Administratief medewerker Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een bruisende logistieke omgeving? Als fulltime administratief medewerker in Nieuwegein zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van ritten tot het verwerken van belangrijke gegevens. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel om onze klanten blij te maken!

Wat ga je doen?

• Denkt mee over snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail;
• Plant afhaal- en collectie opdrachten in en stemt dit af met chauffeurs en partners;
• Verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Behandelt klachten samen met de klantenservice.

Bij ons draait alles om service en snelheid. Wij zijn een jong en energiek bedrijf dat elke dag weer streeft naar de beste logistieke oplossingen. We geloven in samenwerken en in elkaar helpen, zodat we elke dag weer een beetje beter worden. Werk je bij ons, dan ben je onderdeel van een team dat met plezier werkt aan het bezorgen van glimlachen.

Wie ben jij?

Jij bent een positieve en gemotiveerde administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent niet bang om initiatief te nemen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn. Je bent een echte aanpakker die graag meedenkt over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken. Je hebt een frisse blik en voedt teamleiders en depotmanagement graag met jouw analyses om processen te verbeteren.

Je werkt 5 dagen per week van 09:00 uur tot 18:00 uur in Utrecht. We bieden je een plek waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen. Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken?

Let op de locatie is in Vianen!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Goede pensioenregeling voor later
• Grote kans op een vast contract
• Werken in een jong en energiek team
• Je bent de spil in een bruisende logistieke omgeving
• Mogelijkheid om mee te denken over procesverbetering

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt makkelijk Nederlands en Engels;
• Neemt zelf initiatief en helpt collega's;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Werkt graag samen aan procesverbetering.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als fulltime Administratief medewerker in Nieuwegein– Logistiek Coördinator ben jij de held(in) die ervoor zorgt dat pakketten op tijd en op de juiste plek komen. Je plant en coördineert dagelijks zo’n 50 routes en stuurt chauffeurs aan, waardoor jij een superbelangrijke schakel bent in ons logistieke proces. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met allerlei mensen, zowel binnen als buiten GLS. Dit is dé kans om jouw organisatietalent te laten zien en echt het verschil te maken!

Wat ga je doen?

• Plannen van transportroutes voor onze depots in district west en ritten aan- en afmelden.
• Vertaal transportopdrachten van klanten naar concrete routeplanning en chauffeursinstructies.
• Stuur GLS-chauffeurs aan en zorg dat ze veilig en efficiënt op pad gaan.
• Monitor ritten, los problemen op bij vertragingen en onderhoud contact met alle betrokken partijen.

Bij GLS draait alles om snelheid en betrouwbaarheid. We zijn een groot netwerk met een persoonlijke aanpak, waar jouw inzet direct bijdraagt aan blije klanten. We geloven in een fijne werksfeer en geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met een positieve instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en houdt van een uitdaging. Plannen is jouw tweede natuur en je bent goed in het aansturen van mensen. Stress? Dat woord ken jij niet! Je bent accuraat, hebt oog voor detail en bent een kei in het onderhouden van contacten. Of je nu net van de universiteit komt of al wat jaren ervaring hebt, als je zin hebt om als Administratief medewerker aan de slag te gaan, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Je werkt fulltime op onze Freight vestiging in Vianen, in een tweeploegendienst: de ene week van 05.00 uur tot 14.00 uur en de andere week van 11.00 uur tot 20.00 uur. Je bruto maandsalaris ligt, afhankelijk van je leeftijd en ervaring, tussen de 3350 en 4585 euro op basis van 40 uur. Een mooie start van je carrière in Utrecht!

Let op de locatie is in Vianen, niet Utrecht!

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3350 en €4585 per maand (40 uur).
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
• Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Doorgroeien binnen een ambitieuze organisatie.
• Een enthousiast team en fijne werksfeer.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitzicht op een vast contract.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma
• Ervaring in logistiek of transport is een plus
• Mensen bewegen en aansturen is je tweede natuur
• Klantgericht, flexibel en zelfstandig werken
• Praktische instelling en oplossingsgericht denken
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Spreekt een aardig woordje Engels

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.350 en €4.400 Per maand Verantwoordelijk voor Als planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van transportroutes en het aansturen van chauffeurs. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en wil je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van transportstromen? Als fulltime Administratief medewerker in Vianen– Transport Planner zorg jij ervoor dat goederen op tijd en efficiënt op hun bestemming komen. Je plant dagelijks zo'n 50 routes, stuurt chauffeurs aan en bent de schakel tussen verschillende partijen. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

• Plan de transportroutes voor onze depots in district west en meld ritten aan en af.
• Vertaal klantopdrachten naar concrete routeplanningen en chauffeursinstructies.
• Stuur GLS-chauffeurs aan en zorg voor een optimale rituitvoering.
• Monitor ritten, los problemen op bij vertragingen en onderhoud contact met alle betrokken partijen.

