Projectassistent Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar? En vind je het leuk om alles tot in de puntjes te organiseren? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente zoeken wij een slimme en enthousiaste projectassistent. In deze baan help jij de strategisch adviseur van de burgemeester op het gebied van veiligheid. Een superleuke stap in jouw carrière!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €22,88 en €25,55 obv ervaring
• tijdelijk voor 7 maanden met kans op verlenging
• 8-16 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• help de burgemeester de stad veilig te houden

wie ben jij
Jij bent een slimme aanpakker. Je wacht niet tot iemand je een opdracht geeft, maar je ziet zelf wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht en maakt makkelijk contact met verschillende mensen.

• Ervaring met dit soort regelwerk.
• Ervaring bij een gemeente of een andere overheidsorganisatie is een must.
• Kennis van de openbare orde en veiligheid is een pré.
• Een vlotte pen: je kunt snel en zonder fouten e-mails en verslagen schrijven.
• Hbo werk- en denkniveau.

wat ga je doen
Jij bent de rechterhand van de senior adviseur. Dankzij jou lopen alle projecten en vergaderingen soepel. Je bent een echte doener en pakt taken snel op.

• Vergaderingen voorbereiden: Je maakt de agenda's. Je belt of mailt collega's vooraf om te vragen welke punten zij willen bespreken en je verzamelt de juiste informatie.
• Verslagen maken: Je bent bij de overleggen aanwezig en schrijft duidelijke verslagen.
• Alles regelen (logistiek): Je boekt de vergaderzalen, zorgt dat de koffie klaarstaat en checkt of iedereen de juiste documenten heeft.
• Communiceren: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je stuurt makkelijk en helder e-mails naar ambtenaren en bestuurders (zoals de burgemeester of wethouders) om iedereen goed te informeren.

waar ga je werken
Standplaats zal zijn op het stadskantoor van gemeente Utrecht, dit is nabij Utrecht centraal station. Hierdoor is het makkelijk te bereiken met OV.

• Een mooi salaris dat past bij jouw werkervaring (schaal 9 van de gemeente-cao).
• Een uitdagende baan waar je veel kunt leren over het werk binnen een gemeente.
• Persoonlijke begeleiding vanuit Randstad en een vast contactpersoon.
• Toegang tot gratis onlinetrainingen via Randstad om jezelf te blijven ontwikkelen.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Klaar voor een rol waar overzicht en actie samenkomen? Als projectassistent bij de BUCH zorg je dat grote woningbouwprojecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald.

wat bieden wij jou

• € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 15-10-26 t/m 31-5-27, kans op verlenging
• Pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld
• 32 uur
• Raadhuisplein 1 in Castricum
• Trainingen en opleidingen via Randstad

wie ben jij
Met een scherp oog voor planning en cijfers breng je structuur in elk project. Ervaring binnen een gemeente is hierbij de sleutel tot succes.

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
• ervaring met projectondersteuning en financiën
• werkervaring bij een gemeente of publieke organisatie

wat ga je doen
De werkdag begint met een blik op de planning van de nieuwbouwprojecten. Als rechterhand van de projectleider weet je precies wat er moet gebeuren. Tijdens de projectgroep noteer je niet alleen de afspraken, maar zet je de acties ook direct uit bij de juiste collega’s. Je bewaakt het budget en zorgt dat alle stukken klaarliggen voor het bestuur. Even snel schakelen met een externe partner? Geen probleem, jij bent het aanspreekpunt dat altijd het overzicht bewaart.

• bewaken en bijsturen van de projectplanning
• organiseren van overleggen en bijhouden van acties
• ondersteunen bij budgetbeheer en financiële stukken
• voorbereiden van documenten voor bestuurlijke besluiten
• fungeren als sparringpartner voor het hele projectteam

waar ga je werken
Je komt te werken bij de BUCH, de werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De sfeer is open en collegiaal, met Castricum als vaste uitvalsbasis. Hier wordt hard gewerkt aan de toekomst van de regio, maar is er altijd ruimte voor een grapje bij het koffiezetapparaat. Een mooi voorbeeld: na een succesvolle bestuurlijke ronde vieren we dat succes echt even met het team. Je werkt met je eigen laptop en telefoon, midden in het hart van de lokale samenleving.

sollicitatie
Voor deze vacature nemen we alleen geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen.

Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik.

Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer!

Wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• €3246 - €4556 obv 36 uur
• Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging!
• Werken voor de gemeente
• Werken in Medemblik
• Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang

Wie ben jij
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus.
• Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!).

Wat ga je doen
Als spil in de organisatie houd jij het overzicht en bring je structuur aan. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket bestaat uit:

• Project- & Programmabegeleiding: Jij bewaakt planningen, actiepunten, mijlpalen en besluiten. Zie je een achterstand of ontbreekt er informatie? Jij signaleert het tijdig en zorgt voor heldere voortgangsoverzichten.
• Organiseren & Notuleren: Je bereidt vergaderingen, werksessies en presentaties voor, beheert de vergaderkalenders en verzorgt de verslaglegging. Afspraken leggen we dankzij jou haarscherp vast.
• Documentbeheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd archief in Teams en SharePoint, bewaakt de kwaliteit en versiebeheer van documenten én beheert de PPMB-mailbox.
• Meedenken & Verbeteren: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen, ondersteunt bij de planning- & controlcyclus en helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versterken.

Waar ga je werken
Bij Gemeente Medemblik kom je terecht in een gedreven, informeel en collegiaal team waarin jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!