Office Vacatures in Gemeente Landgraaf

Over de vacature

Het Haltna Huis is een gezellige zorglocatie van ZorgSpectrum op een mooie, centrale plek naast Het Rond in Houten. De naam 'Haltna' is de oude naam van de gemeente Houten. Winkels, horecagelegenheden, het theater, de bibliotheek en het gemeentehuis liggen op loopafstand. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en station Houten is op korte loopafstand. Op deze gezellige locatie wordt onder meer wonen met zorg geboden en het gebouw beschikt over zorgappartementen en huurappartementen. Bewoners van de zorgappartementen ontvangen verpleeghuiszorg van ZorgSpectrum. Daarnaast zijn er woonstudio's voor jonge mensen met dementie. Het bijzondere aan deze afdeling is dat bewoners overdag gebruik kunnen maken van het dagcentrum, waar dat bij andere woonzorglocaties vaak niet meer mogelijk is. In Het Haltna Huis zijn diverse voorzieningen aanwezig, waaronder een winkeltje voor dagelijkse boodschappen, een kapster, pedicure en schoonheidsspecialiste. Het grand café is dagelijks geopend en de locatie staat nadrukkelijk open voor mensen uit de wijk, waardoor er een levendige en betrokken sfeer heerst.

ZorgSpectrum is op zoek naar 3 verzorgenden IG voor locatie Het Haltna Huis

Als verzorgende IG bied je persoonlijke verzorging en voer je verpleegtechnische handelingen uit volgens het zorgleefplan van de bewoner. Je helpt bij wassen, aankleden, eten, mobiliteit, toiletgang en andere dagelijkse activiteiten. Binnen je bevoegdheid verricht je medische handelingen en signaleer je veranderingen in de fysieke of geestelijke toestand van ouderen. Je stimuleert het welzijn, de eigenwaarde en de zelfredzaamheid van bewoners en draagt samen met collega's bij aan een veilige, vertrouwde en gestructureerde woonomgeving. Je werkt in stabiele zorgsituaties, zowel zelfstandig als in teamverband, en stemt nauw af met artsen, specialisten ouderengeneeskunde en andere zorgprofessionals binnen een multidisciplinair team.

Functie eisen

Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, ten minste op niveau 2F/B1, Je kunt een VOG overleggen (kosten worden vergoed), Je vindt het leuk om te werken met ouderen en draagt dit uit, Je mag in Nederland werken, Je bent bereid om onregelmatige diensten te werken, Je hebt een diploma verzorgende IG of een equivalent. Relevante werkervaring en actuele praktijkkennis is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt 2663,54 tot 3592,96 (obv 36 uur, CAO VVT FWG 35). 8 procent vakantietoeslag en 8,3 procent eindejaarsuitkering. Arbeidsvoorwaarden, toeslagen en reiskostenvergoeding volgens CAO VVT.

Solliciteer nu

Je kunt op deze vacature reageren via https://werkenbijzorgspectrum.nl/. Ben je in het buitenland opgeleid tot verzorgende IG of verpleegkundige en spreek je geen Nederlands? Kijk dan op: avanttalentgroup.com

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Veegwagen machinist

Wat ga je doen?

Werk jij graag in de buitenlucht en vind je het leuk om met een machine aan het werk te gaan? Dan is de functie van veegwagen machinist echt iets voor jou.
Als koning van deze machine ben jij veelzijdig en werk je netjes. Je kunt kaart lezen, krappen bochten draaien en tegelijk ook alle straten, trottoirs en goten schoonvegen. Ook ga je langs de prullenbakken om deze te legen. Als veegmachinist ben je geheel zelfstandig verantwoordelijk voor het schoonhouden van de openbare ruimte. Natuurlijk hoef je niet alles alleen te doen en zullen jouw collega's waar nodig helpen. Je werkt van 07.00 - 16.00 uur van maandag tot en met vrijdag.

Wat vragen wij?

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (BE is een pré);
• Woonachtig in de omgeving van Vleuten / De Meern;
• Je beschikt over relevante werkervaring;
• Zelfstandig met machines werken is voor jou geen probleem;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

• Een salaris van €2.600 - €2.901, op basis van jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Tijdelijke reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
• Opleidingsbudget van €2.500;
• Gratis jouw eigen werkkleding;
• Fijne werkplek in de buitenlucht met veel afwisseling!

