Administratie & Secretarieel Vacatures in Tegelen

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen

• Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
• Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
• Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.

• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.

• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December ) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Ben jij klantgericht, gastvrij en administratief sterk? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en tegelijkertijd verschillende zaken goed te regelen? Dan is deze functie als Allround Frontoffice Medewerker in Nieuwegein iets voor jou.

Over het bedrijf

Voor een modern en professioneel autoschadeherstelbedrijf in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Allround Frontoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je ervoor dat klanten zich vanaf het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.

Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en bent betrokken bij het gehele proces rondom schadeherstel. Van het ontvangen van klanten en het aannemen van voertuigen tot het informeren over de voortgang en het uitgeven van een hersteld voertuig. Een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Over de functie

Als Allround Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de frontoffice. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Uitvoeren van schade intakes en aannemen van voertuigen
• Klanten informeren over de voortgang van het herstel
• Plannen van afspraken en beheren van vervangend vervoer
• Bewaken van de planning
• Uitgeven van herstelde voertuigen, inclusief uitleg en afhandeling van de betaling
• Verwerken van schademeldingen
• Beantwoorden van telefoon en e mail
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende fulltime functie voor 5 dagen per week
• Een prettige en informele werksfeer binnen een professioneel team
• Een moderne werkomgeving binnen een ISO gekwalificeerd bedrijf
• Goede arbeidsomstandigheden
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een veelzijdige functie met veel klantcontact en verantwoordelijkheid

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding op niveau 3 of hoger
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en gastvrij
• Je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent in het bezit van rijbewijs B
• Je hebt affiniteit met auto's en de automotivebranche
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je woont in de regio Nieuwegein
• Je bent fulltime beschikbaar

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510

Over de vacature

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624

Over de vacature

In de rol van Technisch Administratief Medeweker ben je de verbindende factor tussen de projectleiders, werkvoorbereiders, leveranciers en opdrachtgevers. Dankzij jouw administratie en technische ondersteuning verlopen alle projecten soepel. Wat zijn je verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Medewerker?

• Bewaken van de planning en zorgen dat projecten soepel verlopen;
• Regelen van materialen en installaties in overleg met de werkvoorbereider;
• Verwerken van opdrachten en prijsoverzichten in het systeem;
• Controleren van tekeningen en documenten op juistheid en haalbaarheid;
• Opstellen van overzichten voor meer- en minderwerk en prijslijsten;
• Ondersteunen bij administratie en samenstellen van projectdossiers;
• Zorgen voor duidelijke rapportages en digitale archivering.

Als Technisch Administratief Medewerker word je onderdeel van een organisatie waar innovatie, toekomstgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

• Een goed salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
• 25 verlof- én 13 ATV-dagen op basis van een full-time dienstverband;
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Onderdeel van een innovatieve organisatie;
• Leuke en dynamische functie met veel verantwoordelijkheden.

Omschrijf jij jezelf naast nauwkeurig ook als proactief? Dan beschik je over de juiste kwaliteiten voor deze functie als Technisch Administratief Medewerker! Wat breng je verder mee?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Ervaring met MS Office, ERP-systemen zijn een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in het onderwijs? Ben jij een held in organiseren en regelen? En zoek jij een afwisselende baan met echte betekenis? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tot € 3700,-
• Tijdelijk met uitzicht op een contract
• Parttime functie tussen 24 - 32 uur
• Leuke functie binnen een fijne scholengemeenschap
• Afwisselende taken met genoeg uitdaging!
• Maatschappelijke organisatie met leuke collega's

Wie ben jij

• Ervaring: Je hebt minimaal een mbo-diploma en al ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zelfstandig: Je hebt geen inwerkperiode nodig en maakt jezelf snel wegwijs.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Digitaal: Je werkt heel makkelijk met MS Office en digitale archieven.
• Eigenschappen: Je bent proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

Wat ga je doen
Samen met de bestuurssecretaris vorm je het bestuurssecretariaat. Je pakt de werkzaamheden direct op en zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de bestuurder, directie en Raad van Toezicht.

• Je beheert de agenda van de bestuurder en plant afspraken in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je verzamelt en verwerkt op tijd alle vergaderstukken.
• Je regelt de (digitale) post, mailings en telefoon.
• Je houdt statuten, reglementen en het digitale archief up-to-date.
• Je helpt mee met de communicatie, PR en bijeenkomsten.

Waar ga je werken
Je start op een fijne onderwijslocatie in Goes. In de toekomst verhuis je samen met het bestuur naar een mooie nieuwe plek, eveneens in Goes!

Je wordt ook onderdeel van een actief regionaal netwerk van bestuurssecretaresses. Zo blijf je makkelijk in contact met vakgenoten uit de regio.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als Managementassistent Bestuur & Directie (Scholengemeenschap) wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zie jij het al voor je? Een kantoor waar het koffiezetapparaat nooit tikt, de lampen altijd branden en de vergaderzalen strakker geregeld zijn dan een gemiddelde Formule 1-pitstop? Nou, dat gebeurt dus niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig!

Wat bieden wij jou

• €17 bruto
• 24 uur per week, dagen in overleg!
• T/m december 2026 Evt uitloop naar zomer 2027
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Randstad Diemen

Wie ben jij
Je hebt al wat meters gemaakt in een facilitaire of administratieve rol, óf je bent simpelweg een organisatorisch talent dat dingen razendsnel oppakt.

Aangezien het inwerktraject behoorlijk intensief is (we gooien je niet zomaar in het diepe, maar we gaan wel snel!), zoeken we iemand die direct de schouders eronder zet en beschikbaar is voor de gehele periode tot en met december 2026 (met grote kans op uitloop naar de zomer van 2027).

