Flex Vacatures in Heemstede

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die energie krijgt van strakke processen? En wil je werken bij een Europees marktleider die écht impact maakt op het milieu? We een HR Medewerker die onze HR-motor gesmeerd laat lopen! 🚀

Wat bieden wij jou

• 8,33% vakantiegeld voor die welverdiende break! ✈️
• Uitzicht op vast!
• Internationaal, ambitieus en informeel 🌍
• Modern kantoor, mogelijkheid om thuis te werken💻
• Samenwerken en successen vieren centraal staan! 🎉
• 32 tot 40 uur per week ⏰

Wie ben jij
Jij werkt secuur, houdt van structuur en vindt het leuk om in een internationale omgeving te schakelen.

• Je hebt een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding (bijv. HRM of Bedrijfskunde). 🎓
• Je hebt al enige ervaring in HR-ondersteuning of personeelsadministratie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels (onze voertaal is vaak Engels!). 🇳🇱🇬🇧
• Je bent handig met systemen en krijgt energie van een kloppende administratie. ✅
• Je bent proactief, discreet en denkt in oplossingen. 🛠️

Wat ga je doen
Als HR Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met de personeelsadministratie en HR-processen te maken heeft. Jij zorgt dat alles van A tot Z klopt, zodat je collega's zich kunnen focussen op de business.

• Employee Journey: Je beheert de volledige administratie van instroom, doorstroom en uitstroom. 🔄
• Contractbeheer: Jij stelt contracten en brieven op en zorgt dat alle dossiers AVG-proof zijn. ✍️
• Vraagbaak: Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers over arbeidsvoorwaarden en regelingen. 🗣️
• Systeemexpert: Je houdt het HR-informatiesysteem up-to-date en draait rapportages waar nodig. 💻
• Projecten: Je denkt mee over het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. 💡

Waar ga je werken
Zij zijn een van de grootste spelers in Europa op het gebied van pallet-pooling. Ze zijn een familiebedrijf met een sterke focus op duurzaamheid ("Carrying Impact"). Er hangt een ondernemende sfeer. De lijnen zijn kort, de ambities zijn hoog en er is altijd ruimte voor een goed idee. 🪵✨

Sollicitatie
App of bel ons gerust! We staan voor je klaar. 📱📞Tempo-Team: Jouw nieuwe baan is slechts één klik weg! 🖱️✨! #mkb