Waar ga je Werken?

De werkgever waar je voor aan het werk gaat, verzorgt in opdracht van diverse gemeente het groenonderhoud. Jij draagt je steentje hier in bij! Je werkt met goede apparatuur en er heerst altijd een informele en gezellige sfeer.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.600 - € 2.901 per maand

Over de vacature

Ben jij een ervaren kandidaat-notaris en wil je werken binnen een brede, persoonlijke notariële praktijk? Het Zijper Notariskantoor in Schagerbrug zoekt een kandidaat-notaris voor 32 tot 40 uur per week. Je krijgt veel zelfstandigheid, behandelt diverse dossiers binnen de algemene praktijk en werkt in een nuchter team met korte lijnen. Een mooie rol voor een kandidaat-notaris die inhoudelijke verantwoordelijkheid én persoonlijk contact met cliënten belangrijk vindt.

Jouw rol

Als kandidaat-notaris krijg je binnen Het Zijper Notariskantoor veel ruimte om zelfstandig te werken en je eigen dossiers van A tot Z te behandelen. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor cliënten en denkt actief mee over juridische en praktische oplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voeren van besprekingen met cliënten en het geven van juridisch advies;

• Het zelfstandig opstellen en beoordelen van notariële akten en overige juridische stukken;

• Het behandelen en begeleiden van dossiers van A tot Z;

• Het onderhouden van contact met cliënten, makelaars, accountants en andere adviseurs;

• Het zelfstandig behandelen van dossiers binnen de algemene notariële praktijk;

• Het passeren van akten wanneer je waarnemingsbevoegd bent;

• Het signaleren van juridische en fiscale aandachtspunten en deze vertalen naar begrijpelijk advies;

• Het actief bijdragen aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de praktijk.

  Wie we zoeken

• Je hebt de master Notarieel Recht afgerond;

• Je hebt bij voorkeur circa 5 jaar relevante werkervaring binnen het notariaat;

• Je bent waarnemingsbevoegd;

• Je hebt ervaring binnen een algemene notariële praktijk;

• Je kunt zelfstandig dossiers behandelen en verantwoordelijkheid dragen;

• Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk;

• Je kunt complexe juridische materie helder uitleggen aan cliënten;

• Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee met cliënten en collega's;

• Je voelt je prettig in een informele en persoonlijke werkomgeving.

  Wat we bieden

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;

• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke opleidingen;

• Mogelijkheid om de beroepsopleiding te volgen wanneer dit nog van toepassing is;

• Een prettige en informele werksfeer met korte communicatielijnen;

• Veel vrijheid en zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden;

• Een gezonde balans tussen werk en privé;

• Een veelzijdige praktijk waarin je met verschillende rechtsgebieden en typen cliënten werkt;

• Mogelijkheid tot woonruimte boven het kantoor, een vrij unieke arbeidsvoorwaarde die je niet iedere vacature tegenkomt.

Over Het Zijper Notariskantoor

Het Zijper Notariskantoor is gevestigd in Schagerbrug, in de gemeente Schagen. Het kantoor is al jarenlang een vertrouwd gezicht in de regio en heeft zich ontwikkeld van een notariskantoor met een sterke agrarische achtergrond naar een brede notariële praktijk. Persoonlijk contact is daarbij altijd een belangrijk uitgangspunt gebleven. Of het nu gaat om de overdracht van een woning, een bedrijf, een recreatiewoning, een nalatenschap of een ondernemersvraagstuk: het kantoor combineert juridische deskundigheid met een laagdrempelige en persoonlijke aanpak. Binnen het kantoor staan eerlijk advies, duidelijke voorlichting, onafhankelijkheid, onpartijdigheid en laagdrempeligheid centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin korte lijnen en direct contact vanzelfsprekend zijn. Geen groot kantoor waar je verdwijnt in een organogram, maar een overzichtelijke organisatie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op je eigen werk en de verdere ontwikkeling van de praktijk.

&Work helpt je verder

Het Zijper Notariskantoor werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Het Zijper Notariskantoor, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij het type dat graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt en niet bang is om vuil te worden? Start als industrieel schoonmaker in Eibergen. Goed werk! Over de functie

Als industrieel schoonmaker zorg jij ervoor dat de fabriek in Eibergen schoon is, zodat er overdag in een schone omgeving kan worden gewerkt. Jij doet dit onder andere door:

• Met een hogedrukspuit de werkomgeving schoon te spuiten
• Schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren op de werkvloer
• Zorgen dat de machines schoon zijn

Samen met je hardwerkende collega's zorg jij ervoor dat de fabriek weer schoon wordt opgeleverd. De werktijden zijn van 15:00 uur tot 21:30. Zo kun je altijd uitslapen!

