Administratief medewerker Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Wie is aan zet om de planning rondom kredietaanvragen in strakke banen te leiden? Jij dus!

Hou je van plannen, afstemmen, monitoren en regelen? Dan is de rol van administratief medewerker Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wat voor jou! Je standplaats is Utrecht. Ook werk je eens per twee weken vanuit Amsterdam. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• flexibel werken
• 8% vakantiegeld en 11% IKB (uitgekeerd in geld)
• NS Business card (reis ook gratis privé!)
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• toegang tot gratis trainingen via Randstad
• werken vanuit huis, Utrecht en Amsterdam

wie ben jij
Als administratief medewerker Kredieten herken je je in het volgende:

• je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart het overzicht en bent communicatief en stressbestendig;
• je durft prioriteiten te stellen en 'nee' te zeggen als een collega uit de business om voorrang vraagt;
• je bent de eerste 3 tot 4 weken bij voorkeur 4 dagen per week beschikbaar voor het inwerktraject;
• je reist met het OV (er is namelijk geen parkeergelegenheid). Je werkt graag minimaal 1 dag per week in Utrecht (maandag of vrijdag) en 1 dag per 2 weken in Amsterdam. Hybride werken is mogelijk.

wat ga je doen
Als administratief medewerker Kredieten ben je de spil van de afdeling Credit Risk. Je verdeelt de binnenkomende taken vanuit Sales over het team van 15 kredietanalisten.

Jouw voornaamste taken:

• Controle: Je checkt kredietaanvragen van nieuwe en bestaande zakelijke klanten op kwaliteit en volledigheid.
• Planning & regie: Je plant de verdeling van taken in, monitort de status en houdt de planning scherp bij.
• Afstemming: Je neemt deel aan overleggen (zoals de dagelijkse dagstart om 9:30 uur) en schakelt intensief met Sales en Credit Risk Management.
• Proces & rapportage: Je draagt bij aan procesoptimalisatie en brengt incidenteel data in kaart voor managementrapportages.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Je komt te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 administratief medewerkers Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er voor dat de afdeling altijd bezet is. Het is dan ook fijn als je wat meer uren kan werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij soms kan wisselen van vaste werkdagen. Bijvoorbeeld omdat je collega door een wisselend studierooster niet meer op diens oorspronkelijke werkdagen beschikbaar is. De werktijden zijn tot slot tussen 8:30 en 17:00 uur, maar in overleg kun je dit flexibeler indelen.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Een referentiecheck en VOG maken onderdeel uit van de procedure.

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Over de vacature

Wil jij een vliegende start maken in de wereld van HR? Als Administratief Medewerker HRM bij Ayvens ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsadministratie. Je regelt alles rondom contracten, in- en uitdiensttredingen en mutaties. Zoek jij een veelzijdige baan voor 40 uur per week met een mooi salaris en volop leerkansen? Solliciteer direct en versterk ons gezellige team!

wat bieden wij jou

• 15,62 tot 19,35 euro per uur
• Tijdelijk contract tot 31 december 2026
• 40 uur per week
• Ayvens

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige regelaar die het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt erg secuur. Je vindt het leuk om initiatief te nemen, denkt graag mee over slimme verbeteringen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je werkt uiterst secuur en hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt kennis van Excel (kennis van AFAS of Workday is een pluspunt).
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel bij spoedtaken.

wat ga je doen
Jij zorgt dat onze complete HR-administratie van A tot Z klopt. Je verwerkt alle gegevens rondom nieuwe en vertrekkende collega's, stelt contracten op en voert mutaties in onze systemen in. Ook beantwoord je vragen van medewerkers en verwerk je de administratie van uitzendkrachten.

