Administratief medewerker Vacatures in Nieuwegein

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en wil jij een cruciale rol spelen in een grootschalige logistieke operatie binnen een unieke omgeving? Als Administratief Medewerker Kledingbeheer op locatie Nieuwegein zorg jij ervoor dat elke militair precies de juiste uitrusting krijgt. Ben jij klaar om bij te dragen aan deze dynamische transitie bij Defensie Nederland

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon van 24,95
• Defensieterrein Nieuwegein en/of Soesterberg
• Het is tijd voor Defensie
• Ervaren administratief medewerker gezocht

wie ben jij
Je bent een pietje-precies die onder alle omstandigheden het overzicht bewaart. Je voldoet aan de volgende criteria om binnen Defensie te kunnen worden voorgesteld:

• Een MBO4 diploma is een harde eis voor deze rol binnen Defensie
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op administratief gebied
• Je hebt ervaring met administratieve systemen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent beschikbaar voor 38 uur per week
• Je werkt fysiek op locatie in Nieuwegein

wat ga je doen
Jouw dag begint met het opstarten van de systemen en het voorbereiden van de uitrol. Als hét aanspreekpunt op locatie ondersteun je militairen bij het correct registreren van hun nieuwe kledingpakketten in het KBM-systeem. Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos verloop van deze grootschalige operatie. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes verzorgd is. Elke wijziging die jij doorvoert, helpt mee aan een succesvolle uitrol!

• Beheren van kledingpakketten in het systeem
• Verwerken van autorisaties en mutaties
• Doorvoeren van correcties in pakketgegevens
• Verwerken van ingeleverde kleding
• Opschonen en actueel houden van pakketstructuren
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vragen

waar ga je werken
Het KPU-bedrijf staat voor Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf. Het is een logistiek onderdeel van het Ministerie van Defensie dat verantwoordelijk is voor de opslag, uitgifte en het onderhoud van alle militaire kleding en persoonlijke uitrusting.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.

Over de vacature

Ben jij cijfermatig sterk, werk je graag zelfstandig en wil je de spil worden in de financiële administratie van een dynamische holding? Als Financieel Administratief Medewerker bij Charivarius Holding BV in Nieuwegein krijg je de kans om je vaardigheden volledig in te zetten. Je werkt in een stimulerende omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je de mogelijkheid krijgt om in-house administratieve opleidingen te volgen. Je bent onderdeel van een betrokken en dynamische organisatie waarin medewerkers zich samen inzetten voor de groei van onze klanten en onze bedrijven.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 2.400,- tot € 4.000,- bruto
• Volg in-house administratieve opleidingen
• Uitzicht vaste baan
• Vaste werkplek in Nieuwegein
• Veelzijdige rol binnen een dynamische holding

wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een betrouwbare aanpakker die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat. Junior profielen die de basis beheersen worden ook nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding (MBO+ niveau).
• Je hebt aantoonbare basiskennis van boekhouden en financiële administratie.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met de software Exact en Snelstart.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je woont in de omgeving van Nieuwegein.

wat ga je doen
In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse financiële administratie. Je bent een secuur en opmerkzaam persoon die graag het overzicht behoudt en proactief meedenkt met de organisatie. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Boekhouding: De dagelijkse verwerking van inkoop- en verkoopboekingen.
• Betalingsverkeer: De dagelijkse verwerking en controle van alle openstaande en uitgevoerte betalingen.
• Debiteurenbeheer: Het actief bewaken en opvolgen van openstaande posten.
• Communicatie: Het professioneel afhandelen van vragen van klanten en leveranciers over lopende financiële zaken.
• Rapportage: Het ondersteunen van de directie bij de periodeverwerking en het correct opstellen van financiële rapportages.

waar ga je werken
Je werkt zelfstandig op onze goed bereikbare locatie in Nieuwegein voor Charivarius Holding BV. Hier beheer je de administratie van onze eigen werkmaatschappijen (o.a. vastgoed, advies en opleidingen) én ondersteun je de directie bij de administratie voor externe vastgoedklanten. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving met een fijne teamsfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

• Type organisatie: Het is een betrokken, dynamische en groeiende holding.
• Locatie: Het kantoor is een vaste, uitstekend bereikbare standplaats in Nieuwegein.
• Structuur: De holding bestaat uit verschillende eigen werkmaatschappijen (zoals Scherrenberg Advies & Taxaties, Scherrenberg Vastgoedmanagement, IPD & Leo Opleidingen en HEI Toetsing).
• Dienstverlening: Naast de eigen bedrijven verzorgen zij ook het vastgoedmanagement en de administratie voor externe partijen.
• Bedrijfscultuur: Er heerst een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich samen inzetten voor groei, en waar eigen initiatief actief wordt gewaardeerd.
• Ontwikkeling: De werkgever biedt medewerkers de mogelijkheid om interne (in-house) administratieve opleidingen te volgen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij het beste van twee werelden combineren? In deze afwisselende functie bij de RDW ben je de hele dag lekker administratief bezig en heb je tegelijkertijd veel contact met mensen. Een geweldige kans voor iemand die van dynamiek houdt.

Let op! Je start je nieuwe avontuur op het kantoor in Waddinxveen, waar je het eerste jaar volledig wordt ingewerkt. Zodra je de werkzaamheden helemaal onder de knie hebt, verhuist jouw werkplek definitief naar de gloednieuwe locatie in Nieuwegein.

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt tijdelijk locatie Waddinxveen
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij praat makkelijk met mensen en houdt van administratief werk. Je dag is heel afwisselend: je helpt de ene minuut een bezoeker aan de balie en de volgende minuut werk je de gegevens van die dag bij. Omdat de administratie foutloos moet zijn, werk je erg precies. Je ziet werk liggen en pakt dit meteen op. Ook vind je het fijn om alleen te werken, maar je bent daarnaast een gezellige en goede collega in het team.

Herken jij jezelf in de punten hieronder?

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wilt 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij wilt het eerste jaar in Waddinxveen werken en daarna in Nieuwegein

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

• De locatie in Nieuwegein zal volgend jaar vernieuwen. Jij wordt daarom tijdelijk het eerste jaar ingezet in Waddinxveen.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Let op! De functie is het eerste jaar in Waddinxveen. Daarna zal jij volledig ingezet worden op de nieuwe locatie van Nieuwegein.

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt tijdelijk locatie Waddinxveen
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wilt 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij wilt het eerste jaar in Waddinxveen werken en daarna in Nieuwegein

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

• De locatie in Nieuwegein zal volgend jaar vernieuwen. Jij wordt daarom tijdelijk het eerste jaar ingezet in Waddinxveen.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Haal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan en heb je ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per week!

wat bieden wij jou

• €2700-€3500
• Tijdelijk of vast
• opleidingsmogelijkheden
• 32-40 uur per week

wie ben jij
Als administratief medewerker ben je fulltime beschikbaar of minimaal 32 uur en woon je in Nieuwegein of omgeving. Je hebt al minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een functie als administratief medewerker en je zoekt een baan voor langere tijd. Jij ben als administratief medewerker zeer nauwkeurig en je gaat ook zo te werk. Daarnaast kan je goed overweg met het MS officepakket en maakt systemen ook snel eigen.

• nauwkeurig
• Secuur
• zelfstandig
• communicatief vaardig
• Kennis MS officepakket

wat ga je doen
Als administratief medewerker kun je ingezet worden bij verschillende opdrachtgevers. Dit kan een tijdelijke opdracht zijn, maar ook een baan voor langere termijn.

• administratieve werkzaamheden
• klantcontact
• data entry

waar ga je werken
Regelmatig zijn we op zoek naar administratief medewerkers voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving van Nieuwegein. Van kleine bedrijven tot aan grote, internationale organisaties. Zo is er voor ieder wat wils!

• Diverse leuke opdrachtgevers in de omgeving Nieuwegein.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een administratieve baan en wil je graag de mogelijkheden met ons bespreken? Solliciteer dan nu! Als je vragen hebt staan we ook voor je klaar!
We kijken uit naar je sollicitatie!