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever bevindt zich in de Gemeente Berkelland (Achterhoek). Hier krijg je veel flexibiliteit en werken ze samen aan jouw carrière. Ze denken graag met je mee en vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt bij de opdrachtgever.

Wat wij vragen

• Flexibele instelling
• In fysiek goede conditie
• Secuur, gedreven en afspraken nakomen

Deze punten zijn heel belangrijk om aan het werk te gaan als industrieel schoonmaker in Eibergen. Ook zijn wij benieuwd naar wíé jij bent. Benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een goed bruto uurloon tussen € 15,52 en € 16,50 op basis van jouw ervaring
• 8,33% vakantiegeldopbouw
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Wekelijkse betalingen

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature industrieel schoonmaker in Eibergen? Solliciteren kan al binnen 2 minuten.

Eerst nog vragen? Tom geeft antwoord via 06 23 75 69 16 en enschede@carriere.com . Goed werk!

Over de vacature

Achter de schermen van het Sociaal Domein gebeurt het échte werk. Als procesondersteuner ben jij de rots in de branding voor de regisseurs van de teams WMO en Jeugd & Gezin. Wanneer complexe casuïstiek en emotioneel zware vraagstukken de boventoon voeren, zorg jij voor de nodige structuur, rust en helderheid. In deze rol combineer je maatschappelijke impact met strak organisatietalent, terwijl je werkt in een hecht en collegiaal team.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Tijdelijke opdracht tot 01 januari '27!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Aan het werk in het gemeentehuis!
• Functie met directe impact

Wie ben jij
Je laat je niet snel uit het veld slaan. Met jouw scherpe blik en empathisch vermogen weet je de hoofd- van bijzaken te scheiden, zelfs als het over complexe en gevoelige thematiek gaat. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst precies en zoekt een tijdelijke functie tot begin 2027 waarin jouw organisatietalent maximaal tot zijn recht komt.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële of administratieve richting (idealiter binnen de zorg).
• Je hebt aantoonbare ervaring in het scherp en neutraal notuleren van complexe, inhoudelijke overleggen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of sterke betrokkenheid bij de dynamiek rondom de WMO en de Jeugdwet.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente of zorgaanbieder, dit is een pré.
• Je hebt gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde binnen het team procesmanagement. Je bent de motor die de overleggen tussen regisseurs, zorgaanbieders en externe instanties soepel laat draaien. Je bereidt bijeenkomsten voor, brengt structuur aan en legt de essentie van complexe casussen vast.

• Je organiseert en faciliteert multidisciplinaire overleggen, waaronder overleggen naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.
• Je beheert proactief de gezamenlijke mailbox en agenda’s van procesmanagement.
• Je filtert gevoelige en zware informatie tijdens overleggen en vertaalt dit naar objectieve, accurate verslaglegging.
• Je bewaakt de opvolging van actiepunten en stelt strakke prioriteiten binnen ad-hoc taken.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne regisseurs en externe ketenpartners.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken en warm team binnen het Sociaal Domein. Hier werken ze met passie voor de burger en staan we voor elkaar klaar. Omdat de thematiek rondom Jeugd en WMO soms intens kan zijn, heerst er op de afdeling een fijne, open sfeer waarin ervaringen worden gedeeld en ze elkaar doorlopend versterken.

• Een IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Hecht team, waar je op kan rekenen en bouwen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als de stille kracht achter de regisseurs WMO & Jeugd? Solliciteer direct en help het verschil te maken wanneer het er écht toe doet!

Over de vacature

Ben jij het vriendelijke aanspreekpunt dat energie krijgt van klantcontact en graag mensen verder helpt? Word dan medewerker van ons Klantcontactcentrum (KCC) en maak het verschil voor inwoners en ondernemers.