Stressbestendig, communicatief sterk en niet snel uit het veld geslagen als er drie dingen tegelijk op je bordje belanden.Je bent iemand met een dienstverlenende instelling.

• Je bent 24 uur per week flexibel inzetbaar (de exacte werkdagen stemmen we samen in overleg af).
• Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Specialist op het hoofdkantoor van Randstad in Diemen ben jij dé steun en toeverlaat voor alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Van het managen van zalen tot het regelen van monteurs voor een vestiging aan de andere kant van het land: jij draait je hand er niet voor om. Een afwisselende rol voor 24 uur per week waarin geen dag hetzelfde is!

• Jij bent de baas over de vergaderruimtes op het hoofdkantoor in Diemen. Je zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen, ruimtes op orde zijn en niemand zonder goede opstelling of apparatuur komt te zitten.
• Komt er een melding binnen van een kapotte lamp, een klemmende deur of een tikkende radiator op een Randstad-vestiging in Maastricht, Groningen of ergens anders in het land? Jij schakelt direct de juiste leverancier in en zorgt dat het gefixt wordt.
• Je staat iedereen vriendelijk te woord, lost facilitaire storingen op en houdt overzicht in het ticketsysteem.

Waar ga je werken
Je komt te werken op het bruisende hoofdkantoor van Randstad in Diemen via Tempo-Team SPARQ. Sfeer? Informeel, gezellig en met een hecht team om je heen.

• Met het OV? Geen stress over een lange wandeling door de regen: vanaf de dichtstbijzijnde metrostations staat er een gratis pendelservice voor je klaar die je zo voor de deur afzet.
• Met de auto? Je hoeft niet eindeloos rondjes te rijden voor een plekje; er is ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen.

Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik.

Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer!

Wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• €3246 - €4556 obv 36 uur
• Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging!
• Werken voor de gemeente
• Werken in Medemblik
• Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang

Wie ben jij
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus.
• Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!).

Wat ga je doen
Als spil in de organisatie houd jij het overzicht en bring je structuur aan. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket bestaat uit:

• Project- & Programmabegeleiding: Jij bewaakt planningen, actiepunten, mijlpalen en besluiten. Zie je een achterstand of ontbreekt er informatie? Jij signaleert het tijdig en zorgt voor heldere voortgangsoverzichten.
• Organiseren & Notuleren: Je bereidt vergaderingen, werksessies en presentaties voor, beheert de vergaderkalenders en verzorgt de verslaglegging. Afspraken leggen we dankzij jou haarscherp vast.
• Documentbeheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd archief in Teams en SharePoint, bewaakt de kwaliteit en versiebeheer van documenten én beheert de PPMB-mailbox.
• Meedenken & Verbeteren: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen, ondersteunt bij de planning- & controlcyclus en helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versterken.

Waar ga je werken
Bij Gemeente Medemblik kom je terecht in een gedreven, informeel en collegiaal team waarin jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Regelen, plannen en organiseren: jij zorgt dat de directie vlekkeloos draait. Als managementondersteuner ben jij met je collega’s de onmisbare motor van deze internationale organisatie. Ben jij een geduldig én secuur organisatietalent? Dan is deze functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor jou!

Voor een salaris van €3333,81 en €4457,77 bruto per maand, 36 uur per week en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben jij het ultieme visitekaartje van het kantoor én de regelneef of -nicht die zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Krijg jij meer energie van gastvrijheid, organiseren en dingen regelen dan van de hele dag stilzitten achter een telefooncentrale? Bingo! Voor een mooi bedrijf zoeken wij een proactieve Receptionist & Facilitair Medewerker voor 24 tot 25 uur per week. Klinkt dit als jouw ideale parttime baan? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris perfect afgestemd op jou kennis!
• Werken in dagdiensten!
• Uitzicht op een vast contract!
• Veel contact met bezoekers en klanten!
• Je komt te werken in een gezellig team!
• Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Wij zoeken niet iemand die afwachtend achter een balie blijft zitten. Jij bent een doener die uit zichzelf werk ziet liggen en het direct oppakt. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je bent bereid om in Moerdijk te werken
• Je bent 24 tot 25 uur per week beschikbaar
• Je bent (bijna) elke dag beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je bent gastvrij
• Je bent representatief
• Je werkt zelfstandig
• Je bent stressbestendig

Wat ga je doen
Als Receptionist & Facilitair Medewerker zorg jij voor een warme, gastvrije ontvangst en een strak, goed georganiseerd kantoor. De focus ligt echt op facilitaire ondersteuning en organisatie. Je to-do lijst is super veelzijdig en ziet er ongeveer zo uit:

• Warm welkom: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat zij zich direct thuis voelen.
• Kantoor strak houden: Je houdt overzicht en zorgt dat de algemene ruimtes en vergaderruimtes er altijd netjes en representatief bij liggen.
• Voorraadbeheer: Je plaatst bestellingen en beheert de voorraden, onder andere voor EHBO-materialen en algemene Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM).
• Aanspreekpunt: Je bent de vaste contactpersoon voor externe partijen, zoals de schoonmaak en andere facilitaire dienstverleners.
• Collega's ontzorgen: Je regelt de interne organisatie en personeelsvoorzieningen.
• Feestjes bouwen: Je helpt mee met het organiseren van gezellige interne evenementen voor het team!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professioneel en dynamisch bedrijf in Moerdijk. Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de bedrijfsnaam nog heel even geheim, maar je krijgt hier een prachtige, centrale rol binnen de organisatie. Je wordt hét gezicht van het kantoor. Er hangt een informele, open sfeer waarbij jouw proactieve houding en oog voor een nette werkomgeving enorm worden gewaardeerd door al je collega's.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van teamleider? Solliciteer dan snel!