Over de vacature

Je zit achter een balie waar allerlei militairen langskomen voor het doorgeven van gegevens: zorg jij ervoor dat persoonlijke maatgegevens correct worden verwerkt in geautomatiseerde systemen? Je komt te werken op/in het landelijke kledingmagazijn van Defensie in Nederland: het KPU bedrijf.

wat bieden wij jou

• motiveer waarom jij bij Defensie wil werken!
• Administratief CV bouwen
• 19,79 bruto per uur excl vakantiegeld en 13demaand
• Klantcontact functie waarbijj je gegevens opneemt

wie ben jij
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler? Als administratief medewerker ben je de spil in het correct verwerken van gegevens. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde MBO-2 opleidng (Administratief/Logistiek of gelijkwaardig)
• Je bent per direct beschikbaar voor 38 uur per week
• Je bent bereid te reizen naar Soesterberg en Nieuwegein
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (niveau B1)
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Invoer Gegevens ben je essentieel voor het KPU-bedrijf. Jouw werk zorgt ervoor dat alle persoonlijke maatgegevens van militairen en burgers correct worden vastgelegd in het systeem. Samen met je collega’s binnen het Klant Contact Punt (KCP) draag je bij aan de logistieke processen.

• Je voert lijsten en persoonlijke maatgegevens in Excel in
• Je ondersteunt en beheert de dagelijkse administratie
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor correcte data-invoer
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om eventueel over te werken
• Je draagt bij aan de operationele inzetbaarheid van Defensie

waar ga je werken
Je gaat werken binnen het KPU-bedrijf, een onderdeel van Defensie dat zorgt voor de kleding en persoonlijke uitrusting van militairen en burgers. Je bent werkzaam binnen het cluster Klant Contact Punt (KCP) van de Producteenheid Fysieke Distributie (PE FD) en draagt bij aan de maximale operationele inzetbaarheid van Defensie. Een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan ( nadat je bent aangenomen ).
• Please note that Dutch language skills are essential and required for this role

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Als administratief kwaliteitscontroleur aan de slag bij Defensie in Midden Nederland? Speel een cruciale rol in de operationele inzetbaarheid van Defensie. Nauwkeurigheid en oog voor detail, dat kenmerkt jou als medewerker kwaliteitscontrole. Lees hieronder meer over deze rol, hoofdzakelijk vanuit het Defensieterrein Soesterberg.

wat bieden wij jou

• inclusief 13de maand en vakantiegeld
• Het is tijd voor Defensie
• Functie voor langere tijd

wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij het organisatorische brein achter het keuringsproces. Je bent nauwkeurig, planmatig en een echte teamspeler. Samen met 2 andere collega's ben je als onderdeel verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole.Je schakelt makkelijk en communiceert goed.

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding op administratief gebied (harde eis)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (ivm reizen tussen 2 locaties)
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met WMS en/of SAP
• fysiek fit om in een magazijn te werken (rijden met pompwagen bijvoorbeeld)

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole ondersteun je het keurproces. Je stelt leveringsagenda's op, bereidt kwaliteitscontroles voor en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling. Je beheert ook de referentiemodellen, van ontvangst tot registratie en actualisatie.

• Administratieve ondersteuning van het keurproces
• Opstellen van leveringsagenda's
• Voorbereiden en verwerken van kwaliteitscontroles
• Archiveren en bijhouden van formulieren
• Aanmaken van digitale keurmonsters
• Beheer van referentiemodellen (stand- en contramodellen)

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het KPU-bedrijf, dat zorgt voor de levering van kleding en persoonsgebonden uitrusting aan militairen en burgers. Jouw werk draagt direct bij aan de operationele inzetbaarheid van Defensie. Je werkt in de productieomgeving en maakt deel uit van de Sectie Systeemmanagement binnen de Afdeling Ketenmanagement. Je werklocaties zijn zowel in Soesterberg als in Nieuwegein, met de mogelijkheid tot hybride werken.

• Je werkt op een groot terrein op een groot distributiecentrum: het is handig om fysiek fit te zijn omdat je ook werkt met pompwagens binnen de kwaliteitscontrole (het ophalen en leveren van producten).

sollicitatie
En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.