Administratief medewerker

Over de vacature

Maak impact bij het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om contact te onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen en houd je graag overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Pantar zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Wij geloven dat iedereen talent heeft en een waardevolle bijdrage kan leveren. Met jouw werk draag je direct bij aan een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Pantar
• Een salaris obv 36 uur tussen: €2564-€3696,-
• Een functie tot in ieder geval eind van het jaar
• Een functie voor 20-24 uur in de week
• Werken op locatie in Diemen
• Werken bij een enorm maatschappelijk bedrijf

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer is een pré.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau en minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een proactieve, betrouwbare en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en te organiseren

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je de consultants van Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van acties, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen en aanvragen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van meldingen, zoals storingen, afvalverwerking, ongediertebestrijding en overige facilitaire verzoeken
• Registreren en verwerken van schades, boetes, bestellingen en andere administratieve mutaties
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s en bewaken van openstaande acties
• Ondersteunen van de consultants bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Werk van Pantar. Je maakt onderdeel uit van de werkeenheid Support, waar je samenwerkt met consultants Gebouwbeheer, Wagenpark en Facilitair.

Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie is continu in beweging, waardoor flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd.

De werklocatie is Kriekenoord 3 in Diemen.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf al helemaal in deze functie passen? Solliciteer dan snel.