Management assistant trainee Vacatures in Almere

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij leren door te doen en jezelf ontwikkelen tot een onmisbare assistant? In dit unieke leerwerktraject combineer je een erkende hbo-opleiding met praktijkervaring bij diverse organisaties in de regio Almere. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Zo pas je direct toe wat je leert en ontdek je waar jouw talenten liggen. Met begeleiding, uitdagende opdrachten en een waardevol netwerk bouw je aan een toekomst als management assistant.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen binnen diverse projecten.
• Beheren van agenda’s, e-mails en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Opdoen van werkervaring bij verschillende organisaties en bouwen aan een professioneel netwerk.

Dit ben jij

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Almere bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als assistant. Al meer dan 30 jaar verbinden we talent met organisaties in de regio Almere en daarbuiten. Je combineert een erkende hbo-opleiding met werkervaring bij verschillende opdrachtgevers, zodat je groeit in zelfvertrouwen, vakkennis en professionaliteit.

Zie jij jezelf de volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan gerust en stel je vragen tijdens het kennismakingsgesprek.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Boutique Manager Amstelveen waar koffie, mensen en beleving samenkomen.

Midden in Stadshart Amstelveen, tussen bekende winkels, gezellige horecagelegenheden en bezoekers die hun winkelmoment combineren met een dagje uit, vind je onze Nespresso boutique. Een locatie waar beleving en commercie samenkomen en waar iedere bezoeker een andere behoefte heeft. Jij ziet die verschillen als een kans: om klanten te verrassen, relaties op te bouwen en van ieder bezoek een speciaal Nespresso moment te maken.

Als Boutique Manager geef jij leiding aan een team van 10 tot 15 medewerkers. Je brengt collega's samen, stimuleert initiatief en zorgt ervoor dat iedereen weet hoe hij of zij kan bijdragen aan het succes van de boutique. Je bent zichtbaar op de winkelvloer, coacht op service en sales en houdt de commerciële resultaten scherp in de gaten. Daarnaast werk je samen met je Assistant Boutique Manager en afdelingen op het hoofdkantoor aan verbeteringen die de klantbeleving versterken en de prestaties van jouw boutique verder brengen.

Jouw uitdaging?

Van ieder winkelmoment een kans maken. Hoe zorg je ervoor dat een bezoeker die gericht komt shoppen net zo goed geholpen wordt als iemand die uitgebreid advies zoekt over koffie en machines? Hoe vertaal je de Nespresso strategie in actieplannen voor jouw boutique en zet je klantvragen naar nieuwe kansen? En hoe creëer je een team dat ook op drukke momenten met plezier, aandacht en overtuiging samenwerkt? Jij brengt overzicht, ziet mogelijkheden en weet mensen mee te nemen in jouw plannen.

Klaar om het verschil te maken in Amstelveen?

Krijg jij energie van een dynamische retailomgeving, het ontwikkelen van mensen en het realiseren van commerciële ambities? Dan zoeken we jou als leider die kansen omzet in resultaat en samen met het team blijft bouwen aan een bijzondere klantbeleving. Bij Nespresso krijg je de ruimte om je eigen stempel te drukken, talent te laten groeien en de boutique iedere dag een stap verder te brengen.

Dit breng jij voor de vacature Boutique Manager mee:

• Ervaring in het aansturen van een team van tussen de 10-15 medewerkers in een commerciele en service omgeving.
• 3+ jaar management ervaring. High performance premium retail ervaring is een pré.
• Ervaring met stakeholder management zal je helpen om te schakelen met alle verschillende afdelingen.
• Je kent de rol van jouw Boutique als geen ander en bent continu op zoek naar manieren om meer business en klanttevredenheid te verbeteren.
• Woonachtig in de regio Amstelveen.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

De baan biedt meer dan alleen een uitdaging:

• €3.600,- tot €4.200,- bruto per maand obv een fulltime dienstverband;
• 29 vakantiedagen obv een fulltime dienstverband;
• 1 kwartaal bonus structuur gebaseerd op team targets (max 15% extra jaarsalaris);
• 1 gratis Nespresso-machine én maandelijks koffie tegoed van €50;
• 40% gemiddelde korting op je sportschool abonnement;
• 1 diverse groep leuke collega's die niet kunnen wachten jou alles te vertellen over onze koffie;
• 1 Groot nieuwjaarsfeest op een prachtige locatie;
• Volledige reiskostenvergoeding (NS Business Card of km vergoeding);
• Gratis lunch en avondeten in de Boutique;
• Gratis Babyvoeding tot 500 Euro per kind per jaar;
• Nog veel meer boeiende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nog meer redenen om bij Nespresso te werken:

• Boost your development! Wij bieden trainingen, ontwikkelingsprogramma's en coaching om jouw skills én carrière te laten groeien
• Jouw welzijn staat voorop, met o.a. Ons Employee Assistance Program en diverse wellbeing activiteiten
• Bij Nespresso kun je volledig jezelf zijn. Passie voor DE&I? Sluit je aan bij onze Diversity, Equity & Inclusion Ambassadors
• Je draagt bij aan de missie van Nespresso om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.

Wie jij bent, is precies wat wij zoeken

Bij Nespresso geloven wij dat elk individu het uiterste respect verdient en zo behandeld dient te worden. Het is belangrijk dat iedereen zich welkom en veilig voelt bij Nespresso; ongeacht gender, religie, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of seksuele oriëntatie. Nespresso werkt bewust aan het creëren van diverse, gepassioneerde teams. Wij geloven dat dit ons nog creatiever en innovatiever maakt in het streven naar het bieden van unieke koffie ervaringen en tegelijkertijd een positieve impact hebben op onze medemensen en onze aarde.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus