Administratief medewerker Vacatures in Almere

Over de vacature

Voor een groeiend familiebedrijf met het hoofdkantoor in Almere, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker om de Orderdesk afdeling parttime te komen versterken.

Het is een dynamische no-nonsense organisatie met een platte structuur. Ze zijn trots op de hechte werksfeer, waar samenwerking tussen afdelingen en met internationale collega’s vanzelfsprekend is. Met sterke kernwaarden geloven ze in efficiënt werken én het gezamenlijk vieren van succes.

wat bieden wij jou

• Salaris van €16 - €19 per uur o.b.v. ervaring
• 20 - 32 uur per week
• Start op uitzendbasis, kans op overname
• Reiskostenvergoeding van €0,45 per kilometer

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Naast de basisvereisten, zien we graag dat je al ervaring hebt met complexe orderverwerking (zowel import als export), en het is een pluspunt (pré) als je ook bekend bent met het softwarepakket Exact.

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal één tot twee jaar ervaring in een (administratieve) functie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent in staat om uitstekend te communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Office 365, basis Excel)

wat ga je doen
Ben jij een kei in nauwkeurigheid, procesoptimalisatie en klantcommunicatie? Dan ben jij de Orderdesk Specialist die we zoeken!

Als cruciale schakel in de operatie zorg je ervoor dat de (gedeeltelijk geautomatiseerde) orderproces betrouwbaar, efficiënt en correct verloopt. Je draagt direct bij aan een servicegerichte dienstverlening richting de internationale klanten.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Controleren, bewaken en verwerken van binnenkomende orders;
• Helder en tijdig communiceren met klanten, magazijnen, logistiek, sales en andere interne afdelingen;
• Informeren, begeleiden en adviseren van klanten per e-mail;
• Beantwoorden van vragen van klanten, magazijnen en verzendpartners;
• Uitvoeren van administratieve taken in Exact (prijscorrecties, retouren en creditnota’s);
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het optimaliseren van processen.

waar ga je werken
Dit is een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Zij bieden jou de kans om te werken voor een wereldwijde marktleider in energieoplossingen. In jouw rol heb je een directe impact op de operationele processen. Een bedrijf waar een informele werkomgeving en samenwerking centraal staat.

Daarnaast:

• Een collectieve kwartaalbonus en een eindejaarsbonus op basis van prestatie;
• Leuke bedrijfsactiviteiten voor medewerkers en hun familie;
• Reiskostenvergoeding van €0,45 per kilometer.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2700 en €2900 per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• Gezellige collega's en een informele sfeer
• 40 uur per week

Wie ben jij
Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:

• Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
• Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
• Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
• Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

• Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
• Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
• Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
• Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel tussen techniek en klant? ⚙️ Als Commercieel Technisch Medewerker Binnendienst adviseer je klanten over hoogwaardige veiligheidsoplossingen en zorg je dat onze keurmeesters perfect ingepland staan. Je werkt bij een unieke Nederlandse fabrikant waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent écht wordt gewaardeerd! 🌟 Heb jij serviceplanning in je bloed zitten?

Wat bieden wij jou

• Een goed marktconform salaris!
• Uitdagende mix: verkoop, techniek en organisatie
• Verkoop unieke in Nederland gemaakte producten
• Een informele ‘hands-on’ sfeer
• De spil in het web voor zowel klanten als monteurs
• Zelfstandigheid en opleidingsmogelijkheden

Wie ben jij
Jij bent een ambitieuze aanpakker die commercieel denkt en administratief ijzersterk is. 📈

• Je hebt MBO werk- en denkniveau (liefst richting techniek of commercie).
• Ervaring in een verkooprol aan technische eindgebruikers is een grote pré.
• Je bent nauwkeurig en kunt razendsnel schakelen tussen verschillende klussen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (Engels is een voordeel).
• Je hebt een servicegerichte instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit.

Wat ga je doen
Je beheert het totale verkoopproces en de serviceplanning. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens afspraak gebeurt! 📝

• Adviseren van B2B-relaties en exportdistributeurs over de beste veiligheidsoplossingen.
• Maken van een optimale planning voor de servicemonteurs en keurmeesters.
• Opstellen van offertes en het opvolgen van informatieverzoeken.
• Ontvangen van klanten in de showroom en het voeren van verkoopgesprekken.
• Monitoren van de klanttevredenheid en meedenken over nieuwe commerciële strategieën.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een gerenommeerd technisch bedrijf in Almere dat wereldwijd zaken doet. Als enige fabrikant in Nederland op dit gebied maken ze modulaire veiligheidsconcepten die écht het verschil maken. De cultuur is nuchter, betrokken en gericht op kwaliteit. Hier krijg je de kans om een sterk merk verder uit te bouwen in een team waar samenwerken en plezier centraal staan! #MKB 🚀

Sollicitatie
Ben jij de gedreven regelaar die ons team compleet maakt? 💪 Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