Administratief medewerker Vacatures in Diemen

Over de vacature

Maak impact bij het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om contact te onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen en houd je graag overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Pantar zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Wij geloven dat iedereen talent heeft en een waardevolle bijdrage kan leveren. Met jouw werk draag je direct bij aan een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Pantar
• Een salaris obv 36 uur tussen: €2564-€3696,-
• Een functie tot in ieder geval eind van het jaar
• Een functie voor 20-24 uur in de week
• Werken op locatie in Diemen
• Werken bij een enorm maatschappelijk bedrijf

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer is een pré.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau en minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een proactieve, betrouwbare en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en te organiseren

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je de consultants van Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van acties, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen en aanvragen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van meldingen, zoals storingen, afvalverwerking, ongediertebestrijding en overige facilitaire verzoeken
• Registreren en verwerken van schades, boetes, bestellingen en andere administratieve mutaties
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s en bewaken van openstaande acties
• Ondersteunen van de consultants bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Werk van Pantar. Je maakt onderdeel uit van de werkeenheid Support, waar je samenwerkt met consultants Gebouwbeheer, Wagenpark en Facilitair.

Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie is continu in beweging, waardoor flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd.

De werklocatie is Kriekenoord 3 in Diemen.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf al helemaal in deze functie passen? Solliciteer dan snel.

Over de vacature

Als Administratief Facturatie Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de vlekkeloze afhandeling van verhuurprojecten binnen Boels. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en soepel verloopt. Zie jij jezelf werken bij een een bedrijf waar geen dag hetzelfde is? En klinkt dit voor jou als een volgende stap?

Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Opleiding en trainingsontwikkelingen
• Kans op vast dienstverband
• Informele sfeer
• Salaris van €2.768 en €3.915 o.b.v. ervaring
• Diemen
• 32-40 uur. Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken.

wie ben jij
Neem jij het volgende mee:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met het verwerken van facturaties;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een (financieel of commercieel) administratieve baan of stage;
• Je bent bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word en je bent goed met computersystemen;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Je gaat de volgende werkzaamheden oppakken:

• Het accuraat verwerken en administratief vastleggen van verhuuraanvragen als basis voor een foutloos facturatieproces;
• Het opstellen van offertes en het volledig zorgdragen voor de tijdige en correcte facturatie van verhuurd materieel en bijbehorende diensten;
• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor klanten en collega’s betreffende facturatievragen, huurtarieven en de naleving van verhuurcontracten;
• Het administratief dossiertechnisch voorbereiden van groot materieel, zodat alle inzetbaarheid en kostenplaatsen correct in het systeem staan.

waar ga je werken
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van haar buurman; je kent ze vast van de oranje machines. Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten ze veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij hen ben je geen nummer. Want ondanks dat ze zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven ze altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct via de button!