• Je voert alle personeelsmutaties in in AFAS en Workday.
• Je opstellen van arbeidscontracten en verstuurt de juiste brieven.
• Je regelt de administratie voor in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt de inhuur van externen en controleert de facturen.
• Je signaleert hoe HR-processen slimmer kunnen en pakt dit proactief op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in duurzame mobiliteit en leasing. In Nederland werken we met 1.000 collega's, waarvan 16 op de HR-afdeling. We zijn uitgeroepen tot 'Top Employer of the year' en bieden een open, positieve sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,62 en € 19,35 bruto per maand.
• Je komt te werken in een tijdelijke rol tot eind december 2026 (40 uur).
• Je hebt mooie kansen om binnen de organisatie door te groeien.
• Je kunt hybride werken (deels vanuit huis en deels op kantoor).
• We vieren successen graag samen in een enthousiast en ambitieus team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van afwisselend werk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen € 16,56 en € 24,20
• Kantoor in Leeuwarden
• Fulltime
• Werken bij een toonaangevende werkgever
• Werken in een gepassioneerd team
• Doorgroeimogelijkheden

wie ben jij
Benieuwd wat belangrijk is om deze leuke functie uit te voeren? Dat som ik hieronder voor je op:

• Beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Nauwkeurig werkt en kwaliteit belangrijk vindt;
• Flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• Graag samenwerkt en collega's ondersteunt wanneer nodig;
• Initiatief neemt en actief meedenkt over verbeteringen;
• Leergierig bent, openstaat voor feedback en met een open houding blijft werken aan eigen ontwikkeling;
• Snel nieuwe systemen en processen oppikt.

wat ga je doen
De operations mailroom van ING in Leeuwarden is op zoek naar versterking van het team. Samen met je collega's, in een team van max 8 medewekers, zorg je ervoor dat alle inkomende fysieke klantpost snel en correct wordt verwerkt. Dankzij jouw inzet komen belangrijke documenten op tijd bij de juiste afdeling terecht en draag je direct bij aan een soepele dienstverlening voor onze klanten.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer werk je met fysieke poststromen, de andere keer verwerk je documenten digitaal. Daarnaast spring je bij waar nodig en help je collega's om samen de dagelijkse planning te realiseren. Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren centraal staan.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze dagelijkse dienstverlening soepel blijft verlopen.

• Verwerken en digitaliseren van inkomende klantpost;
• Controleren van documenten op kwaliteit en volledigheid;
• Routeren van documenten naar de juiste afdeling binnen ING;
• Controleren, registreren, indexeren en archiveren van documenten in digitale systemen;
• Ondersteunen van interne teams bij vragen en verzoeken en het signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkwijzen;
• Samenwerken met collega's om gezamenlijke doelen en deadlines te realiseren;
• Afhandelen van onbestelbare retourpost en zorgen voor een correcte vervolgverwerking;
• Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en bereid is bij indiensttreding de Bankierseed af te leggen.

waar ga je werken
Bij ING werken we iedere dag aan één doel: mensen en bedrijven helpen vooruit te komen. Dat doen we met ruim 60.000 collega's wereldwijd die samenwerken aan innovatieve oplossingen, een uitstekende klantbeleving en een toekomstbestendige bank.Of je nu direct contact hebt met klanten of achter de schermen werkt, jouw bijdrage maakt het verschil. In de Mailroom ben je een belangrijke schakel in onze dienstverlening en help je mee om processen soepel en betrouwbaar te laten verlopen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Start jij de dag graag met het oplossen van HR-vragen en het strak regelen van de administratie? Als Medewerker HR Servicecenter zorg jij dat alle gegevens rondom in-, door- en uitstroom perfect kloppen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden. Zoek jij een afwisselende HR-baan waarin je echt mee mag denken over procesverbeteringen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• GVB Exploitatie B.V.
• Amsterdam
• 36 uur per week
• Er hangt een goede werksfeer en een fijne dynamiek

wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten direct en denkt in logische processen. Ook tijdens piekdrukte blijf je rustig, overzichtelijk werken en communiceer je altijd op een vriendelijke en duidelijke manier.

• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen een HR-omgeving.
• Je kunt uitstekend procesmatig denken en begrijpt hoe stromen lopen.
• Je beschikt over basiskennis van HR-processen, wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Je leert snel werken met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Office.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en flexibel ingesteld.

wat ga je doen
Jij zorgt dat alle HR-processen soepel en op tijd verlopen, zodat iedereen op tijd de juiste informatie en salaris ontvangt. Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en verwerkt alle mutaties nauwkeurig. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

• Je verwerkt alle administratie rondom in-, door- en uitstroom van personeel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over verlof, pensioen en cao-afspraken.
• Je controleert gegevens in SAP en SuccessFactors op juistheid.
• Je stelt prioriteiten bij piekdrukte rondom payroll of werving.
• Je denkt mee in verbeterprojecten, zoals het vernieuwen van de brievengenerator.

waar ga je werken
Je komt te werken in een hecht en collegiaal team van zeven HR-professionals. Iedereen heeft een eigen specialisme, maar samen schouders eronder zetten staat centraal. Er wordt hard gewerkt om de HR-dienstverlening naar een hoog niveau te tillen, maar er is ook altijd ruimte voor ontspanning en een gezamenlijke weekstart op kantoor.

• Je wordt onderdeel van een hecht team van 7 collega's die elkaar echt helpen.
• Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.
• Je werkt op een afdeling met een goede werksfeer en een fijne dynamiek.
• Je leert veel over diverse HR-gebieden en ontwikkelt je snel verder.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Houd jij van een strakke administratie en wil je een belangrijke rol spelen bij het afhandelen van schades? Als Claims Support Medewerker bij Ayvens zorg jij dat alles achter de schermen perfect verloopt. Je werkt nauwkeurig, houdt van cijfers en helpt mee aan de mobiliteit van morgen. Wil jij werken in een enthousiast team bij een Top Employer? Dan is dit de baan voor jou!

wat bieden wij jou

• 15,68 tot 17,64 per uur
• Tijdelijke contract tot eind 2026
• 32 uur per week
• Zuid-oost Amsterdam

wie ben jij
Samenwerken staat centraal in deze rol, waarbij iedereen de schouders eronder zet. Er is veel ruimte om zelfstandig je eigen taken op te pakken en structuur aan te brengen in je dag. Je duikt dagelijks in dynamische financiële processen en werkt met diverse systemen, wat het werk afwisselend en uitdagend maakt.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met cijfers en bij voorkeur kennis van Excel.
• Je bent resultaatgericht en werkt graag volgens een strakke planning.
• Je bent communicatief sterk en zorgt voor een positieve sfeer in het team.

wat ga je doen
In deze rol draait alles om een soepele afhandeling van schadedossiers. Van het invoeren van nieuwe meldingen tot het verwerken van facturen: jij zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Klanten kunnen op jou bouwen als een fijn aanspreekpunt, en door jouw heldere overzicht belandt alle informatie precies op de juiste plek.

• Je verwerkt schadeherstelfacturen en voert nieuwe schademeldingen in.
• Je belast het eigen risico door aan de klant.
• Je beheert de mailbox en zorgt dat vragen naar de juiste collega gaan.
• Je verwerkt innamedossiers en stuurt berichten naar klanten.
• Je werkt met meerdere applicaties tegelijk om dossiers compleet te maken.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in leasing en mobiliteit. In Nederland werk je samen met 1.000 gepassioneerde collega's. Je komt terecht in 'Team Flow', een professionele afdeling waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel tijd is voor plezier en succes.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,68 en € 17,64, afhankelijk van je ervaring.
• Je werkt bij een Top Employer met grote ambities voor de toekomst.
• Je krijgt de vrijheid om mee te denken over verbeteringen.
• Er is een fijne balans door de mogelijkheid tot hybride werken.
• Je maakt deel uit van een organisatie die kiest voor schone en slimme mobiliteit.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.