Administrative assistent Vacatures in Enter

Over de vacature

Voor een groeiende en dynamische organisatie in Luttelgeest zijn wij op zoek naar een Assistent Controller. In deze functie werk je tussen de 32 en 40 uur per week en treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je momenteel werkzaam als Assistent-Accountant en klaar voor de volgende stap? Dan ben jij met jouw ervaring de perfecte match! Heb je geen ervaring als Assistent-Accountant, maar wél veel kennis van het werken met verschillende BV’s? Dan zou deze functie ook uitstekend bij jou kunnen passen.

Nieuwsgierig? Lees snel verder om te ontdekken wat wij zoeken voor deze uitdagende rol!

wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500
• Werkweek van 32 of 40 uur (= fulltime)
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Volop ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor ideeën
• Prachtig bedrijf met een mooi product
• Een grote werkgever!

wie ben jij
Voor de functie van Assistent Controller vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of hoger en beschikt over voldoende financiële werkervaring;
• Je bent bekend met het financiële proces, waarbij het werken met verschillende entiteiten je bekend is;
• Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen
Je bent als Assistent Controller samen met 3 andere collega's verantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie. Iedereen in het team heeft een verantwoordelijkheid, maar jij zal je in je rol met name bezig houden met:

• Je controleert, registreert en verstuurt facturen voor meerdere entiteiten;
• Je zorgt voor een kloppende voorraadadministratie;
• Je hebt contact met veel verschillende leveranciers en intern met diverse afdelingen;
• Je levert een bijdrage bij het opstellen van verschillende rapportages en de maandafsluiting.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote organisatie met een no-nonsense cultuur. Binnen de organisatie heerst een cultuur van gelijkheid en samenwerking. Vanuit deze rol zijn er voldoende mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Naast een goede werksfeer biedt het bedrijf ook goede arbeidsvoorwaarden.

• Goede reiskostenregeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Voldoende vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Een telefoon van de zaak.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma ook bellen of een WhatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
• Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving.
• Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
• IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
• Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
• Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Zoek je een dynamische rol waarbij je effect hebt op Finance, HR en Facility? Heb jij een scherp oog voor detail en wil je werken in een groeiende, internationale organisatie?

Onze klant, een innovatief en internationaal bedrijf, is op zoek naar een assistent controller. Interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.500,- tot € 4.500,- per maand
• 32 tot 40 uur per week in Culemborg
• Direct op contract bij de werkgever
• Veelzijdige functie in een inspirerende omgeving
• Een internationaal en innovatief bedrijf
• Sfeervol en betrokken team

wie ben jij
Als Assistent Controller werk je oplossingsgericht, proactief en analytisch sterk. Je schakelt snel en communiceert helder met diverse stakeholders.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in Accounting of Finance
• Een afgeronde studie, bij voorkeur in de richting van International Business
• Vaardig met IT-systemen (Navision is een pré)
• Vloeiend in Nederlands en Engels

wat ga je doen
In de rol van Assistent Controller ben je de spil in een hecht team en krijg je volop ruimte voor eigen ontwikkeling.

• Verzorgen van de financiële administratie en rapportages
• Digitaliseren van processen en bewaken van datakwaliteit
• Ondersteunen bij onboarding en urenregistratie (HR)
• Bijdragen aan facilitair beheer en organisatie

waar ga je werken
Onze klant is een groeiende, internationale handelsorganisatie die wereldwijd hoogwaardige textieloplossingen biedt voor sectoren zoals de zorg en marine. Met de recente introductie van duurzame, recyclebare producten breidt het bedrijf flink uit. Om deze groei in goede banen te leiden en de (financiële) processen verder te verbeteren, zoeken zij een gedreven versterking voor hun betrokken team in Culemborg.

• 28 vakantiedagen, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding
• Een bonus op basis van het bedrijfsresultaat en een 13e maand
• 32 tot 40 uur per week op kantoor in Culemborg
• Een mooie functie in vast dienstverband
• Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf!

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een administratieve uitdaging binnen de inkoopafdeling van een internationale, technische omgeving in Groningen? Voor een innovatieve speler in de chemische sector zoeken wij een nauwkeurige assistent inkoper. In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de inkoopmanager en zorg je ervoor dat de productielocaties voorzien zijn van de nodige grondstoffen.

wat bieden wij jou

• direct op contract bij de opdrachtgever;
• internationaal werken vanuit Groningen;
• parttime functie, 24 of 32 uur per week;
• werken in een informeel en hecht team;
• salaris op basis van werkervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar.

