Schiphol zoeken we een Cargo Office Medewerker die niet alleen dossiers beheert, maar echt de regie pakt. Ben jij stressbestendig, accuraat en klaar voor een baan waar letterlijk geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• marktconform salaris max van € 3300,- bruto p/mnd
• werving en selectie; direct in dienst
• Rozenburg, vlakbij Schiphol
• ploegendienst en weekend werken
• opleidingsmogelijkheden bij Sluyter
• klein gezellig team van 6 collega's

wie ben jij
Je vindt het heerlijk om te werken in een omgeving die nooit stilstaat. Je bent proactief en denkt altijd drie stappen vooruit. Je bent flexibel in jouw werktijden, er wordt namelijk gewerkt in ploegendiensten (ochtend en avonddienst) en één keer in de twee weken werk je in het weekend.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Luchtvracht en douanezaken? Je hebt hier al ervaring mee en weet hoe de hazen lopen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een teamplayer die ook in ploegendiensten (ochtend, avond en weekend) het beste uit zichzelf haalt.
• Accuraat, stressbestendig en leergierig: dat zijn jouw kernwoorden.
• Belangrijk: Het overleggen van een VGB is een vereiste

wat ga je doen
Als Cargo Office Medewerker ben jij het kloppende hart van onze operatie. Terwijl de vrachtwagens af en aan rijden, zorg jij dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

• Regie op de vracht: Je registreert alle binnenkomende en uitgaande zendingen en zorgt dat dossiers van A tot Z kloppen.
• Chauffeursbegeleiding: Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs. Met de juiste instructies en de juiste papieren stuur je ze weer veilig op weg.
• Documentatie-expert: Vervoersdocumenten en douanepapieren? Voor jou hebben deze geen geheimen. Jij bereidt alles tot in de puntjes voor.
• Klantcontact: Je bent de stem van Sluyter. Je houdt klanten op de hoogte en zorgt dat hun wensen altijd met prioriteit worden behandeld.

waar ga je werken
Werken bij Sluyter Logistics betekent werken in een informele, warme sfeer binnen een professionele, dynamische omgeving.

sollicitatie
Wil jij onderdeel worden van het team bij Sluyter Logistics en de logistiek op Schiphol in goede banen leiden? Wacht dan niet langer!

Over de vacature

Elke dag komen er honderden luchtvrachtzendingen binnen op Schiphol, elk met een strakke planning, een klant en een deadline. Voor Yusen Logistics, ben ik op zoek naar een import medewerker Airfreight voor 40 uur per week. Ben je enthousiast geworden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3100 - € 4000 obv fulltime én ervaring.
• 6 maanden met kans op verlengen
• Schiphol
• Dynamische wereld
• Logistiek
• 40 uur per week

wie ben jij
Jij bent een georganiseerde, proactieve en servicegerichte teamspeler. Jij bent iemand die goed functioneert binnen de dynamische wereld van de logsitiek. Daarnaast breng je mee:

• Een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in Luchtvracht Logistiek;
• Werkervaring bij een Freight Forwarder binnen de luchtvrachtlogistiek;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met MS Office en TMS-systemen;
• Goed georganiseerd, accuraat en in staat om te multitasken;
• Presteert goed in een dynamische en snelle omgeving en blijft rustig onder druk;
• Goede luchtvrachtkennis en affiniteit met Logistiek;
• Klantvriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid;

wat ga je doen
In deze dynamische en internationale omgeving op Schiphol ben jij de regisseur van complexe logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor het gehele importproces en je taken bestaan o.a. uit:

• Het correct administratief en operationeel verwerken van import luchtvrachtzendingen van A tot Z, inclusief data entry en het opmaken van documenten;
• Tracking en tracing van de air-importzendingen;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen of onregelmatigheden in het totale proces;
• Onderhouden van contact met klanten, agenten, leveranciers en internationale kantoren en verkoopafdelingen wereldwijd;
• Uitvoeren van activiteiten in overeenstemming met GDP- en douaneprocedures;
• Volgen van claims procedures en administratieve ondersteuning bieden aan Import Administratie;

waar ga je werken
Bij Yusen Logistics streven ze ernaar dé voorkeursleverancier te worden in supply chain logistics wereldwijd. Ze verbinden bedrijven, klanten en gemeenschappen via innovatieve oplossingen in supply chain management, freight forwarding, warehousing en distributie. De cultuur draait om continue verbetering: ze willen dat iedereen die met hun werkt zich betrokken, verbonden en geïnspireerd voelt om samen het verschil te maken.

• Internationaal bedrijf;
• Dynamische wereld
• Logsitieke speler

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk en wil je aan de slag bij een van de grootste en meest bekende logistieke bedrijven ter wereld? Voor FedEx zijn wij per direct op zoek naar een medewerker contractmanagement voor 40 uur per week. Het betreft een functie voor de duur van 6 maanden met een grote kans op verlenging, waarbij jouw standplaats in overleg Schiphol, Duiven of Elst (Gld) wordt. Ben jij die administratieve tijger met lef die makkelijk de telefoon pakt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan is FedEx op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 3583,- obv fulltime
• 6 maanden, met kans op verlenging
• Schiphol, Duiven of Elst
• Logistiek
• 40 uur per week
• Hybride werken mogelijk, minimaal 3 dagen kantoor

wie ben jij
Ben jij die kritische, nauwkeurige professional die wij zoeken? Als medewerker contractmanagement ben je de onmisbare schakel en de 'gatekeeper' van alle contractuele kennis binnen de organisatie. Verder moet je voldoen aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante administratieve werkervaring, het liefst in de logistiek;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift;
• Frans is een hele grote pre;
• Je hebt goede kennis van excel en bent cijfermatig goed onderlegd;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spin in het web als het gaat om het onboarden en beheren van onze transportpartners. Je bent een administratieve tijger die makkelijk schakelt tussen FedEx-systemen en direct contact met partners. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en je hebt je echte hands-on mentaliteit. Verder:

• Documentenbeheer: je neemt proactief contact op met vendors en leveranciers om alle vereiste documenten op te vragen, te controleren en zorgvuldig te registreren in de systemen;
• Contractbeheer: Je stelt nauwkeurig contracten op en beheert deze. De benodigde input en informatie hiervoor verzamel je bij de verschillende FedEx-stations in de Benelux;
• Stakeholder management: je onderhoudt intensief contact met de interne stations en externe partners om te zorgen dat alle dossiers 100% compliant zijn met de strenge richtlijnen van FedEx.

waar ga je werken
FedEx is wereldwijd een van de grootste en meest bekende logistieke spelers.

• Dynamisch
• Internationaal
• Logistiek
• Contract management

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk en wil je aan de slag bij een van de grootste en meest bekende logistieke bedrijven ter wereld? Voor FedEx zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Contract Management voor 40 uur per week. Het betreft een functie voor de duur van 6 maanden met een grote kans op verlenging, waarbij jouw standplaats in overleg Duiven, Elst (Gld) of Schiphol wordt. Ben jij die administratieve tijger met lef die makkelijk de telefoon pakt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan is FedEx op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 3.583,47 bpm obv 40 uur
• Per direct voor 6 maanden of langer
• Duiven, Elst (gld) of Schiphol
• Fulltime, 40 uur per week
• Volop groei en ontwikkelingsmogelijk- heden
• Hybride werken mogelijk, minimaal 3 dagen kantoor

wie ben jij
Als medewerker contract management voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO+- of HBO-opleiding
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante administratieve werkervaring
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt een aardig woordje Frans (pré)
• Je hebt goede kennis van Excel
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Duiven, Elst (GLD) of Schiphol te werken

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spin in het web als het gaat om het onboarden en beheren van onze transportpartners. Je bent een administratieve tijger met lijf en leden die makkelijk schakelt tussen FedEx-systemen en direct contact met partners. Je hoofdtaken zijn:

• Documentenbeheer: Je neemt proactief contact op met vendors en leveranciers om alle vereiste documenten op te vragen, te controleren en zorgvuldig te registreren in onze systemen.
• Contractbeheer: Je stelt nauwkeurig contracten op en beheert deze. De benodigde input en informatie hiervoor verzamel je bij de verschillende FedEx-stations in de Benelux.
• Stakeholder management: Je onderhoudt intensief contact met de interne stations en externe partners om te zorgen dat alle dossiers 100% compliant zijn met de strenge richtlijnen van FedEx.

waar ga je werken
FedEx is wereldwijd een van de grootste en meest bekende logistieke spelers. Als werkgever onderscheiden zij zich door Internationale en dynamische dynamiek en People Service Profit.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.