Talentpool directiesecretaresse gemeente Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam heb/ben jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.