Flex Vacatures in Heemstede

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan een duurzamere wereld? En kun jij goed uitleggen, inspireren en motiveren met heldere en aantrekkelijke communicatie? Dan is deze functie iets voor jou.

wat bieden wij jou

• Schaal 9 gemeente CAO
• tijdelijk tot 31-12-26
• 32 uur per week
• Bloemendaal

wie ben jij
We zoeken een ervaren en creatieve communicatie- en contentspecialist die vol enthousiasme mooie content maakt voor onze inwoners. En verder:

• Je weet hoe je sterke content maakt voor social media en bent op de hoogte van de nieuwste trends.
• Je denkt in kansen, komt met ideeën og durft initiatief te nemen.
• Duurzaamheid spreekt jou aan en je wilt hier graag aan bijdragen.
• Je hebt ervaring met het werken in een content managementsysteem en het schrijven van nieuwsbrieven.

wat ga je doen
Je maakt content die inwoners helpt om duurzame keuzes te maken. Denk aan korte video’s over lokale duurzame helden, Infographics die laten zien hoe je energie kunt besparen in huis of onderweg, of pakkende posts die inwoners aanzetten tot groener gedrag. Je gaat graag in gesprek met bewoners, ondernemers of organisaties waarbij je verbinding maakt met de duurzaamheidsprojecten. Jij weet hoe je storytelling inzet om duurzaamheid tastbaar en relevant te maken voor iedereen.

• Je werkt samen met collega’s van het programma Duurzaam en met de communicatieadviseur. Ook help je mee met andere communicatieprojecten binnen de gemeenten. Soms werk je aan de website, een persbericht of een flyer. En je draait mee in de piketdiens

waar ga je werken
Team Communicatie werkt voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede og bestaat uit een teamleider, adviseurs en medewerkers. In beide gemeenten werken wij samen aan een fijne leefomgeving voor onze inwoners. Wij zijn een professioneel, bevlogen team, werken hard, sparren als het nodig is en zijn niet te beroerd om voor elkaar in te springen. Én we maken tijd voor (werk-)plezier. Naast dat je onderdeel uitmaakt van team Communicatie werk je nauw samen met de collega’s van programmateam Heemstede Duurzaam en andere teams. Wij werken hybride: op beide locaties en van huis uit.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!