Let op: de vacature is ter inschrijving, we hebben nog geen specifieke plek, maar we verwachten dat wel op termijn en maken graag kennis met geschikte kandidaten.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon vanaf €16,65
• Aan de slag als uitzendkracht met kans op overname
• Ontwikkel zelf als KCC Medewerker bij de Gemeente
• Een uitdagende en veelzijdige functie.
• 16-32 uur per week
• Aan de slag bij SWO de Wolden/Hoogeveen

Wie ben jij
Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en leert snel. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen. Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van de gemeente, en je handelt daar ook naar.

Vragen komen binnen via verschillende kanalen en over allerlei onderwerpen. Jij laat je daardoor niet uit het veld slaan en weet snel de juiste informatie te vinden en vriendelijk over te brengen. Omdat je veel digitaal werkt, zijn goede computervaardigheden belangrijk.

• Feedback ontvangen en geven zit in je natuur;
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van de Gemeentewinkel;
• Je beschikt over een proactieve houding en weet goed mee te bewegen met de klant en organisatie.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met klantcontact binnen een KCC of bijvoorbeeld in de Horeca is een pré;
• Digitaal vaardig (Office, Zaaksysteem);

Wat ga je doen
Als medewerker van het KCC ben jij het eerste aanspreekpunt van de gemeente. Je helpt inwoners en ondernemers met uiteenlopende vragen over gemeentelijke producten en diensten denk aan paspoorten, rijbewijzen, vergunningen, uitkeringen of meldingen in de openbare ruimte. Dit doe je vooral telefonisch, maar ook via e-mail, sociale media en wanneer nodig, aan de balie.

Je luistert echt naar de klant, vraagt goed door en vertaalt de hulpvraag naar het juiste gemeentelijke product. Je maakt makkelijk contact en zorgt ervoor dat de klant op een gastvrije, duidelijke manier wordt geholpen, met de juiste informatie.

• Je behandelt deze vragen voornamelijk telefonisch, maar ook schriftelijk/digitaal. Hierbij maak je gebruik van nieuwe media;
• Je bent geïnteresseerd in de vraag van de klant, en al doorvragend, vertaal je de vragen van de klant naar het juiste gemeentelijk product;
• Je bent in staat om contact te maken met de klant en zorgt ervoor dat de klant op een gastvrije manier te woord wordt gestaan en de juiste informatie krijgt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht vanaf de recepties van beide gemeenten.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een betrokken, collegiaal en gezellig team van 18 medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor het eerstelijns klantcontact. We werken zelfstandig, maar zoeken actief de samenwerking op – zowel binnen het team als met collega’s van andere afdelingen.

Onze kernwaarden zijn:
Aandacht – Vertrouwen – Verantwoordelijkheid – Betrokkenheid – Samenwerking.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen adviseert en ondersteunt de twee gemeentebesturen bij de uitoefening van alle gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten.

Sollicitatie
Let op: het gaat dus om een inschrijving! Lijkt het je interessant om in de toekomst bij SWO de Wolden/Hoogeveen aan de slag te kunnen? Maak je interesse kenbaar door te reageren op deze vacature en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, intercultureel vaardig en wil je een sleutelrol spelen in de begeleiding van internationale studenten? Hogeschool Inholland is op zoek naar een Procesondersteuner International Office voor de locatie Haarlem (in overleg met Alkmaar).

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 36 uur per week voor de duur van 3 tot 6 maanden (ter vervanging van een afwezige collega bij ziekte), met de mogelijkheid om deels thuis te werken. In deze dynamische rol ben jij het aanspreekpunt voor internationale studenten rondom praktisch wonen en studeren in Nederland, beheer je kamercontingenten en zorg je voor de strakke administratieve en logistieke organisatie van het International Office.

wat bieden wij jou

• Salaris afhankelijk van jouw ervaring.
• Werk met studenten
• Inholland Haarlem/Alkmaar - Deels thuis
• Hogeschool Inholland

wie ben jij
Ben jij die organisatorische duizendpoot die zich overal ter wereld thuis voelt en energie krijgt van het gidsen van internationale studenten?
Om als procesondersteuner direct het verschil te maken, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Wereldwijs & taalvaardig: Je hebt hbo-werk- en denkniveau (bijv. richting Internationale Betrekkingen, Toerisme of Communicatie) en ervaring met wonen, werken of studeren in het buitenland. Je schakelt moeiteloos tussen vloeiend Nederlands en Engels.
• Digital native & overzichtsbewaker: Nieuwe softwaresystemen en digitale tools maken jou niet gek; je hebt ze zo onder de knie en gebruikt ze slim om het overzicht te bewaren in een dynamische werkdag.
• Verbindende communicator: Je bent sterk in de omgang met mensen, brengt ideeën helder over en zoekt proactief de samenwerking op met studenten, collega’s en externe partijen.
• Nauwkeurige kwaliteitszoeker: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk, pakt complexe vragen gestructureerd aan en controleert alles dubbel zodat de administratie tot in de puntjes klopt.

