Inkoop assistente Vacatures in Diemen

Over de vacature

De metro van Amsterdam staat voor grote vernieuwingen. De komende jaren moderniseren we stations en vernieuwen we de energievoorziening van het metronet, zodat het netwerk beter aansluit op de toekomstige behoeften van de stad. Voor deze grootschalige programma's zoeken we twee bouwcontractmanagers die ieder verantwoordelijk worden voor het contractmanagement binnen één van de trajecten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van het contractmanagement binnen deze grote, complexe en langjarige projecten.

Dit ga je doen

Als bouwcontractmanager neem jij de leiding op de contractuele kant van één van de volgende programma's:

• Stationsprogramma: vernieuwing van metrostations, waaronder Spaklerweg, RAI en Overamstel. Daarbij worden liften en roltrappen vernieuwd of hersteld.
• Vervanging van gelijkrichterstations met een 20 kV-aansluiting: grootschalige vernieuwing van technische installaties in het hart van de stroomvoorziening voor het openbaar vervoer in en rond Amsterdam.
• Omschakeling naar 750 volt: een technische upgrade van het hele metronet. De overstap van 600 naar 750 volt maakt de energievoorziening robuuster en vermindert energieverliezen, zodat metro's efficiënter en betrouwbaarder kunnen rijden.

Voor het eerst werken we hierbij met een tweefasen bouwteam: een nieuwe samenwerkingsvorm waarbij jij vanaf de voorbereidings- en ontwerpfase de vaste contractpartner bent voor de aannemer. Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team en werk je nauw samen met de programmamanager, projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en projectsecretaris.

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de contractstrategie, aanbesteding en contractering van het project. Daarbij werk je nauw samen met Inkoop, dat de regie voert over het inkoop- en aanbestedingsproces. Vanuit jouw contractexpertise zorg je ervoor dat het project met de juiste contractvorm en voorwaarden in de markt wordt gezet.

Tijdens de uitvoering blijf je verantwoordelijk voor het contractmanagement. Je stuurt directievoerders aan, ziet toe op de naleving van contractafspraken, beheerst wijzigingen en afwijkingen, behandelt claims en signaleert contractuele risico's. Daarnaast bewaak je de prestaties en het budget en adviseer je over financiële en contractuele vraagstukken, steeds binnen de geldende aanbestedingsregels.

Je onderhoudt intensief contact met externe partijen waaronder aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus en de Vervoerregio Amsterdam. Intern werk je nauw samen met projectleiders, projectmanagers en specialisten van inkoop, assetmanagement en uitvoering. Afhankelijk van het project werk je samen met de aannemer vanuit een gezamenlijk projectkantoor of vanuit het GVB-kantoor op de hoofdwerkplaats in Diemen.

Je wisselt regelmatig kennis en ervaringen uit met de andere bouwcontractmanagers en contractmanagers binnen GVB en draagt zo bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Van begin tot eind neem jij eigenaarschap over het contractmanagement. Je coördineert, bewaakt en stuurt bij waar nodig, zodat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd. Tegelijkertijd help je het bouwcontractmanagement verder te professionaliseren.

Dit neem je mee

Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, en weet daarbij precies waar jouw verantwoordelijkheid ligt. Je houdt het overzicht, durft beslissingen te nemen en stuurt altijd op een helder einddoel. Kansen herken je snel en je komt direct in actie als dat nodig is. Met jouw pragmatische aanpak en doortastende manier van werken blijf je ook in complexe situaties overeind.

Wat jij verder meebrengt:

• HBO/WO werk en denkniveau in een relevante richting waaronder; civiele techniek en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare ervaring als bouwcontractmanager in een Infrastructurele omgeving en/of aannemerij.
• Aantoonbare ervaring met (bouw) contractmanagement en stakeholder management binnen publieke organisaties en aannemerij.
• Actuele kennis van juridische jurisprudentie, wet- en regelgeving (openbare ruimte, infrastructuur, mobiliteit).

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• In afwachting van de definitieve inschaling, is de functie voorlopig ingeschaald in schaal 11, minimaal € 4.504,- en maximaal € 6.406,- (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring).
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities.

Jouw team

Je gaat aan de slag binnen het team Metro van het projectbureau, waar bouwcontractmanagers, projectmanagers, engineers en planners nauw samenwerken. In jouw rol als expert in bouwcontracten neem jij de regie. Hoewel je een zelfstandige positie hebt, voel je je sterk verbonden met het gezamenlijke doel: Amsterdam veilig en betrouwbaar bereikbaar houden. Samen met de andere bouwcontractmanagers zorg je voor een sterke contractuele basis onder de grote projecten.