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die pas echt lekker werkt als de administratie tot in de puntjes klopt. Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van structuur en procesmatig werken. Je vindt het prettig om volgens procedures te werken en haalt voldoening uit een foutloze orderverloop. Je bent een rustig type die eerst denkt en dan doet, maar je wacht niet af tot het werk naar jou toe komt; je ziet zelf wat er moet gebeuren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• mbo werk- en denkniveau met een opleiding richting logistiek en supply chain óf al wat vlieguren gemaakt in een administratieve rol in de inkoop, logistiek of planning;
• je bent goed met computers en Excel, en hebt bij voorkeur al enige ervaring met SAP of een ander ERP-systeem;
• omdat ze internationaal werken, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

wat ga je doen
Het produceren van de additieven wordt uitbesteedt aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme in het produceren, denk aan bijvoorbeeld het malen van grondstoffen. Jouw taak is om te zorgen dat de juiste orders op de juiste plek terechtkomen, zodat de productie nooit stil komt te staan.

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de inkoopmanager. Je werkt op ons moderne kantoor in Groningen en zorgt dat de administratie rondom alle bestellingen tot in de puntjes klopt. Het is een rol waarin je veel zelfstandig werkt en voldoening haalt uit een foutloos proces.

• Je maakt orders aan, boekt deze in het systeem en controleert of de orderbevestigingen kloppen;
• Je volgt de leveringen op de voet zodat de grondstoffen op tijd bij de fabrieken aankomen;
• Je controleert of de voorraadniveaus nog voldoende zijn;
• Je verwerkt en controleert de inkomende inkoopfacturen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale speler in de chemische sector die het net even anders aanpakt. Vanuit hun kantoor in Groningen regelen ze het volledige proces, maar de fysieke uitvoering besteden ze uit.
Ze beschikken niet over eigen fabrieken, maar besteden de productie uit aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme, zoals malen of smelten. Zodra de additieven zijn geproduceerd, worden ze opgeslagen bij diverse warehouses in Oostenrijk. Vanuit daar gaan de producten naar klanten over de hele wereld.

Jij zit in Groningen dus echt aan het stuur van een Europese operatie. Ondanks dit internationale karakter is de sfeer op kantoor nuchter en persoonlijk. Ze zijn een hecht en informeel team waar ze successen vieren met teamuitjes en een interne awardshow.

sollicitatie
Wil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, of via whatsapp goed bereikbaar op 06-83125275. #vastdienstverband

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die crediteurenadministratie en cijfers tot leven brengt? Heb je een scherp oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in een dynamisch team binnen de GWW-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris a.h.v. kennismaking en ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Maastricht
• 24-32 uur
• Opleidings- mogelijkheden

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of meao-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Maastricht te werken

wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij Janssen ben je dé expert op het gebied van de crediteurenadministratie. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van inkoopfacturen, maar je bent ook de vraagbaak voor collega's en leveranciers. Jouw werkdag is divers en uitdagend.

• Periodieke verwerking brandstofverbruik en verbruik materialen door de werkplaats;
• Periodieke verwerking verkoopprijzen en interne kostprijzen, inclusief het beheer daarvan;
• Crediteurenadministratie: Het inboeken van inkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen met verplichtingen;
• Periodieke controle tussenrekeningen;
• Betaalvoorstellen maken;
• Je draagt actief bij aan teamoverleggen en denkt mee over hoe we onze processen nog verder kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Janssen, een organisatie die actief is in de dynamische sector van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Binnen de financiële administratie maak je deel uit van een team waarin professionaliteit en collegialiteit vooropstaan. Je rapporteert direct aan de Financial Controller.

De cultuur binnen het team is ondersteunend: hoewel iedereen een eigen specialisme heeft – zoals jij op de crediteurenadministratie – ben je ook elkaars achtervang. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met je collega’s en bereid bent om elkaar te helpen waar nodig. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken in teamoverleggen en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen

• Je komt te werken in een informele sfeer waar de deuren openstaan en beslissingen snel worden genomen;
• Je werkt in een nuchtere en dynamische omgeving binnen de grondverzet-sector (GWW);
• Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning met leuke activiteiten en regelmatig een feestje;
• Je krijgt een plekje in een open kantoortuin, waardoor je makkelijk kunt sparren met je directe collega's;
• Dit is een plek voor de korte termijn met mogelijkheden tot verlenging; er zijn mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals junior assistent controller.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers en processen? Wil jij impact maken binnen een wereldwijd opererende organisatie door de personeels- en tijdregistratie naar een hoger niveau te tillen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2300 - €3750
• 32 - 40 uur per week
• Tijdelijk 4/5 maanden
• Werken in Papendrecht en vanuit huis

wie ben jij
Jij bent een proactieve professional die energie krijgt van een nauwkeurige administratie, maar ook graag verder kijkt dan de data.

