Administratief medewerker Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij de organisatorische motor achter onze wervingscampagnes? Zorg jij dat het recruitmentproces voor mbo- en hbo-talent achter de schermen vlekkeloos verloopt? Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een administratief medewerker / assistent recruiter. Heb jij ervaring? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.640 en € 3.660 bruto per maand
• Tot 30 december 2026 met optie op verlenging
• 38 uur per week
• Hybride werken is mogelijk
• vaste kantoor dag is dinsdag

wie ben jij
Voor deze rol van administratief medewerker / assistent recruiter zoeken we een echte regelneef of -tante. Jij blinkt uit in nauwkeurigheid. Jij bent organisatorisch sterk onderlegd. En jij weet op de drukste momenten moeiteloos de grote lijnen te bewaken.
Ook heb jij:

• MBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met de recruitment
• Een gestructureerde en proactieve werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Flinke dosis zelfstandigheid, doorzettingsvermogen en een doen modus.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de administratieve spil rondom onze grootschalige mbo- en hbo-wervingscampagnes. Je zorgt dat het recruitmentproces achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Dit houdt in dat jij:

• Vacatures online zet en de instroom nauwkeurig beheert.
• Zorgt dat alle kandidatengegevens up-to-date in ons recruitmentsysteem staan.
• Assessments voor kandidaten klaarzet en de opvolging hiervan bewaakt.
• De recruitmentmailboxen beheert en zorgt dat vragen snel en netjes worden beantwoord.

waar ga je werken
Ieder mens wil meedoen. Werk is een mooie manier om bij te dragen. Kan iemand niet werken? Dan hoort diegene er nog steeds bij. Dat is écht samenleven.

UWV helpt mensen bij het vinden van passend werk. Lukt werken niet? Dan zorgen wij snel voor inkomen. In onze nieuwe strategie staat de cliënt centraal. Wij verbeteren onze dienstverlening en bieden maatwerk. Onze cliënten moeten zich gezien, gehoord en gehelpt voelen. Samen zijn wij één UWV.

Wij houden van diversiteit. Verschillende achtergronden en inzichten maken ons sterker. Zo sluiten we aan bij de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren of in gelooft. Het maakt niet uit hoe oud je bent of van wie je houdt. Samen bouwen we aan een inclusieve werkomgeving. Een plek waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien.

sollicitatie
Zie je jezelf al werken als administratief medewerker bij het UWV? Solliciteer dan snel! Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Over de vacature

Maak impact bij het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om contact te onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen en houd je graag overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Pantar zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Wij geloven dat iedereen talent heeft en een waardevolle bijdrage kan leveren. Met jouw werk draag je direct bij aan een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Pantar
• Een salaris obv 36 uur tussen: €2564-€3696,-
• Een functie tot in ieder geval eind van het jaar
• Een functie voor 20-24 uur in de week
• Werken op locatie in Diemen
• Werken bij een enorm maatschappelijk bedrijf

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer is een pré.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau en minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een proactieve, betrouwbare en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en te organiseren

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je de consultants van Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van acties, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen en aanvragen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van meldingen, zoals storingen, afvalverwerking, ongediertebestrijding en overige facilitaire verzoeken
• Registreren en verwerken van schades, boetes, bestellingen en andere administratieve mutaties
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s en bewaken van openstaande acties
• Ondersteunen van de consultants bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Werk van Pantar. Je maakt onderdeel uit van de werkeenheid Support, waar je samenwerkt met consultants Gebouwbeheer, Wagenpark en Facilitair.

Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie is continu in beweging, waardoor flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd.

De werklocatie is Kriekenoord 3 in Diemen.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf al helemaal in deze functie passen? Solliciteer dan snel.

Over de vacature

Zorg jij voor overzicht, controle en continuïteit? Dan zoeken we jou!

Als financieel administratief medewerker bij Flexz ben jij de onmisbare schakel in het financiële hart van de organisatie. Samen met je gezellige collega’s van de financiële afdeling zorg je voor structuur en continuïteit. Jij weet precies wat er speelt en zorgt ervoor dat de cijfers altijd up-to-date zijn. Daarnaast ben je het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Een veelzijdige rol waarin je écht impact maakt!

Interesse? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• Meteen op contract bij Flexz Solutions
• €3200 - €3600 bruto per maand
• 24 - 40 uur
• Mogelijkheden tot doorgroeien
• Uitdagende functie met veel invloed

wie ben jij
Beschik jij over de volgende competenties?:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met financiële administratie (minimaal 2 tot 5 jaar ervaring);
• Kennis van AFAS, Exact of vergelijkbare systemen;
• Goede beheersing van Excel;
• Accuraat, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken;
• Communicatief vaardig en klantgericht.

wat ga je doen
Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en processen te
verbeteren. Daarnaast ga je aan de slag met het volgende:

• Facturen opstellen, verwerken en boeken;
• Verwerken en controleren van financiële mutaties;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers;
• Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte financiële administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij FLEXZ Solutions, een ondernemende organisatie die gespecialiseer is in personeelsbemiddeling en ontzorgt bedrijven bij de inhuur van extern personeel. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team dat resultaten haalt met een persoonlijke aanpak. Naast dat je terechtkomt in een dynamische en groeiende organisatie, kun je rekenen op goede voorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.

Je standplaats is Zwolle, maar het kan ook voorkomen dat je eens op de vestiging in Amsterdam moet zijn. Voor de invulling van de uren (24–40 uur) bieden ze flexibiliteit waarbij het natuurlijk wenselijk is om aanwezig te zijn als je team er ook is.

