Overheid & Non-profit Vacatures in Rijen

Over de vacature

Zoek je een afwisselende tijdelijke administratieve functie in de regio van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen? Voor de ABG-gemeenten zoeken we een administratief medewerker Toezicht, Handhaving en APV Bijzondere Wetten. In deze veelzijdige rol zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning en versterk je het team direct.

wat bieden wij jou

• Verdien € 16,65 - € 22,66 bruto per uur
• Parttime 28 uur per week
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Gemeentehuis Rijen

wie ben jij
Met jouw organisatietalent en dienstverlenende instelling breng je makkelijk structuur aan in dynamische werkprocessen. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en denkt altijd in praktische oplossingen. Samen met je directe collega's pak je diverse vraagstukken op en zorg je dat de administratie op orde is.

• Je werkt en denkt op minimaal mbo-niveau.
• Je bent 28 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met de Omgevingswet en APV.
• Je maakt je nieuwe administratieve systemen snel eigen.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de spil van het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving. Je verwerkt de dagelijkse stroom aan informatie en bewaakt de voortgang van de afhandeling van dossiers. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de administratieve ondersteuning van Vergunningen.

• Je registreert de werkprocessen voor Toezicht, Handhaving en APV.
• Je beheert de mailbox, verstuurt ontvangstbevestigingen en verdeelt werk.
• Je publiceert evenementen op de daarvoor bestemde platforms.
• Je ondersteunt de toezichthouders bij hun dagelijkse administratie.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van de werkprocessen.

waar ga je werken
Bij de ABG-gemeenten werk je voor drie unieke Brabantse gemeenten in een betrokken en dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een fijn en collegiaal team waar een gezellige werksfeer heerst.

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
• Sluitingsdatum vacature 14 oktober

sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan met een up-to-date cv en voeg je motivatie toe!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, tijdelijke uitdaging op het gebied van digitale informatievoorziening? Voor het team Informatiebeheer in de regio Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen zoeken we een Consulent Informatievoorziening. In deze rol werk je op tijdelijke basis aan een gestroomlijnde informatievoorziening voor drie dynamische gemeenten.

wat bieden wij jou

• Verdien € 18,43 - € 26,06 bruto per uur
• Rijen
• 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht

wie ben jij
Met jouw nauwkeurige blik en procesmatige inzicht zorg je dat alle informatiestromen vlekkeloos op elkaar aansluiten. Je schakelt makkelijk met collega's en hebt van nature een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je beschikt over minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je denkt procesgericht en doorgrondt de bedrijfsprocessen van de organisatie snel.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.
• Je beschikt over ervaring met (of advies over) zaaksystemen, DMS en RMA (is een pré).
• Je werkt accuraat, communiceert helder en bent een echte teamplayer.

wat ga je doen
Als Consulent Informatievoorziening houd je je bezig met het beheer, de ordening en de archivering van digitale en fysieke documenten. Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van het zaaksysteem dat door de drie gemeenten wordt gebruikt.

• Je voert inhoudelijke kwaliteitscontroles uit op de zaken in het systeem.
• Je beheert, ordent en archiveert zowel fysieke als digitale documenten zorgvuldig.
• Je adviseert collega's over het slimme gebruik van het zaaksysteem, DMS en RMA.
• Je stemt informatiestromen fijn af op de dagelijkse praktijk van de gemeenten.
• Je denkt actief mee over het continu verbeteren van de digitale informatievoorziening.

waar ga je werken
Je komt terecht in een betrokken team dat diensten levert aan drie unieke Brabantse gemeenten tegelijk. Hier heerst een gezellige en open werksfeer waar collega's altijd voor elkaar klaarstaan.

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
• Sluitingsdatum vacature 13 oktober

sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.