Jij komt te werken op onze Freight vestiging in Vianen, een plek waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan. We geloven in teamwork en ondersteunen elkaar om de beste resultaten te behalen. Bij ons is er altijd ruimte voor jouw ideeën en groei.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker die graag de touwtjes in handen neemt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en houdt van een uitdaging. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat elke transportplanning klopt. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt. Als Administratief medewerker ben jij de spil in ons logistieke proces en draag je direct bij aan ons succes.

Deze fulltime functie biedt jou een bruto maandsalaris tussen de 3350 en 4585 euro, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Je werkt in een tweeploegendienst: de ene week start je vroeg (tussen 05.00 en 14.00 uur) en de andere week werk je in de middag/avond (tussen 11.00 en 20.00 uur). Een afwisselende baan in Vianen, regio Utrecht, met volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3350 tot €4585 per maand.
• Afwisselende werktijden in twee ploegendiensten.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.
• Volop kansen voor persoonlijke groei.
• Ondersteuning bij vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Gezellige sfeer en een enthousiast team.
• Goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
• Uitzicht op een vast contract.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4
• Ervaring binnen logistiek of transport is een plus
• Krijgt mensen makkelijk in beweging
• Klantgericht, flexibel en zelfstandig
• Praktisch ingesteld met oog voor detail
• Spreekt uitstekend Nederlands en aardig Engels
• Denkt in oplossingen en kan snel schakelen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.350 en €4.400 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker – Transport Planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en monitoren van transportroutes. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zet jij graag je tanden in een uitdaging en ben je een kei in regelen? Dan is de functie van fulltime Administratief medewerker bij GLS in Vianen echt iets voor jou! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waarbij jij de spil bent in het soepel laten verlopen van onze logistiek. Je helpt collega’s en klanten verder en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch?

Wat ga je doen als Administratief medewerker?

• Meedenken over snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail.
• Afhaal- en collectieopdrachten inplannen en afstemmen met chauffeurs en partners.
• Routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen verwerken in de systemen.
• Klachten behandelen in samenwerking met de klantenservice.

Bij GLS zijn we gek op snelheid en service. We zorgen ervoor dat pakketten op tijd en met een glimlach aankomen. We zijn een nuchter bedrijf waar hard werken hand in hand gaat met een fijne sfeer. We geloven dat we samen het beste resultaat behalen en staan altijd open voor nieuwe ideeën om onze service nóg beter te maken. Je maakt deel uit van een team dat elke dag weer het verschil maakt voor onze klanten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een drukke omgeving. Je bent oplossingsgericht en ziet elk probleem als een kans om te laten zien hoe goed je bent. Klantvriendelijkheid zit in je bloed en je vindt het leuk om mensen te helpen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je denkt graag mee over hoe processen slimmer kunnen. Je bent positief ingesteld, stressbestendig en klaar voor een uitdaging.

Je werkt vijf dagen per week, van 09:00 uur tot 18:00 uur. Deze functie biedt je de kans om veel te leren en jezelf te ontwikkelen binnen de logistiek. Of je nu net begint met je carrière of al wat ervaring hebt, bij ons krijg je de ruimte om te groeien. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan ons succes en die niet bang is om initiatief te nemen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een laptop en telefoon voor je werk.
• Goede pensioenregeling voor later.
• Uitzicht op een vast contract.
• Werken in een gezellig en ondersteunend team.
• De kans om mee te denken en impact te maken.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Pakt zelf initiatief en helpt collega’s;
• Oplossingsgericht en nauwkeurig;
• Stressbestendig en positief ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een dynamische omgeving? Als administratief medewerker in Vianen zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de helpende hand achter de schermen, waardoor pakketten op tijd aankomen en klanten tevreden zijn. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is super belangrijk voor het hele team!

Wat je gaat doen als fulltime administratief medewerker:

• Meehelpen met snelle en slimme oplossingen bedenken voor vragen via telefoon en e-mail.
• Afhaal- en collectie opdrachten inplannen en afstemmen met de juiste chauffeurs en partners.
• Routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen verwerken in de systemen.
• Klachten afhandelen samen met de klantenservice.

