Administratief medewerker Vacatures in Utrecht

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde aanpakker met oog voor detail en passie voor leren en ontwikkelen? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij EY! Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het creëren van leerervaringen die écht het verschil maken. Je komt terecht in een enthousiast team waar innovatie en samenwerking centraal staan. Bouw mee aan de groei van collega’s én aan een betere werkwereld.

Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en hou je ervan om te reizen binnen de Randstad voor werk? Lees dan snel wat de mogelijkheden zijn voor jou.

wat bieden wij jou

  • een salaris tot €3300 o.b.v. 40 uur
  • Werken op de Learning & Deployment afdeling
  • standplaats Den Haag - reizen naar andere kantoren
  • detachering - na 520 uur over op contract bij EY
  • 32-40 uur per week

wie ben jij
In deze rol ondersteun je in het faciliteren van training voor je collega’s . We gaan ervan uit dat je zeer accuraat, klant- en servicegericht en communicatief bent. Verder is belangrijk om dicht op de business te zitten wat betekent dat je ook op andere kantoren aanwezig moet zijn. Denk hierbij aan Utrecht, Rotterdam, Den Haag of Amsterdam. Reizen is voor jou geen probleem.

Daarnaast breng je als nieuwe collega binnen het Learning & Deployment team het volgende mee:

  • kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
  • communicatief vaardig
  • teamplayer en doorpakker en stressbestendig
  • zelfstandig kunnen werken en plannen
  • takenpakket managen en anticiperen op acties
  • bij voorkeur afgeronde bachelor (HRM of aantoonbaar HBO werk/denkniveau) of MBO 4 met werkervaring
  • beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • ideaal: ervaring met het organiseren van trainingen bij een internationale, kennisintensieve organisatie

wat ga je doen
Als Administratief medewerker ondersteun je het Learning & Deployment team bij de organisatie van trainingen voor één specifieke serviceline binnen de organisatie. In deze rol overzie je het geheel van de verschillende leerprogramma’s en zorg je voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.

Verder draag jij bij aan de administratieve ondersteuning van de diverse deeltrajecten.

  • je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van trainingen, in samenwerking met teams in India
  • je biedt ondersteuning bij de organisatie en planning van alle trainingen en opleidingen voor Assurance in Nederland en werkt ook aan internationale projecten
  • je onderhoudt contact met trainingsorganisaties, trainers, locaties, interne klanten en stakeholders over coördinatie van trainingen
  • je bent aanwezig bij trainingen/events waar onsite support nodig is
  • je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op de coördinatie en registratie van trainingen
  • je hebt overzicht van het geheel van de verschillende leerprogramma’s en draag je zorg voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management

waar ga je werken
Het HR team bestaat uit een HR Field organisatie en verschillende HR centers of excellence: Learning & Development, Recruitment, Compensation & Benefits en HR Services. Het Learning & Development team heeft als doel om de business te ondersteunen bij het effectief en efficiënt ontwikkelen van haar mensen.

Het team waarin je terecht komt, de collega’s om je heen en je werkzaamheden dragen bij aan je werkplezier. Maar werken doe je niet voor niets. Daarom biedt EY jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Flexibel werken, dat vinden we bij EY heel gewoon. Ook bepaal je bij EY jouw eigen loopbaanontwikkeling: met energie, gedrevenheid, inlevingsvermogen en durf staat niets jouw carrière in de weg. Hoe meer je je ontwikkelt, hoe meer mogelijkheden je ontdekt om je carrière te sturen en deze net zo uniek te maken als je zelf bent.

Wat je nog meer kan verwachten bij EY:

  • reiskostenvergoeding: bruto-netto woon-werk vergoeding tot €0,34 ct per kilometer
  • pensioenregeling: bouw vanaf dag 1 jouw pensioen op bij Flexsecurity
  • een prettige en professionele werksfeer
  • vaste maandelijkse vergoeding van €40
  • EY biedt jou trainingen in hard en soft skills. Je krijgt een counselor en buddy. Opleidingen worden ondersteund in tijd en geld
  • erkenning en waardering: Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap & Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen

sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Sales en Customer service medewerker

Over de vacature

Ben jij de analytische en communicatieve spil binnen de organisatie die commerciële kansen ziet én administratief de puntjes op de i zet? Zoek jij een uitdagende fulltime baan en wil jij werken bij een 'Great Place to Work' waar kwaliteit boven kwantiteit gaat? Word dan support medewerker bij DHL in Utrecht.

This position requires C1-level proficiency in Dutch and solid English skills (spoken and written). If you do not meet this requirement, we kindly ask you not to apply.

wat bieden wij jou

  • Na inwerkperiode op vrijdagen werken vanuit huis
  • Maandsalaris tussen de €2800 en €3500 bruto
  • Baan voor de lange termijn
  • Een gezellig team en een great place to work
  • Werken bij een grote internationale organisatie
  • Veel doorgroeimogelijkheden

wie ben jij
Als support medewerker voldoe jij aan de volgende vereisten:

  • Heb minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Je bent minimaal een jaar beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar voor 5 werkdagen in de week;
  • Je hebt aantoonbare klantcontact ervaring.

wat ga je doen
In de rol van support medewerker ben je de verbindende kracht achter onze commerciële successen. Je ondersteunt de Major Account Managers bij het beheren en uitbouwen van grote zakelijke klanten (B2B). Geen dag is hetzelfde: de ene helft van de dag ben je bezig met diepgaande analyses en rapportages, de andere helft heb je intensief klantcontact via telefoon, mail en chat.

Je achterhaalt de 'vraag achter de vraag' en denkt commercieel mee. Signaleer je een kans voor een nieuwe dienst? Dan bereid je dit voor zodat de accountmanager ermee aan de slag kan. Ook bij escalaties, zoals facturatievragen, ben jij het rustpunt dat intern alles uitzoekt en de klant een passende oplossing biedt.

  • Analyseren van klantprestaties en opstellen van performance-overzichten;
  • Beheren van klantcontacten en acties in Salesforce;
  • Begeleiden van de implementatie van nieuwe klanten;
  • Schakelen met afdelingen zoals Finance, Operations en IT.

waar ga je werken
Je komt als support medewerker te werken op het hoofdkantoor van DHL in Utrecht. Je wordt onderdeel van een hecht team van ongeveer 10 Sales Support collega’s en een betrokken Supervisor. De sfeer is informeel en mensgericht: ze helpen elkaar en kwaliteit staat altijd op nummer één. DHL is niet voor niets uitgeroepen tot Top Employer 2025. We zijn een duurzame logistieke koploper die investeert in haar mensen.

Tijdens je inwerkperiode van 8 weken ben je volledig op kantoor aanwezig en word je begeleid door een ervaren buddy. Daarna is hybride werken mogelijk (op vrijdag thuis, dinsdag t/m donderdag op kantoor).

  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
  • Gratis parkeergelegenheid voor de deur

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsAppberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever