Administratief medewerker Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Ben jij commercieel ingesteld, administratief een ster en krijg je energie van klantcontact? Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een internationaal georiënteerd bedrijf en meebouwen aan commercieel succes? Word de nieuwe Medewerker Verkoopbinnendienst in Haarlem!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2500 en € 3500 per maand
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
• 40 uur per week
• Veel ontwikkelings mogelijkheden
• Leuk en enthousiast team
• Haarlem!

wie ben jij
Je bent communicatief ijzersterk, kunt snel schakelen en verliest ook bij drukte het overzicht niet. Je denkt in oplossingen en hebt een klantgerichte instelling.

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en neemt initiatief
• Je hebt affiniteit met techniek en verkoop

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je hét aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en de buitendienst. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van het verkoopproces en denkt proactief mee met de klant.

• Begeleiden van het volledige proces: oƯertes, orders en facturatie.
• Klanten adviseren en hun technische wensen vertalen naar de beste oplossingen uit ons assortiment
• Commerciële kansen signaleren en actief bouwen aan langdurige, internationale klantrelaties.
• Nauwe samenwerking met collega’s in een informele werksfeer om klanten optimaal te ondersteunen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag in Haarlem! De organisatie is een succesvolle, internationaal opererende speler die bekendstaat om kwaliteit, innovatie en een sterke klantfocus. Er heerst een open en collegiale cultuur waarin samenwerken en het vieren van successen centraal staan. Er zijn nog vele goede arbeidsvoorwaarden van toepassing op deze functie, denk aan:

• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden
• Budget voor ontwikkeling

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na het indienen van je aanvraag ontvang je een WhatsApp-bericht van ons. We stellen je dan een paar korte vragen over je aanvraag, zodat we je sneller kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we telefonisch of per e-mail contact met je op.

Over de vacature

Ben jij die cijfermatige duizendpoot die niet alleen weet hoe je een verloning draait, maar ook waarom? Bij Kloof zoeken we een enthousiaste Backoffice Medewerker die de volledige regie pakt over ons loonproces en de financiële administratie naar een hoger plan tilt. Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen €20,- €24,- .Een 13e mnd.
• Een parttime dienstverband tot een vast contract
• Uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer.

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en kritische professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een foutloze administratie. Je durft je mening te geven om onze processen elke dag een beetje beter te maken.

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in de richting Financieel Administratief of Bedrijfsadministratie.
• Je bent in het bezit van een PDL-certificaat (Praktijkdiploma Loonadministratie).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke payroll-rol.
• Je hebt ruime ervaring met het softwaresysteem AFAS.
• Je bent 16 tot 20 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar tijdens kantoortijden tussen 08:30u en 17:00u.
• Je kunt in Haarlem werken.

wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het fundament van ons uitzendbureau: de 4-wekelijkse verloning conform de NBBU en GGZ CAO. Je werkt hierbij zelfstandig, waarbij je proactief meedenkt over procesoptimalisaties en nieuwe ontwikkelingen. Jouw takenpakket is breed: je verwerkt onkosten, vakantiedagen en declaraties, en verzorgt de volledige facturatie. Daarnaast bereid je de SNA-audits voor om onze compliance te waarborgen en ondersteun je bij het verwerken van inkoopfacturen. Omdat je communicatief vaardig bent, kun je complexe loonprocessen en cijfers ook helder uitleggen aan externe partijen. In deze rol wordt ook gevraagd naar een VOG of het opvragen van referenties.

• Loonadministratie: Je verzorgt het volledige proces, van onkosten en vakantiedagen tot de uiteindelijke verloning.Financieel beheer: Je journaliseert gegevens, verzorgt de facturatie en verwerkt inkoopfacturen in samenwerking met de boekhouder.Compli

waar ga je werken
Je komt te werken bij Kloof, gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem. We zijn een ondernemend bureau met een spontane en open cultuur waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder in een team dat passie heeft voor de zorgsector en de ambitie heeft om te blijven groeien.

• Locatie: Je werkt vanuit een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem.
• Bedrijfscultuur: Een ondernemende omgeving met een spontane, open cultuur waarin eigen initiatief centraal staat.
• Team: Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder.
• Focus & Ambitie: Een gedreven team met een passie voor de zorgsector en een sterke focus op groei.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Heb jij een achtergrond in de zorg? En wil je graag aan de slag als vaccinatiemedewerker op verschillende plaatsen in Noord Holland? Daarbij ook nog alleen doordeweeks en overdag!? Stroop je mouwen op en versterk het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland!

Wat bieden wij jou

• 2.680 obv 36 uur per week
• Een tijdelijke opdracht van 4 maanden
• 16 tot 36 uur per week
• Veiligheidsregio Kennemerland
• GGD Kennemerland
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!

Wie ben jij
Help jij graag mee om het corona-virus te bestrijden? wij zijn op zoek naar vaccinatie medewerkers die voor de GGD Kennerland op verschllende locatie hun steentje bij willen dragen.

• Zorg gerelateerde studie afgerond of volgend (doktersassistent, MBO-V, HBO-V, geneeskunde etc.)
• Accuraat, nauwkeurig
• Stressbestendig
• Flexibel
• Communicatief vaardig, empathisch vermogen
• Bij voorkeur ervaring met intramusculair injecteren.

Wat ga je doen
Volgens strikte- en hygiënische protocollen optrekken van vaccinaties en toedienen van vaccinaties bij bezoekers/
klanten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie.

• Voorbereiden en optrekken van vaccinaties volgens de geldende werkinstructies
• Toedienen van intramusculaire vaccinaties in de bovenarm volgens protocol
• Cliënten ontvangen, geruststellen en informeren over de vaccinatie
• Toezicht houden in de wachtruimte en bijdragen aan een veilige doorloop
• werken volgens richtlijnen op het gebied van hygiëne, veiligheid en kwaliteit
• samen met collega's zorgen voor de opbouw en afbouw van de vaccinatieopstelling
• Signaleren van bijzonderheden en waar nodig doorgeven aan de vaccinatie coördinator
• om ook afwisseling in taken op de dag mogelijk te maken, kan een uitwisselbaarheid met de taken van de administratief medewerker een optie.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD
(waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-
Holland en de ondersteunende afdelingen. De GGD Kennemerland heeft een projectorganisatie opgezet om de taken die zij heeft gekregen tijdens de COVID-19 pandemie te kunnen uitvoeren. De afdeling Vaccinatie is hier een onderdeel van. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. De komende COVID-19 najaarscampagne werken we op meerdere vaccinatielocaties in de regio, voor cliënten in zorginstellingen en bij niet-mobiele cliënten thuis.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe verpleegkundige het team van GGD Kennemerland versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Als onze nieuwe coördinator stroop je de mouwen op, stuur je het team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap. Echt iets voor jou? Twijfel niet maar solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!
• Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties. Je beschikt over aantoonbare coördinerende en aansturende kwaliteiten en bewaart moeiteloos het overzicht op de werkvloer. Als empathische en professionele teamspeler neem je moeiteloos eigenaarschap, werk je uiterst secuur en spreek je anderen indien nodig constructief aan op hun gedrag. Tot slot ben je al in het bezit van een BHV-diploma, of ben je bereid om deze certificering op korte termijn te behalen.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen; ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
• Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
• Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week.

Wat ga je doen
Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

• Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
• Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
• Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
• Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
• Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
• Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
• Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
• Deel uitmaken van de BHV-organisatie.

Waar ga je werken
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en duidelijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: een soepel en veilig vaccinatieproces.
We zorgen dat je goed bent ingewerkt en dat je altijd kunt terugvallen op je collega-supervisors en de senior coördinator administratie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.