wat ga je doen
Als je iemand aan de telefoon zou uitleggen wat deze baan precies inhoudt, komt het hier op neer: jij bent dé gids en regelaar voor internationale studenten die bij Inholland komen studeren. Je helpt ze bij alles wat komt kijken bij hun studie én hun nieuwe leven in Nederland.

Concreet ziet jouw werkdag er zo uit:

• Studenten praktisch op weg helpen: Je beantwoordt alle vragen over de eerste stappen in Nederland. Denk aan inschrijven bij de gemeente, het regelen van een BSN, een bankrekening, OV, verzekeringen en werk- of verblijfsvergunningen.
• Huisvesting beheren: Je beheert de gereserveerde studentenwoningen in Haarlem en helpt studenten op weg bij het vinden van een plek om te wonen.
• Voorlichting en events organiseren: Je organiseert introductiedagen, geeft presentaties en helpt bij promotie-evenementen om de studenten een warm welkom te heten.
• Spreekuren draaien: Je staat studenten persoonlijk te woord tijdens inloopspreekuren op locatie (Haarlem/Alkmaar).
• Website en administratie bijhouden: Je vraagt het vakkenaanbod voor uitwisselingsstudenten op, zet dit netjes op de website en zorgt dat alle logistieke processen eromheen soepel lopen.

waar ga je werken
Bij Hogeschool Inholland ben je geen anonieme schakel in een grote onderwijsfabriek. De sfeer op de werkvloer is informeel, warm en benaderbaar: "persoonlijk en dichtbij" is hier de dagelijkse praktijk. Je stapt een inclusieve, multiculturele omgeving binnen waar diversiteit écht als kracht wordt gezien en waar collega's uit verschillende disciplines (van studentendecanen tot het SSC) makkelijk bij elkaar binnenlopen.

• Persoonlijk & dichtbij: Geen anonieme schakel in een onderwijsfabriek, maar een informele, warme werksfeer waar collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen.
• Directe maatschappelijke impact: Je ziet in de gangen direct voor wie je het doet; je helpt een net aangekomen internationale student meteen op weg met vragen over huisvesting of de gemeente.
• Multidisciplinaire samenwerking: Korte lijnen met collega's uit verschillende disciplines, zoals studentendecanen, studentencoaches en de Dienst OOS.
• Inclusieve & diverse omgeving: Een multiculturele werkomgeving waarin verschillen in achtergrond en ervaring juist als een kracht worden gezien.
• Dynamische dynamiek op de campus: Een fijne afwisseling tussen organisatorisch werk achter de schermen en persoonlijk contact op de locatie in Haarlem of Alkmaar.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam heb/ben jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke rol binnen het maatschappelijk domein waar jouw organisatietalent direct impact maakt? Het organisatieonderdeel Werk & Inkomen van de Gemeente Utrecht zoekt per direct een proactieve Managementassistent voor 32 uur per week (locatie Hoog Catharijne, Utrecht). In deze functie ondersteun je de manager en teamleiders op secretarieel en organisatorisch vlak. Ben jij stressbestendig, flexibel en administratief ijzersterk? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 4 tot 6 maanden
• 32 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Utrecht

wie ben jij
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een strak geplande agenda en een vlekkeloos lopend secretariaat? Als Managementassistent Werk & Inkomen bij de Gemeente Utrecht ben jij het visitekaartje van het team. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc vragen en complexe agenda’s, behoudt het overzicht op drukke momenten en communiceert helder op elk niveau.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als managementassistent in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office (met name Outlook en MS Teams).

wat ga je doen
Als Managementassistent Werk & Inkomen bij de Gemeente Utrecht ben jij de organisatorische spil van het team. Je ontzorgt één manager en meerdere teamleiders bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken. Jouw focus ligt op het strak beheren van de agenda en het verwerken van de informatiestroom, zodat het management zich kan richten op de hoofdtaken.

Daarnaast pak je ondersteunende HRM-taken op, help je bij de W&I-sollicitatieprocedures en ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen in een hecht team van 6 collega’s op een dynamische locatie nabij het centraal station. Een veelzijdige rol waarin je plannen, ontzorgen en schakelen combineert voor de inwoners van Utrecht!

• Beheren van de complexe Outlook-agenda en volle mailboxen van de manager, inclusief het stellen van de juiste prioriteiten.Uitvoeren van de sollicitatieprocedure binnen het UBEOO-systeem, zoals het uitnodigen van kandidaten en plannen van gesprekken.
• Zorgen voor de juiste vergaderstukken in IBABS en het afstemmen van de stukken op de Outlook-agenda.
• Oppakken van HRM-ondersteunende taken, waaronder het inplannen van afspraken met de bedrijfsarts en het administratief verwerken van mutaties.
• Beheren van de algemene mailbox en het reserveren van vergaderzalen en lunches voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij en organiseren van projecten, bijeenkomsten en evenementen binnen het organisatieonderdeel.
• Waarnemen van werkzaamheden van collega-assistenten bij afwezigheid, ziekte of verlof.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het officemanagementsecretariaat van Werk & Inkomen, een hecht en collegiaal team van 6 collega's waar hard werken hand in hand gaat met humor. Het onderdeel zet zich dagelijks in om inwoners te ondersteunen naar werk, financiële hulp te bieden en schulden te voorkomen. Sinds april 2024 werken we vanuit ons kantoor in Hoog Catharijne (kantoorgebouw Janssoenborch) met een prachtig uitzicht op de Domtoren. We werken hybride: je bent twee dagen op kantoor aanwezig, waarbij de donderdag de vaste teamdag is om samen te komen en bij te praten.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle én dynamische ondersteunende rol binnen de maatschappelijke sector? De Gemeente Utrecht zoekt een daadkrachtige Managementassistent Programma Opvang voor de opvang van diverse doelgroepen, waaronder Oekraïense vluchtelingen. In deze veelzijdige functie werk je bij het bedrijfsbureau en zorg je samen met je collega-managementassistent dat de agenda's, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen. Ben jij organisatorisch een topper en schakel je snel in een dynamische omgeving? Solliciteer direct op deze maatschappelijk relevante vacature in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2.875 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 24-32 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Utrecht

wie ben jij
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een strakke planning en graag het overzicht bewaart in een hectische omgeving? Als Managementassistent bij het programma Opvang Utrecht ondersteun je de programmadirecteur en deelprogrammamanagers. Je bent proactief, dienstverlenend ingesteld en schrikt er niet van terug om net dat stapje extra te zetten.

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal (schriftelijk).
• Ruime ervaring met MS Office (met name Outlook) en snel in het aanleren van nieuwe applicaties.
• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week, met aanwezigheid op kantoor op in ieder geval dinsdag en donderdag.

wat ga je doen
Als Managementassistent bij Gemeente Utrecht ondersteun je de leiding en medewerkers van het Programma Opvang. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, bewaakt afspraken en beheert de mailboxen. Een organisatorische spilfunctie waarin je regelt, meedenkt en communiceert.

• Proactief en overzichtelijk beheren van de agenda's van de programmadirecteur en deelprogrammamanagers.
• Plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief het verzorgen van zalen, stukken en facilitaire voorzieningen.
• Uitwerken van heldere actielijsten en notulen tijdens overleggen en de opvolging hiervan bewaken.
• Beheren van de centrale programmamailboxen en optreden als eerste vraagbaak voor collega's en partners.
• Ondersteunen bij de logistieke en organisatorische organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Bestellen van attenties, geschenken en benodigdheden om de attentiewaarde binnen het team hoog te houden.

waar ga je werken
De gemeente Utrecht organiseert de opvang voor verschillende doelgroepen waaronder Oekraïense
vluchtelingen. De opvang voor Oekraïners vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig –
enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om
gezinnen en/of vrouwen met kinderen.

Het programma opvang Utrecht bestaat uit meerdere deelprogramma’s: crisis noodopvang, opvang
locaties, ondersteuning en matching van de doelgroep, informatie en monitoring en een
bedrijfsbureau. Als managementassistent kom je werken bij het bedrijfsbureau en ondersteun je
samen met een collega managementassistent de programmadirecteur, deelprogrammamanagers en
medewerkers van de deelprogramma’s. De managementassistenten werken nauw samen en
vervangen elkaar bij elkaars afwezigheid.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke spilfunctie binnen een grote overheidsorganisatie? Hou jij je hoofd koel in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Almere, zoeken we zo snel mogelijk een Directiesecretaresse Concerndirectie voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden (32 uur per week).

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €20,81 en € 29,21 per uur!
• Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden!
• Werken voor de leukste gemeente van Nederland!
• 32 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Onverwachte ontwikkelingen of een volle agenda brengen jou niet van je stuk. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring zie je snel waar de prioriteiten liggen, bewaar je de rust onder tijdsdruk en weet je makkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) omgeving.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatiesensitief, stressbestendig, integer en snel ingewerkt.
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat ga je doen
In deze rol neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met een directe collega borg je de continuïteit voor de gehele directie in een dynamische en snel veranderende omgeving.

• Complexe agenda’s beheren, prioriteren en continu afstemmen.
• Directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle (digitale) stukken tijdig klaarstaan.
• Bewaken en coördineren van de informatiestroom, correspondentie en administratieve besluitvorming.
• Optreden als hét eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten via mail, telefoon en post.
• Nauw samenwerken met het team van het bestuurssecretariaat om de ondersteuning vlekkeloos te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL), waar ruim 120 professionals werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. BVL staat dicht bij het bestuur en ondersteunt het college, de burgemeester en de concerndirectie. Binnen deze afdeling werk je intensief op locatie op het Stadhuis van Almere in een open, collegiale sfeer waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.

• Samenwerking in een hecht team met 2 directiesecretaresses en 2 bestuurssecretaresses.
• Gezamenlijke ondersteuning voor de directeuren en de bestuursadviseur.
• Een werkomgeving die direct invloed heeft op de woon- en leefomgeving van Almeerders.
• Volledig op locatie op het Stadhuis van Almere (hybride niet mogelijk)

Sollicitatie
Ben jij ook helemaal enthousiast geworden? Solliciteer dan snel met je CV én motivatie!
Heb je toch nog een vraag? Dan kun je bellen naar 020 - 532 22 14 of mailen naar account.almere@tempo-team.nl.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke spilfunctie binnen een grote overheidsorganisatie? Hou jij je hoofd koel in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Almere, zoeken we zo snel mogelijk een Directiesecretaresse Concerndirectie voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden (32 uur per week).

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €20,81 en € 29,21 per uur!
• Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden!
• Werken voor de leukste gemeente van Nederland!
• 32 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Onverwachte ontwikkelingen of een volle agenda brengen jou niet van je stuk. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring zie je snel waar de prioriteiten liggen, bewaar je de rust onder tijdsdruk en weet je makkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) omgeving.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatiesensitief, stressbestendig, integer en snel ingewerkt.
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat ga je doen
In deze rol neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met een directe collega borg je de continuïteit voor de gehele directie in een dynamische en snel veranderende omgeving.

• Complexe agenda’s beheren, prioriteren en continu afstemmen.
• Directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle (digitale) stukken tijdig klaarstaan.
• Bewaken en coördineren van de informatiestroom, correspondentie en administratieve besluitvorming.
• Optreden als hét eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten via mail, telefoon en post.
• Nauw samenwerken met het team van het bestuurssecretariaat om de ondersteuning vlekkeloos te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL), waar ruim 120 professionals werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. BVL staat dicht bij het bestuur en ondersteunt het college, de burgemeester en de concerndirectie. Binnen deze afdeling werk je intensief op locatie op het Stadhuis van Almere in een open, collegiale sfeer waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.

• Samenwerking in een hecht team met 2 directiesecretaresses en 2 bestuurssecretaresses.
• Gezamenlijke ondersteuning voor de directeuren en de bestuursadviseur.
• Een werkomgeving die direct invloed heeft op de woon- en leefomgeving van Almeerders.
• Volledig op locatie op het Stadhuis van Almere (hybride niet mogelijk)

Sollicitatie
Ben jij ook helemaal enthousiast geworden? Solliciteer dan snel met je CV én motivatie!
Heb je toch nog een vraag? Dan kun je bellen naar 020 - 532 22 14 of mailen naar account.almere@tempo-team.nl.