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Business Administration.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Cijfers en systemen zijn jouw ding: je hebt goede Excel-vaardigheden en bij voorkeur ervaring met Workday of vergelijkbare HR-systemen.
• Je bent analytisch sterk en denkt graag mee over hoe processen slimmer en digitaler kunnen.
• Heb je ervaring met of interesse in wagenparkbeheer? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als HR Assistent ben jij de spil in de tijdregistratie en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden.

• HR-Administratie: Je beheert en verwerkt de tijdregistraties nauwkeurig in Workday en zorgt dat alle personeelsgegevens compleet zijn.
• Vraagbaak: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over urenverantwoording.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert trends in de data en doet concrete verbetervoorstellen om de administratieve workflows te digitaliseren.
• Data-analyse: Je ondersteunt bij rapportages en helpt de afdeling om beslissingen te maken op basis van feiten en cijfers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling HR Services van een grote, internationale organisatie.

• Werken in Papendrecht

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te starten? Dan horen we heel graag van je!

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

ben jij een ambitieuze leider die pas echt in zijn element is als een high-end boutique op volle toeren draait? Voor een internationaal chocolademerk in Utrecht zoeken wij een Storemanager die verantwoordelijkheid ademt en de operationele puntjes op de i zet. Jij krijgt de sleutels van een wereldzaak!

wat bieden wij jou

• salaris tot €3.500,- bruto per maand
• volledige vrijheid in jouw winkelbeleid
• direct een jaarcontract bij de opdrachtgever
• midden in het bruisende hart van Utrecht
• dagelijks proeven en gezellige teamuitjes
• werken bij een internationaal topmerk

wie ben jij
als ervaren retail-professional weet jij precies hoe je een internationaal team motiveert om topresultaten te behalen. Je bent analytisch sterk en hebt de retail-ervaring om direct het verschil te maken.

• minimaal mbo 4-diploma.
• ten minste 2 jaar ervaring als (Assistent) Storemanager.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• aantoonbare ervaring met KPI-management en roosters.
• kennis van SAP, Workday en Excel is een pré.

wat ga je doen
eigenlijk run je gewoon je eigen zaak. Je opent de winkel, zet de puntjes op de i bij de
presentatie en checkt de voorraad. Ondertussen coach je je collega's op de vloer: hoe help je een
klant die een bijzonder cadeau zoekt? Je houdt de verkoopcijfers scherp in de gaten en schakelt
direct bij als dat nodig is. Aan het eind van de dag zorg je dat alles er weer spik en span bijstaat
voor morgen.

• aansturen, coachen en motiveren van het winkelteam.
• analyseren van de verkoopresultaten en bijsturen op KPI's.
• verantwoordelijk voor een perfecte instore presentatie.
• voorraadbeheer en administratie in SAP en Workday.

waar ga je werken
je komt terecht in een wereld van luxe, kwaliteit en vakmanschap. Dit is niet zomaar een winkel;
het is een plek waar ambacht en passie samenkomen. De sfeer is professioneel maar warm, en er
is altijd ruimte voor eigen inbreng. Het team is hecht en viert successen graag samen met – je
raadt het al – de allerlekkerste chocolade.

• een werkomgeving met een high-end uitstraling.
• professioneel team met korte communicatielijnen.
• een informele en positieve bedrijfscultuur.

sollicitatie
loopt het water je al in de mond en zie jij jezelf deze luxe store al runnen? Wacht dan niet
langer! Druk op de sollicitatieknop en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent. We
kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Over de vacature

FLOOR MANAGER AH STUDIO 63| AMSTERDAM WESTPOORT | 40 UUR

wat bieden wij jou

• Vanaf € 20,27 bruto per uur
• 40 uur per week
• AH studio 63
• 6 maanden met kans op een verlenging
• Jong en gezellig team
• Geen vakantieplannen in Juli

wie ben jij
Ben jij proactief en sta je graag met mensen in contact dan is deze functie als floor manager bij de AH studio 63 wel iets voor jou. Jij bent namelijk goed in organiseren en werkt gestructureerd. Daarnaast vind je het leuk om in een creatieve omgeving te werken.
Daarnaast weet ben jij iemand die het overzicht bewaart in drukke tijden en ben je praktisch ingesteld. Je bent iemand die goed is in samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken.