• Salaris van €3200 - €2600 obv ervaring;
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en invloed;
• 25 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een professioneel en collegiaal team;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen initiatief;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct via de button!

Over de vacature

DPG MEDIA | AMSTERDAM | 32-36 UUR | 1 JAAR

Ben jij administratief sterk, klantgericht en floreer je in een dynamische omgeving met strakke deadlines? Wil jij werken bij het grootste mediabedrijf van Nederland? Dan is deze functie als Medewerker Advertising Operations bij DPG Media in Amsterdam echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Vanaf €17.50 per uur (bruto) + 25% weekendtoeslag
• 1x in de 3 weken op zondag werken
• Minimaal 1 jaar met grote kans op verlenging
• 50% op kantoor werken, 50% thuiswerken
• Amsterdam
• 32 - 36 uur per week

wie ben jij
Jij bent iemand die accuraat te werk gaat en de rust bewaart wanneer de druk toeneemt. Je hebt een groot inlevingsvermogen, waardoor je moeiteloos schakelt tussen professionele mediabureaus en particuliere klanten.

Je werkt in principe van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Daarnaast draai je eens per 3 weken een zondagsdienst (volledig vanuit huis!). De tijden voor de zondag zijn:
09:30 – 16:00 uur of 10:00 – 16:30 uur

Verder neem je mee:

• Je bent administratief goed onderlegd en hebt bij voorkeur ervaring met Salesforce.
• Je bent flexibel en kunt goed zelfstandig beslissingen nemen onder tijdsdruk.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Je vindt het geen probleem om volgens een rooster in het weekend te werken.

wat ga je doen
Als Medewerker Advertising Operations (AdOps) ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van de advertentiemarkt. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende advertentie-orders voor zowel kranten, tijdschriften (print) als websites (online) vlekkeloos worden verwerkt. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon.

Jouw takenpakket is heel divers:

• Orderverwerking: Je controleert en verwerkt advertentie-orders (vooral plaatsingsopdrachten via mediabureaus) zorgvuldig en op tijd.
• Klantcontact: Je beantwoordt vragen van mediabureaus én van particulieren (bijvoorbeeld bij het gevoelige proces van het plaatsen van een overlijdensbericht).
• Data & Registratie: Je houdt klantgegevens en het casemanagement nauwkeurig bij in Salesforce, zodat het klantbeeld altijd actueel is.
• Kwaliteit: Samen met het team streef je naar een hoge klanttevredenheid en een efficiënte, commerciële dienstverlening.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de AdOps-afdeling van DPG Media op het kantoor in Amsterdam. Je komt terecht in een energiek en dynamisch team. Omdat het nieuws nooit stilstaat, werk je in een deadline-gedreven omgeving. Sommige opdrachten moeten de volgende dag al gepubliceerd worden! Snel schakelen en goed prioriteren zijn hierin de sleutel tot succes.

• thuiswerkvergoeding
• reiskostenvergoeding

sollicitatie
Heb jij interesse in deze baan? Laat dan jouw CV achter en een korte motivatie, dan nemen wij binnen 48 uur contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een rekenwonder en werk je graag met financiële gegevens? Als Reporting Officer bij CACEIS zorg jij dat pensioenfondsen en verzekeraars precies weten hoe zij ervoor staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een internationaal team. Zoek jij een baan waar je snel veel leert over de financiële wereld? Dan is dit de perfecte kans voor jouw carrière!

wat bieden wij jou

• Werken in Amsterdam
• Tijdelijke functie van 6 maanden
• 32 uur per week
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Fijne werksfeer

wie ben jij
Je bent gek op cijfers en je werkt heel nauwkeurig. Je vindt het leuk om ingewikkelde gegevens te analyseren en begrijpelijk te maken. Je spreekt goed Nederlands en Engels, omdat je veel contact hebt met klanten en accountants uit verschillende landen.

• Je hebt een HBO- of WO-diploma, liefst in een financiële of economische richting.
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en je werkt graag zelfstandig.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels (Nederlands is ook belangrijk).
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig.

wat ga je doen
Jij zorgt ervoor dat alle financiële rapporten op tijd klaar zijn. Je verzamelt gegevens en controleert of alles klopt volgens de regels. Ook heb je veel contact met klanten om informatie op te vragen. Je denkt altijd mee over hoe we onze diensten nog beter kunnen maken.

• Je maakt financiële rapportages voor pensioenfondsen en verzekeraars.
• Je onderhoudt het contact met klanten en vraagt de juiste documenten op.
• Je werkt samen met andere teams om onze service te verbeteren.
• Je volgt de nieuwe ontwikkelingen in de markt en gebruikt deze in je werk.
• Je bent een aanspreekpunt voor accountants en toezichthouders.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het CACEIS Pensions Centre (CPC). Wij zijn een grote specialist in de wereld van beleggingen en pensioenen. Bij ons staat jouw groei centraal. We investeren veel in trainingen en organiseren gezellige workshops en activiteiten via onze jongerenvereniging.

• Je leert in korte tijd heel veel over de financiële wereld en beleggingen.
• Je werkt in een omgeving waar diversiteit en inclusiviteit erg belangrijk zijn.
• Je maakt deel uit van een community van gepassioneerde en ambitieuze professionals.
• Er is veel ruimte voor opleidingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen.

sollicitatie
Heb je nog geen leidinggevende ervaring maar wel ambitie? Reageer ook gerust. We zijn altijd op zoek naar mensen met de juiste mindset. Wij helpen je graag groeien!