Administratief medewerker Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Ben jij na de zomervakantie toe aan een nieuwe uitdaging en ben je maatschappelijk ingesteld?
Voor UWV in Utrecht zoeken we per 21 september administratief medewerkers die mee willen helpen met het beoordelen van dossiers van cliënten die een WIA-uitkering hebben. Officiele naam vanuit UWV: uitkeringsconsulent.

Het is een functie voor of 32 of 38 uren per week. De eerste maand bestaat uit een uitgebreid inwerktraject. Tijdens deze maand mag je geen vakantie gepland hebben staan. Daarna ga je met je collega's op kantoor aan de slag. Op termijn zijn er mogelijkheden om deels thuis te werken. De verwachting is dat het project een 1 jaar tot 1,5 jaar gaat duren. Daarna gaan we kijken naar eventuele andere mogelijkheden voor jou.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2937 en €3277 bruto p/m obv 38 uur
• goed bereikbaar met ov
• uitdagende baan
• project voor ongeveer 1,5 jaar
• 32-38 uur
• werken voor UWV is werken voor onze maatschappij

wie ben jij
Heb jij MBO of HBO niveau en cijfermatig inzicht/rekenkundige vaardigheden? Dan kan dit een leuke baan voor je worden. Daarnaast is administratieve werkervaring en het goed verbanden kunnen leggen belangrijk. Ook het snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen is een pre. Daarnaast is je kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.

• je hebt goede reken vaardigheden;
• je kunt goed begrijpend lezen;
• een echte teamspeler
• je bent vanaf 21 september beschikbaar.

wat ga je doen
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat financiële gegevens en dossiers correct en zorgvuldig worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en analytisch vermogen ontvangen cliënten tijdig en correct hun uitkering.

• je beslist op basis van wet- en regelgeving over de hoogte van de te betalen uitkering en berekent deze;
• je analyseert dossiers en signaleert eventuele verbeterpunten;
• je verzamelt, analyseert en beoordeelt informatie. Daarnaast interpreteer je wet- en regelgeving en stel je prioriteiten om tot onderbouwde beslissingen te komen;
• je coördineert en bewaakt het administratieve proces van uitkeringsdossiers. Dit omvat zowel financiële, administratieve als inhoudelijke werkzaamheden.

waar ga je werken
De divisie Uitkeren van UWV zorgt voor inkomen wanneer werken niet mogelijk is. Ze hechten veel waarde aan klantgerichtheid en respect. Met een groep van ongeveer 5.000 medewerkers in heel Nederland werkt UWV aan toegankelijke en persoonlijke dienstverlening.

• Bij Randstad belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten grotendeels aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de UWV in dienst zijn.
• je krijgt 8% vakantietoeslag;
• thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en internetvergoeding van € 30,- netto per maand;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• OV-kosten volledig vergoed en kilometervergoeding auto en fiets;
• vakantie-uren.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil je je carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Misschien is de rol van administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wel wat voor jou! Je kunt voor 20 uur aan de slag en je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• 20 uur werken en min. 1 dag kantoor (ma of vrij)
• Fijne werksfeer
• NS Business card, thuiswerk- en internetvergoeding
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Toegang tot trainingen via Randstad
• mogelijkheid om ook gratis privé met OV te reizen

wie ben jij
Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij een aanvraag toch even tussendoor oppakt of voorrang geeft.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• minimaal mbo-4/hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag.

wat ga je doen
Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen. Of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. En of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt als de klant het krediet mag ontvangen. Tijdens dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken in het kort:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Vooraf aan de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag moet gebeuren;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is. Dat betekent ook dat het fijn is als je meer dan je reguliere aantal uren kunt werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij kan wisselen van vaste werkdagen, wanneer de andere collega (bijvoorbeeld door een wisselend studierooster) niet meer op zijn/haar oorspronkelijke vaste werkdagen beschikbaar is.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Over de vacature

Start jij jouw carrière als analytisch talent in de financiële wereld? Bij bol.com in Utrecht zoeken we een nauwkeurige aanpakker voor ons team. In deze operationele rol stroop je de mouwen op voor een strakke en correcte verwerking van dagelijkse administratie. Samen met 10 enthousiaste collega’s zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en help je mee om onze werkwijzen elke dag een beetje beter te maken. Iets voor jou? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.000,- per maand
• Werken op het moderne hoofdkantoor in Utrecht
• Een contract van 6 maanden met kans op verlenging
• Een warm welkom in een informeel team
• Een fulltime werkweek van 40 uur
• Ruimte voor jouw ideeën

wie ben jij
Jij bent een enthousiasteling die houdt van aanpakken. In een dynamische werkomgeving voel jij je helemaal thuis. Jij raakt niet gestrest van veranderingen, maar ziet dit juist als een leuke uitdaging. Je kunt goed zelfstandig werken en je bent betrouwbaar. Omdat dit een derdelijns functie is, communiceer je veel met interne collega's en niet met externe klanten. Je bent dus echt een teamspeler die makkelijk contact maakt.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je werkt secuur en zorgt dat de dagelijkse bezigheden stabiel blijven;
• Je bent handig met computersystemen en leert nieuwe software snel aan;
• Je bent gewend om in teamverband te werken en versterkt graag de eenheid;
• Je kunt goed omgaan met drukte en een veranderende omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.

wat ga je doen
Als Financieel Medewerker ben jij de stabiele factor op de afdeling. Je houdt je vooral bezig met de dagelijkse, uitvoerende taken. De organisatie zit momenteel in een grote overgangsfase door nieuwe wet- en regelgeving. Dit zorgt voor veel dynamiek op de afdeling en het is aan jou om de dagelijkse gang van zaken strak bij te benen. Jouw belangrijkste taak is het verwerken van betalingen en het beantwoorden van interne vragen hierover. Daarbij houd je je ook bezig met zaken rondom schuldregelingen en bewindvoering.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig verwerken van binnenkomende betalingen;
• Het beantwoorden van interne financiële vragen van collega;
• Het behandelen van e-mails over schuldhulpverlening en bewindvoering;
• Het administratief verwerken van binnenkomende post over bewindvoering;
• Schakelen met interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor in Utrecht. Je komt te werken in een team dat sinds dit jaar helemaal nieuw is opgebouwd. Het team bestaat uit een mooie mix van starters, uitzendkrachten en collega's die zijn doorgestroomd. Jouw team bestaat uit 10 collega’s onder leiding van manager Giorghino. Samenwerking en openheid staan hier centraal.

Wat kun je van de werkomgeving verwachten:

• Een vaste wekelijkse stand-up en een projecten-meeting;
• Een team in opbouw dat echt samenwerkt als een eenheid;
• Een informele sfeer waar hard werken en gezelligheid samengaan;
• Een fijne werkplek op het hoofdkantoor in Utrecht.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer direct!