Wij zijn een supertof bedrijf dat zich richt op het snel en efficiënt bezorgen van pakketten. We geloven in teamwork en denken altijd mee met onze klanten. Bij ons krijg je de kans om echt impact te maken en je te ontwikkelen in een gezellige en open sfeer.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en positieve aanpakker die graag meedenkt. Je bent klantgericht en vindt het leuk om problemen op te lossen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je bent altijd op zoek naar manieren om dingen nóg beter te doen. Je bent een teamspeler en vindt het leuk om samen met collega's te werken aan een gemeenschappelijk doel. Onze voorkeur gaat bij 32 uur uit naar verdeling over vijf dagen, met als vaste eindtijd 18:00 uur.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2700,- en €3300,-.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget.
• Een laptop en telefoon voor optimaal werkcomfort.
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Werk in een gezellige en open sfeer met fijne collega's.
• Een functie waarin je echt impact maakt.
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Neemt initiatief en helpt collega's ongevraagd;
• Werkt nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Teamspeler die graag meedenkt.
• Onze voorkeur gaat bij 32 uur uit naar verdeling over vijf dagen, met als vaste eindtijd 18:00 uur.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de soepele en efficiënte administratieve afhandeling van pakketprocessen en klantvragen. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Voor het CIZ in Utrecht zoeken we een administratief medewerker die niet alleen nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, maar ook graag een maatschappelijke bijdrage wil leveren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van gegevens, het ondersteunen van verschillende administratieve processen en het zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van dossiers.

Heb je een scherp oog voor detail, werk je graag met digitale systemen en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving? Ben jij deze periode volledig beschikbaar (geen vakanties)?

Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van €2.800 tot € 3.200 o.b.v. 36 uur
• 32 tot 36 uur per week
• Een leuke baan in een leuk en hecht team
• Utrecht Papendorp en deels vanuit thuis
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Maatschappelijke impact

wie ben jij
Voor de functie van administratief medewerker zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Daarnaast ben je leergierig, proactief en heb je een sterk arbeidsethos. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent bereid om een extra stap te zetten wanneer de werkvoorraad dat vraagt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en schakelt makkelijk met cliënten en collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent handig met computers, Outlook en Windows;Je bent flexibel ingesteld wat betreft je rooster;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;Je loopt een stapje harder als de werkvoorraad daarom vraagt;
• Geen vakantieplannen in juni/juliJe vindt het leuk om nieuwe systemen te leren en jezelf te ontwikkelen.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de motor achter het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen van cliënten zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw scherpe oog blijven dossiers up-to-date en compleet. Je werkt de eerste vier weken volledig op kantoor in Utrecht om het nieuwe zaaksysteem onder de knie te krijgen. Daarna kun je eventueel hybride werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren van aanvragen en, indien nodig, opvragen van aanvullende stukken bij de zorgvrager;
• Verwerken van binnengekomen post en beantwoorden van e-mails van cliënten;
• Controleren en aanvullen van dossiers aan de hand van werkinstructies;
• Correct en tijdig verwerken van telefonische en schriftelijke reacties van aanvragers of hulpverleners;
• Werken volgens de privacyregels (AVG);
• Actieve bijdrage leveren aan het behalen van team- en organisatiedoelen.

waar ga je werken
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector. Zij zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te onderzoeken welke zorg nodig is, dragen zij bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.

• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (na de inwerkperiode);Een eindejaarsuitkering;
• Werken bij een maatschappelijk organisatie;
• Marktconform salaris;
• Een prettige team waar humor en samenwerken centraal staan;
• Een werkplek met een groot maatschappelijk belang;
• Een kantoor in Utrecht dat goed bereikbaar is.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer direct!

Over de vacature

Wie is aan zet om de planning rondom kredietaanvragen in strakke banen te leiden? Jij dus!

