Flex Vacatures in Heemstede

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van Heemstede: dat is waar het bij ’t Groot Clooster om draait. De gemeente Heemstede ontwikkelt dit gebied tot een duurzame plek waar wonen, zorg, natuur en sociale voorzieningen samenkomen. In dit dynamische krachtenveld zorg jij als Programmaondersteuner dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de organisatorische motor die het programmateam ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op de grote lijnen.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen €20,56 en €28,84
• Opdracht tot eind 2027
• 24 uur per week
• Gemeentehuis in Heemstede
• Thuis werken 1 dag per week
• Organisatietalent gezocht!

wie ben jij
Jij bent een proactieve duizendpoot die zich moeiteloos beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Als Programmaondersteuner combineer je een scherp oog voor structuur met uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder breng je mee:

• Ervaring: Je hebt ervaring met ondersteunende rollen binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente.
• Skills: Je bent nauwkeurig in het plannen, organiseren en vastleggen van afspraken.
• Kennis: Je hebt kennis van programmatisch creëren en bent bij voorkeur bekend met systemen zoals Mozard.
• Persoonlijkheid: Je bent flexibel en dienstverlenend, maar toont zelf ook initiatief.
• Affiniteit: Je hebt interesse in ruimtelijke en maatschappelijke opgaven.
• Flexibiliteit: Incidenteel een avondoverleg bijwonen is voor jou geen probleem.
• Met uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift).

wat ga je doen
Als Programmaondersteuner ben je de onmisbare schakel achter een goed lopend team. Dankzij jouw inzet zijn planningen actueel en blijven alle betrokkenen goed geïnformeerd. Jouw takenpakket als Programmaondersteuner is zeer gevarieerd:

• Planning & Bewaking: Je beheert de programmaplanning, bewaakt de voortgang van deelprojecten en ondersteunt bij rapportages.
• Overlegstructuur: Je plant en bereidt diverse overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt acties en besluiten.
• Administratie & Financiën: Je stelt brieven op, beheert mailboxen en ondersteunt bij de financiële ondersteuning van het programma.
• Team & Welzijn: Je bent de drijvende kracht op programmaniveau en hebt oog voor het teamgevoel bij lief en leed.

waar ga je werken
Heemstede is een middelgrote gemeente met ruim 27.000 inwoners. De gemeente is rijk aan groen, historie, cultuur en winkels. Samen met 200 collega’s werkt de gemeente aan een fijne leefomgeving voor de inwoners. Er wordt gewerkt in een informele sfeer. Je loopt hier zo bij de burgemeester of wethouder naar binnen. Als Programmaondersteuner komt je terecht in het programmateam ’t Groot Clooster van de gemeente Heemstede.

• Een functie met maatschappelijke betekenis binnen een gedreven team;
• 24 uur per week;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken;
• Een collegiale werkomgeving waarin jouw precisie en inzet het verschil maken.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een goede motivatiebrief. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een ervaren Bestuursecretaresse. Die ervaring heeft met complex agenda beheer en begrijpt hoe de lijnen binnen een gemeente. Dit zien we graag terug in jouw motivatie.

wat bieden wij jou

• 32 uur per week
• tot 01-08-2026
• Schaal 7 gemeente cao
• dagen: ma/di/wo/do
• OV 100% vergoed
• Kennis van: Outlook, Office, Word en Excel vereist

wie ben jij
Wat wij zoeken:

•  Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau). Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré;
•  Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
•  Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
•  Ervaring bij een gemeente is een pré;
•  Groot organiserend- en schakelvermogen;
•  Overige belangrijke competenties: collegiaal, politieke sensitief, servicegericht, nauwkeurig, stressbestendig, integer.

wat ga je doen
Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede
bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:

•  Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
•  Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden;
•  Onderhouden van de interne en externe contacten;
•  Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht;
•  Gastvrij en correct ontvangen van gasten;

waar ga je werken
Heemstede is een middelgrote gemeente met ruim 27.000 inwoners. De gemeente is rijk aan groen, historie, cultuur en winkels. Samen met 200 collega’s werken we aan een fijne leefomgeving voor onze inwoners. We ontwikkelen ons voortdurend en gaan toekomstige uitdagingen aan met kennis, vernieuwing en samenwerking. We werken in een informele sfeer; je loopt hier zo bij de burgemeester of wethouder naar binnen.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!