Administratie & Secretarieel Vacatures in Rijen

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat jouw commerciële collega's goed hun werk kunnen doen? Houd je gemakkelijk overzicht over offertes, klantgegevens en afspraken? Dan hebben wij een leuke en veelzijdige functie voor je als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn. Goed Werk! Over de functie

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn? Reageer dan door hieronder op solliciteer te klikken. Eerst nog vragen? Jaron Houwaard geeft antwoord via 06 11439219 (appen kan ook) en j.houwaard@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Zie jij het al voor je? Een kantoor waar het koffiezetapparaat nooit tikt, de lampen altijd branden en de vergaderzalen strakker geregeld zijn dan een gemiddelde Formule 1-pitstop? Nou, dat gebeurt dus niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig!

Wat bieden wij jou

• €17 bruto
• 24 uur per week, dagen in overleg!
• T/m december 2026 Evt uitloop naar zomer 2027
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Randstad Diemen

Wie ben jij
Je hebt al wat meters gemaakt in een facilitaire of administratieve rol, óf je bent simpelweg een organisatorisch talent dat dingen razendsnel oppakt.

Aangezien het inwerktraject behoorlijk intensief is (we gooien je niet zomaar in het diepe, maar we gaan wel snel!), zoeken we iemand die direct de schouders eronder zet en beschikbaar is voor de gehele periode tot en met december 2026 (met grote kans op uitloop naar de zomer van 2027).

Stressbestendig, communicatief sterk en niet snel uit het veld geslagen als er drie dingen tegelijk op je bordje belanden.Je bent iemand met een dienstverlenende instelling.

• Je bent 24 uur per week flexibel inzetbaar (de exacte werkdagen stemmen we samen in overleg af).
• Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Specialist op het hoofdkantoor van Randstad in Diemen ben jij dé steun en toeverlaat voor alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Van het managen van zalen tot het regelen van monteurs voor een vestiging aan de andere kant van het land: jij draait je hand er niet voor om. Een afwisselende rol voor 24 uur per week waarin geen dag hetzelfde is!

• Jij bent de baas over de vergaderruimtes op het hoofdkantoor in Diemen. Je zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen, ruimtes op orde zijn en niemand zonder goede opstelling of apparatuur komt te zitten.
• Komt er een melding binnen van een kapotte lamp, een klemmende deur of een tikkende radiator op een Randstad-vestiging in Maastricht, Groningen of ergens anders in het land? Jij schakelt direct de juiste leverancier in en zorgt dat het gefixt wordt.
• Je staat iedereen vriendelijk te woord, lost facilitaire storingen op en houdt overzicht in het ticketsysteem.

Waar ga je werken
Je komt te werken op het bruisende hoofdkantoor van Randstad in Diemen via Tempo-Team SPARQ. Sfeer? Informeel, gezellig en met een hecht team om je heen.

• Met het OV? Geen stress over een lange wandeling door de regen: vanaf de dichtstbijzijnde metrostations staat er een gratis pendelservice voor je klaar die je zo voor de deur afzet.
• Met de auto? Je hoeft niet eindeloos rondjes te rijden voor een plekje; er is ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben je een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen? Wil je een veelzijdige en betekenisvolle rol hebben waarin geen dag hetzelfde is? En zoek je een dynamische overheidsomgeving waar je volop kan ontwikkelen?
Dan is deze functie als projectmedewerker echt wat voor jou!

#overheid #gemeente #alphenaandenrijn

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 functie: € 20,81 - € 29,21
• Bij goed presteren kans op verlengen!
• Cursussen en opleidingen volgen via tempo-team!
• Vanaf dag 1 IKB, vakantiegeld, en pensioen!
• Werken voor een overheidsinstantie!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0km!

Wie ben jij
Als projectmedewerker ben je van jezelf organisatorisch ingesteld. Je bent servicegericht, en het team weet dat ze op jou kunnen bouwen. Je kan verder goed communiceren, weet de rust te bewaren, en kan goed prioriteiten stellen!
Tot slot ben je pro-actief en denk je graag mee in verbeterprocessen.

• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je hebt aantoonbare kennis in agendabeheer en procesoverzicht.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren en verslagen uitwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als projectmedewerker? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #projectmedewerker #ondersteuner

Over de vacature

Krijg je energie van het helpen van mensen? Heb je een luisterend oor en werk je nauwkeurig? Vind je het leuk om ook administratieve taken te verrichten? Dan is de baan klantenservice medewerker misschien wel de baan voor jou!

Je krijgt een salaris van € 16,13 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 cent per uur! 💸💰

Wat bieden wij jou

• € 16,13 - bruto per uur!
• Reiskostenvergoeding!
• Gezellig team!!🥳
• Kans op een vast dienstverband!
• Pensioen vanaf dag 1!
• Leuke teamuitjes, zoals een escaperoom!

Wie ben jij
Je biedt als medewerker klantenservice een luisterend oor aan klanten. Je staat iedereen vol enthousiasme te woord! Je bent geduldig en gaat oplossingsgericht te werk. Je denkt actief mee met de klant en helpt hen waar nodig. Je vindt het niet erg om van maandag tot vrijdag van 09:00 - 17:30 te werken of 09:30 tot 18:00 uur te werken. Zo'n 4 a 5 keer per jaar heb je een oproepdienst in het weekend. Word je opgeroepen kun je dat gewoon vanaf huis regelen! #chill

Belangrijk is dat je:

• De Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Je parkeert je auto of fiets op de parkeerplaats en bliept jezelf met de badge binnen! Je pakt een kop koffie en loopt richting je bureau! Je checkt je mail en beantwoord de telefoontjes. Om 10:00 heb je een meeting met het hele team. Dit om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Ook worden de laatste nieuwtjes besproken. Dan gaat iedereen weer aan het werk!👩🏼‍💻👨🏽‍💻

De dag bestaat voor ongeveer 40% klantenservice. En voor 60% uit logistieke administratie. Je biedt optimale service aan de klanten via telefoon of via mail. Je verschaft informatie over bestellingen, leveringen, producten en andere onduidelijkheden. Je volgt klachten op en boekt orders in! Eigenlijk ben je als medewerker klantenservice het visitekaartje van de organisatie.📞

Waar ga je werken
Overal zie je ze rijden, die grote Kuehne + Nagel vrachtwagens. Dat is niet zo gek. Kuehne + Nagel is een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld! Het bedrijf heeft meer dan 79.000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen. Kuehne + Nagel zorgt niet alleen goed voor hun klanten, maar ook voor hun werknemers! Hoger salaris, doorgroeimogelijkheden, kans op een vaste baan, goede sfeer en persoonlijke aandacht. Dat wil jij toch ook?!

Als medewerker klantenservice kom je te werken in een team van ongeveer 20 collega's. Iedere vrijdag wordt er een leuke activiteit georganiseerd. Dat kan zijn een wandeling, iets lekkers eten samen of een speciale challenge! Ook organiseren ze leuke teamuitjes. Je krijgt reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer. Het bedrijf ligt op het industrieterrein van Helmond. #werkplezier

Sollicitatie
Vind jij jezelf de ideale klantenservice medewerker? Sta je te popelen om aan de slag te gaan? Druk dan nu op de sollicitatieknop! Daarna nemen wij snel contact met je op. #mkb