Hou je van plannen, afstemmen, monitoren en regelen? Dan is de rol van administratief medewerker Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wat voor jou! Je standplaats is Utrecht. Ook werk je eens per twee weken vanuit Amsterdam. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• flexibel werken
• 8% vakantiegeld en 11% IKB (uitgekeerd in geld)
• NS Business card (reis ook gratis privé!)
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• toegang tot gratis trainingen via Randstad
• werken vanuit huis, Utrecht en Amsterdam

wie ben jij
Als administratief medewerker Kredieten herken je je in het volgende:

• je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart het overzicht en bent communicatief en stressbestendig;
• je durft prioriteiten te stellen en 'nee' te zeggen als een collega uit de business om voorrang vraagt;
• je bent de eerste 3 tot 4 weken bij voorkeur 4 dagen per week beschikbaar voor het inwerktraject;
• je reist met het OV (er is namelijk geen parkeergelegenheid). Je werkt graag minimaal 1 dag per week in Utrecht (maandag of vrijdag) en 1 dag per 2 weken in Amsterdam. Hybride werken is mogelijk.

wat ga je doen
Als administratief medewerker Kredieten ben je de spil van de afdeling Credit Risk. Je verdeelt de binnenkomende taken vanuit Sales over het team van 15 kredietanalisten.

Jouw voornaamste taken:

• Controle: Je checkt kredietaanvragen van nieuwe en bestaande zakelijke klanten op kwaliteit en volledigheid.
• Planning & regie: Je plant de verdeling van taken in, monitort de status en houdt de planning scherp bij.
• Afstemming: Je neemt deel aan overleggen (zoals de dagelijkse dagstart om 9:30 uur) en schakelt intensief met Sales en Credit Risk Management.
• Proces & rapportage: Je draagt bij aan procesoptimalisatie en brengt incidenteel data in kaart voor managementrapportages.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Je komt te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 administratief medewerkers Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er voor dat de afdeling altijd bezet is. Het is dan ook fijn als je wat meer uren kan werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij soms kan wisselen van vaste werkdagen. Bijvoorbeeld omdat je collega door een wisselend studierooster niet meer op diens oorspronkelijke werkdagen beschikbaar is. De werktijden zijn tot slot tussen 8:30 en 17:00 uur, maar in overleg kun je dit flexibeler indelen.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Een referentiecheck en VOG maken onderdeel uit van de procedure.

Over de vacature

Ben jij die stevige, servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een strak georganiseerde administratie? Iemand die stevig in z’n schoenen staat, proactief meedenkt en eigenaarschap pakt? Dan is Randstad op zoek naar jou! Voor het HR Shared Service Center van een bedrijf in Rotterdam (Waalhaven) zoeken wij een gedreven en ervaren HR administratie medewerker.

Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou

• €4000 - €5000 per maand obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 - 40 uur in de week
• Rotterdam (Waalhaven)

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 4 diploma richting HR of administratie
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in het HR vakgebied
• Je hebt ervaring met SAP SuccessFactors
• Je bent tussen de 32 en 40 uur in de week beschikbaar

wat ga je doen
Als HR administratie medewerker ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je komt te werken in een dynamisch en professioneel team waar jouw nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit het verschil maken. Jij bent degene die er met een senior werkhouding voor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos en volgens afspraak verloopt.

Je overziet het proces, laat je niet snel uit het veld slaan, kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent communicatief krachtig.

• Het nauwkeurig verwerken van indiensttredingen, uitdiensttredingen en contractwijzigingen
• Het administratief begeleiden en verwerken van ouder- en zorgverlof
• Het actief bewaken van HR-deadlines, procesvoortgang en datakwaliteit
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden als professioneel aanspreekpunt
• Direct bijdragen aan een soepele en vlekkeloze employee journey

waar ga je werken
Het bedrijf is een internationale industriële dienstverlener met ruim 30.000 collega’s wereldwijd. In Nederland en België bouwen circa 4.400 medewerkers dagelijks aan het veiliger, efficiënter en duurzamer maken van installaties in o.a. de (petro)chemie, food, pharma en energie.

Je komt terecht in het HR Shared Service Center (HR SSC): een hecht en divers team van ongeveer 40 collega’s verdeeld over Rotterdam, Utrecht en Antwerpen. Op jouw vaste standplaats in Rotterdam (Waalhaven) werk je in een lokaal team van 12 gedreven collega's, variërend van enthousiaste starters tot zeer ervaren HR-specialisten. De sfeer is collegiaal, direct en oplossingsgericht!

• Een opdracht voor minimaal 9 maanden met een kans op overname bij het bedrijf
• Maar liefst 35 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
• Bonus in de vorm van een 13 de maand, bij behalen bedrijfsresultaat
• Thuiswerkbeleid van een dag per week
• Werkdagen van 8,5 uur met flexibele starttijden tussen 07:00 en 09:00 uur

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een nauwkeurige en betekenisvolle baan in het financiële werkveld? De Gemeente Utrecht zoekt een Financieel Medewerker Bedrijfsbureau IMH voor 32 tot 36 uur per week. In deze functie op ons kantoor in Utrecht zorg jij dat de financiële en administratieve stromen rondom afvalinzameling, markten en havens vlekkeloos verlopen. Wil jij met jouw cijfermatige inzicht direct bijdragen aan een schone en circulaire stad? Solliciteer direct op deze veelzijdige functie in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Utrecht
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur

wie ben jij
Ben jij de administratieve uitblinker die energie krijgt van strakke financiële processen en een opgeruimde administratie? Als Financieel Medewerker Bedrijfsbureau bij Inzameling, Markten en Havens (IMH) schakel je moeiteloos tussen SAP-verwerking, het afstemmen van bestellingen en het ondersteunen van budgethouders. Je bent een secure bouwer die communicatief sterk is en met nauwkeurige data bijdraagt aan een gezond en duurzaam Utrecht.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met SAP
• 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve rol
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen
Als Financieel Medewerker Bedrijfsbureau bij de Gemeente Utrecht ben jij de administratieve spil binnen de afdeling Inzameling, Markten en Havens. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens tijdig, correct en volledig in de systemen staan. Jouw focus ligt op het aanmaken van verplichtingen in SAP, het verwerken van facturen en het ondersteunen van collega's bij administratieve vragen.

Daarnaast werk je nauw samen met budgethouders, projectmanagers en de afdeling Finance. Als de tijd het toelaat, pak je ook aanvullende taken op zoals het beheren van werkinstructies en de administratieve afhandeling van weegbonnen en afval documenten. Een verantwoordelijke en dynamische rol waarin je cijfers, administratie en samenwerking combineert voor een betrouwbare bedrijfsvoering!

• Aanmaken en beheren van financiële verplichtingen in SAP voor de gehele afdeling.
• Verwerken, coderen en controleren van binnenkomende facturen.
• Afstemmen van bestelaanvragen met collega’s, budgethouders en projectmanagers.
• Ondersteunen van collega's bij het correct verwerken van financiële aanvragen en verplichtingen.
• Administratief afhandelen en invoeren van begeleidingsdocumenten, gewichten van gestort afval en weegbonnen.
• Opstellen en actueel houden van procedures en werkinstructies voor de afdeling.
• Coördineren van de administratieve afhandeling van financiële stromen in samenwerking met Finance.

waar ga je werken
Je versterkt het team Bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit zeven betrokken collega's: drie functioneel applicatiebeheerders, drie business analisten en een senior medewerker bedrijfsbureau. Binnen de gemeente Utrecht geldt: talent is de basis en diversiteit is de kracht. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving waar ruimte is om jezelf te zijn én te ontwikkelen.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Bakkie doen, de werkvloer op en knallen! Ben jij een praktische doener die houdt van afwisseling en graag zorgt voor een vlekkeloos proces? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

wat bieden wij jou

• Alkmaar
• € 2.598 - € 2.800 (21+)
• 2-ploegendiensten 4:30-13:30 en 12:30-21:00
• hecht team en ruimte voor gezelligheid
• minimaal 1 jaar beschikbaar
• 40 uur per week

wie ben jij
Om voor deze functie in aanmerking te komen, beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een beschikbaarheid van minimaal 1 jaar en een fulltime inzetbaarheid
• De bereidheid om te werken en te leren (logistieke werkervaring is mooi meegenomen)
• Een collegiale instelling, want samenwerken vinden we belangrijk
• Een flexibele en zorgvuldige werkhouding

wat ga je doen
Als allround logistiek medewerker houd jij je bezig met het:

• Verzamelen en verzendklaar maken van orders
• Administratief verwerken van orders in ons computersysteem
• Scannen, verdelen en distribueren van bestellingen
• Aanvullen en pakken van koper en PVC
• Gereedmaken van orders voor transport
• Netjes en georganiseerd houden van het magazijn

waar ga je werken
Als inkoopvereniging maakt SALO het werk van haar leden makkelijker met slimme logistiek, eerlijke prijzen en een sterk assortiment A-merken en eigen producten. Dankzij ons regionale netwerk in Noord-Holland, Friesland en Utrecht leveren we snel en precies wat de klant nodig heeft. Dat doen we samen met een hecht, collegiaal team waarin we elkaar altijd helpen. Vanwege onze gestage groei zijn we op zoek naar nieuwe collega's die ons team komen versterken!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!