Over de vacature

Een tram staat in de werkplaats, maar het onderdeel voor de reparatie laat op zich wachten. Jij pakt de telefoon, schakelt met de leverancier en zoekt samen met technische collega's naar een oplossing. Als operationeel inkoper zorg jij dat onze werkplaatsen beschikken over de onderdelen die ze nodig hebben. Zo draag je iedere dag zichtbaar bij aan het rijdend houden van de trams en metro's van Amsterdam.

Dit ga je doen

Je begint je dag met de besteladviezen uit SAP: welke onderdelen zijn nodig en kloppen de gegevens? Je controleert de aanvragen, vraagt waar nodig offertes op en plaatst bestellingen bij leveranciers. Vervolgens bewaak je de orderbevestigingen en leverdata. Van bouten en kabels tot stoelen, wielstellen en pantografen: de onderdelen die je bestelt zijn net zo verschillend als de vragen die je krijgt.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit terugkerende bestellingen en zorgvuldige administratie. Daarnaast is er uitzoekwerk. Een artikelomschrijving is onduidelijk, een levering loopt vertraging op of de werkplaats heeft met spoed iets nodig. Jij bepaalt wat voorrang heeft en onderneemt actie. Je belt de leverancier, onderzoekt of een levering sneller kan en bespreekt mogelijke alternatieven met de technische specialisten.

Je bouwt aan goede relaties met leveranciers en houdt de werkplaatsen op de hoogte. Je blijft een bestelling volgen totdat duidelijk is wanneer deze geleverd wordt en grijpt in als afspraken niet worden nagekomen. Ook help je ervoor te zorgen dat onderdelen voor gepland onderhoud en projecten tijdig beschikbaar zijn.

Je werkt momenteel met SAP. Daarnaast krijg je te maken met de overgang naar IFS en de veranderingen die dit voor het dagelijkse werk meebrengt.

Dit neem je mee

Je communiceert helder, kort en zorgvuldig. Je weet wanneer een e-mail voldoende is en wanneer het tijd is om de telefoon te pakken. Als een levering vertraging oploopt en de werkplaats op onderdelen wacht, ga je het gesprek aan met de leverancier. Je brengt de urgentie van de situatie duidelijk over en bouwt aan relaties die helpen wanneer snelheid nodig is.

Je zoekt actief naar oplossingen als iets anders loopt dan gepland. Wanneer een onderdeel niet beschikbaar is, onderzoek je welke alternatieven er zijn. Dat kan een vervangend onderdeel zijn, of in een hoger liggend component waaruit één specifiek onderdeel alsnog beschikbaar gemaakt kan worden. Je kijkt verder dan de eerste mogelijkheid en zoekt naar wat wél kan, zodat de werkplaats verder kan.

Je voelt je verantwoordelijk voor de bestellingen die je onder je hoede hebt. Je begrijpt wat de gevolgen zijn als een levering uitblijft en houdt zicht op de voortgang. Collega's weten waarvoor ze bij jou terecht kunnen en kunnen erop vertrouwen dat je afspraken opvolgt en zaken niet laat liggen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je controleert gegevens zorgvuldig, voorkomt dubbele of onduidelijke artikelregistraties en houdt orderbevestigingen en administratie op orde. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, blijf je overzicht houden en stel je de juiste prioriteiten.

Nice to have

Bij voorkeur beschik je over minimaal mbo 4-niveau. Ervaring met operationele inkoop, een technische werkomgeving of een ERP-systeem zoals SAP of IFS helpt je om sneller je weg te vinden in de functie.

Jouw team

Je wordt onderdeel van het bedrijfsbureau binnen Supply Chain Railmaterieel op de Hoofdwerkplaats Rail in Diemen. Samen met inkopers, logistiek engineers, coördinatoren, contractmanagers, het magazijn en de afdeling onderdelenproductie zorg je dat de werkplaatsen beschikken over de onderdelen die nodig zijn voor het onderhoud en de reparaties van onze trams en metro's. Je werkt dicht bij de monteurs en het magazijn, waardoor je snel kunt afstemmen en direct ziet wat er op de werkvloer speelt. In het team staan collega's voor elkaar klaar, nemen ze werkzaamheden van elkaar over en bespreken ze uitdagingen tijdens de dagstart. Er is volop ruimte om vragen te stellen, feedback te geven en van elkaar te leren. Ook buiten het werk zoeken collega's elkaar op, bijvoorbeeld tijdens een teamuitje.

