Medewerker informatiebeheer Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, tijdelijke uitdaging op het gebied van digitale informatievoorziening? Voor het team Informatiebeheer in de regio Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen zoeken we een Consulent Informatievoorziening. In deze rol werk je op tijdelijke basis aan een gestroomlijnde informatievoorziening voor drie dynamische gemeenten.

wat bieden wij jou

• Verdien € 18,43 - € 26,06 bruto per uur
• Rijen
• 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht

wie ben jij
Met jouw nauwkeurige blik en procesmatige inzicht zorg je dat alle informatiestromen vlekkeloos op elkaar aansluiten. Je schakelt makkelijk met collega's en hebt van nature een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je beschikt over minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je denkt procesgericht en doorgrondt de bedrijfsprocessen van de organisatie snel.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.
• Je beschikt over ervaring met (of advies over) zaaksystemen, DMS en RMA (is een pré).
• Je werkt accuraat, communiceert helder en bent een echte teamplayer.

wat ga je doen
Als Consulent Informatievoorziening houd je je bezig met het beheer, de ordening en de archivering van digitale en fysieke documenten. Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van het zaaksysteem dat door de drie gemeenten wordt gebruikt.

• Je voert inhoudelijke kwaliteitscontroles uit op de zaken in het systeem.
• Je beheert, ordent en archiveert zowel fysieke als digitale documenten zorgvuldig.
• Je adviseert collega's over het slimme gebruik van het zaaksysteem, DMS en RMA.
• Je stemt informatiestromen fijn af op de dagelijkse praktijk van de gemeenten.
• Je denkt actief mee over het continu verbeteren van de digitale informatievoorziening.

waar ga je werken
Je komt terecht in een betrokken team dat diensten levert aan drie unieke Brabantse gemeenten tegelijk. Hier heerst een gezellige en open werksfeer waar collega's altijd voor elkaar klaarstaan.

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
• Sluitingsdatum vacature 13 oktober

sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Over de vacature

Ben jij een kei in het structureren van informatie en weet jij als geen ander hoe je archieven betrouwbaar en toekomstbestendig maakt? Heb je ervaring binnen een gemeente én droom je van een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou! Voor de gemeente Beesel zoeken wij een enthousiaste Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Vanaf 1 oktober t/m 1 april 2027!
• Gemeente Beesel!

Wie ben jij
Punctueel, analytisch en communicatief sterk: dat ben jij in een notendop! Je behoudt altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast adviseer je collega's met een glimlach en denk je proactief mee over het slimmer én digitaler inrichten van informatieprocessen.

Verder vink jij de volgende punten af:

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV (bij voorkeur binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie);
• Je hebt ruime kennis van digitaal archiveren, de Archiefwet en vernietigingsprocedures;
• Je kunt al goed overweg met Djuma en i-Navigator;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office kent voor jou geen geheimen);
• Heb je een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer? Dat is een hele dikke pré!

Wat ga je doen
Als Medewerker DIV ben jij de spin in het web als het gaat om alle inkomende, uitgaande en opgeslagen informatie binnen de gemeente. Je draagt zorg voor een vlekkeloze analoge en digitale archivering en bent een echt aanspreekpunt voor je collega's.

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je verzorgt de dagelijkse postverwerking, digitaliseert documenten en registreert inkomende én uitgaande informatie;
• Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe;
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief en ziet direct waar het nóg beter kan;
• Je helpt collega’s op weg bij digitaal archiveren, beantwoordt vragen over inzage en fungeert als sparringpartner binnen het vakgebied;
• Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform de wettelijke richtlijnen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Beesel! Een compacte, betrokken organisatie waar het motto "Gewoon anders, gewoon samen" echt tot leven komt. De werksfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en je komt terecht in een warm team waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en flexibel samenwerkt. Samen bouwen jullie aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente voor alle inwoners en ondernemers.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een tijdelijke kracht om te helpen bij de controle van bouwdossiers.

Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 3 - 5 dagen per week. De werktijden zijn flexibel in te delen tussen 08.30 - 17.00 en de duur van de opdracht is ongeveer 2-3 maanden.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris van €2.596 - €3.743
• Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden
• 24 - 36 uur per week
• Werken bij de gemeente!

wie ben jij
Onze ideale kandidaat voldoet aan onderstaande eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Per direct beschikbaar voor 24-36 uur per week
• In de gelegenheid om naar Bussum te reizen
• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met archiefwerkzaamheden, DIV of informatiebeheer is een pré

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Controleren en aanvullen van het overzicht van de bouwdossiers
• Controleren of de documenten in de juiste volgorde in het dossier zitten
• Waar nodig tabbladen plaatsen tussen verschillende onderdelen, zoals aanvraag vergunning, adviezen en vergunning
• Te vernietigen bouwdossiers uit de verzameling halen
• Documenten die voor vernietiging in aanmerking komen apart plaatsen
• Controleren en verwijderen van nietjes uit de documenten.

waar ga je werken
Draag je steentje bij aan de maatschappij door aan de slag te gaan bij de gemeente Gooise Meren!

• Keuze of je in het archief of op de afdeling werkt
• Team bestaat uit 6 collega's
• Salaris volgens schaal 6 gemeente cao
• Reiskostenvergoeding

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!