Verder beschik je over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in bijv. de horeca, evenementen of als assistent
• beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• rijbewijs is een must, eigen vervoer is een pré
• kennis van Excel
• bent direct beschikbaar en hebt geen lange vakanties geplend (in juli geen enkele vakantie)

wat ga je doen
Als floormanager bij Ah studio hou je je bezig met de orde van de dag. Zo ontvang je die fotografen, stylisten en zorg je ervoor dat ze kunnen starten. Je zorgt dat de producten voor de shoots klaar staan en assisteert de producer bij shoots.
Jij bent hét aanspreekpunt voor ad hoc vragen en draagt algemene zorg over de studio. Je werkt nauw samen met producers en ondersteunt waar nodig bij operationele en administratieve werkzaamheden
Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Het ontvangen en archiveren van producten t.b.v. shoots
• Het bijhouden van de props/styling voorraad - voorraadbeheer
• Je bewaakt het overzicht wanneer meerdere producties parallel lopen en zorgt dat alles volgens planning verloopt
• Je signaleert knelpunten in de operatie en lost deze proactief op
• Je schakelt zelfstandig met betrokken partijen (crew, partners en interne stakeholders) om de voortgang van producties te waarborgen
• Je neemt eigenaarschap over (delen van) de dagelijkse operatie en draagt bij aan een efficiënte werkwijze op de vloer
• Je ondersteunt verschillende contentproducties binnen de studio, waaronder fotografie-, video- en AI/3D-gedreven producties
• Je verzorgt (indien nodig) crew catering zoals lunch en bestellingen

waar ga je werken
In de studio, gelegen in Amsterdam Westpoort, produceren zij alle content van o.a. Albert Heijn, Etos, Gall en FoodFirst. Denk hierbij aan de bonusfolder, de Allerhande magazines, social-media posts, instore uitingen, de TV Commercials en ga zo door! Álle content om onze omnichannel klanten te bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment. Ze werken hier met vaste partners en zee groeien snel. Om deze reden zoeken ze een nieuwe floormanager die de dynamische studio in goede banen kan leiden!

sollicitatie
Enthousiast geworden en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met korte motivatie via de online ‘Sollicitatie’ button!

Over de vacature

Hé logistieke topper. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en zoek je een fulltime, uitdagende rol als logistiek administratief medewerker? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn namelijk met spoed op zoek naar iemand zoals jij om ons team te versterken. Als logistiek administratief medewerker speel je een cruciale rol in het serviceproces van defecte en gerepareerde gereedschappen. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid en uitstekende doorgroeimogelijkheden.

wat bieden wij jou

• € 2783,- bruto per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• Bereikbaar met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid om intern door te groeien
• Ma-do: 08:30 - 17:00 uur Vr: 08:30-16:00 uur
• Full time - 39 uur

wie ben jij
Als logistiek administratief medewerker ben jij de spil in het web van onze serviceafdeling. Jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent leergierig en wilt jezelf graag ontwikkelen.
• Je bent een echte teamspeler.

wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij onmisbaar in ons serviceproces. Je zorgt ervoor dat defecte gereedschappen snel en efficiënt worden verwerkt, zodat onze klanten snel weer aan de slag kunnen. Dit is wat jouw werkdag zo afwisselend maakt:

• Je boekt defecte gereedschappen in ons systeem.
• Je zorgt ervoor dat de gereedschappen bij de juiste monteur terechtkomen.
• Je haalt de gerepareerde gereedschappen op en zorgt voor de administratieve afhandeling.
• Je laadt en lost vrachtwagens met defecte en gerepareerde producten.
• Je controleert de aantallen van opgestuurde producten door dealers en neemt contact op bij eventuele verschillen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een wereldwijd bekend merk met een sterke reputatie op het gebied van elektrisch gereedschap. Hier werk je in een dynamische omgeving met leuke collega's die klaarstaan om je te helpen. Ze bieden je een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur, en op vrijdag van 08:30 tot 16:00 uur.

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per kilometer)
• Pensioenopbouw
• Vakantiegeld (8%)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Uitzicht op een vast contract

sollicitatie
Solliciteer direct! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.