Over de vacature

De metro van Amsterdam staat voor grote vernieuwingen. De komende jaren moderniseren we stations en vernieuwen we de energievoorziening van het metronet, zodat het netwerk beter aansluit op de toekomstige behoeften van de stad. Voor deze grootschalige programma's zoeken we twee bouwcontractmanagers die ieder verantwoordelijk worden voor het contractmanagement binnen één van de trajecten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van het contractmanagement binnen deze grote, complexe en langjarige projecten. Dit ga je doen Als bouwcontractmanager neem jij de leiding op de contractuele kant van één van de volgende programma's: Stationsprogramma: vernieuwing van metrostations, waaronder Spaklerweg, RAI en Overamstel. Daarbij worden liften en roltrappen vernieuwd of hersteld. Vervanging van gelijkrichterstations met een 20 kV-aansluiting: grootschalige vernieuwing van technische installaties in het hart van de stroomvoorziening voor het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Omschakeling naar 750 volt: een technische upgrade van het hele metronet. De overstap van 600 naar 750 volt maakt de energievoorziening robuuster en vermindert energieverliezen, zodat metro's efficiënter en betrouwbaarder kunnen rijden. Voor het eerst werken we hierbij met een tweefasen bouwteam: een nieuwe samenwerkingsvorm waarbij jij vanaf de voorbereidings- en ontwerpfase de vaste contractpartner bent voor de aannemer. Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team en werk je nauw samen met de programmamanager, projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en projectsecretaris. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de contractstrategie, aanbesteding en contractering van het project. Daarbij werk je nauw samen met Inkoop, dat de regie voert over het inkoop- en aanbestedingsproces. Vanuit jouw contractexpertise zorg je ervoor dat het project met de juiste contractvorm en voorwaarden in de markt wordt gezet. Tijdens de uitvoering blijf je verantwoordelijk voor het contractmanagement. Je stuurt directievoerders aan, ziet toe op de naleving van contractafspraken, beheerst wijzigingen en afwijkingen, behandelt claims en signaleert contractuele risico's. Daarnaast bewaak je de prestaties en het budget en adviseer je over financiële en contractuele vraagstukken, steeds binnen de geldende aanbestedingsregels. Je onderhoudt intensief contact met externe partijen waaronder aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus en de Vervoerregio Amsterdam. Intern werk je nauw samen met projectleiders, projectmanagers en specialisten van inkoop, assetmanagement en uitvoering. Afhankelijk van het project werk je samen met de aannemer vanuit een gezamenlijk projectkantoor of vanuit het GVB-kantoor op de hoofdwerkplaats in Diemen. Je wisselt regelmatig kennis en ervaringen uit met de andere bouwcontractmanagers en contractmanagers binnen GVB en draagt zo bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Van begin tot eind neem jij eigenaarschap over het contractmanagement. Je coördineert, bewaakt en stuurt bij waar nodig, zodat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd. Tegelijkertijd help je het bouwcontractmanagement verder te professionaliseren. Dit neem je mee Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, en weet daarbij precies waar jouw verantwoordelijkheid ligt. Je houdt het overzicht, durft beslissingen te nemen en stuurt altijd op een helder einddoel. Kansen herken je snel en je komt direct in actie als dat nodig is. Met jouw pragmatische aanpak en doortastende manier van werken blijf je ook in complexe situaties overeind. Wat jij verder meebrengt: HBO/WO werk en denkniveau in een relevante richting waaronder; civiele techniek en aanbestedingsrecht. Aantoonbare ervaring als bouwcontractmanager in een Infrastructurele omgeving en/of aannemerij. Aantoonbare ervaring met (bouw) contractmanagement en stakeholder management binnen publieke organisaties en aannemerij. Actuele kennis van juridische jurisprudentie, wet- en regelgeving (openbare ruimte, infrastructuur, mobiliteit). Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou: In afwachting van de definitieve inschaling, is de functie voorlopig ingeschaald in schaal 11, minimaal € 4.504,- en maximaal € 6.406,- (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring). Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP. Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin. Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities. Jouw team Je gaat aan de slag binnen het team Metro van het projectbureau, waar bouwcontractmanagers, projectmanagers, engineers en planners nauw samenwerken. In jouw rol als expert in bouwcontracten neem jij de regie. Hoewel je een zelfstandige positie hebt, voel je je sterk verbonden met het gezamenlijke doel: Amsterdam veilig en betrouwbaar bereikbaar houden. Samen met de andere bouwcontractmanagers zorg je voor een sterke contractuele basis onder de grote projecten.