Div medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een kei in het structureren van informatie en weet jij als geen ander hoe je archieven betrouwbaar en toekomstbestendig maakt? Heb je ervaring binnen een gemeente én droom je van een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou! Voor de gemeente Beesel zoeken wij een enthousiaste Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Vanaf 1 oktober t/m 1 april 2027!
• Gemeente Beesel!

Wie ben jij
Punctueel, analytisch en communicatief sterk: dat ben jij in een notendop! Je behoudt altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast adviseer je collega's met een glimlach en denk je proactief mee over het slimmer én digitaler inrichten van informatieprocessen.

Verder vink jij de volgende punten af:

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV (bij voorkeur binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie);
• Je hebt ruime kennis van digitaal archiveren, de Archiefwet en vernietigingsprocedures;
• Je kunt al goed overweg met Djuma en i-Navigator;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office kent voor jou geen geheimen);
• Heb je een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer? Dat is een hele dikke pré!

Wat ga je doen
Als Medewerker DIV ben jij de spin in het web als het gaat om alle inkomende, uitgaande en opgeslagen informatie binnen de gemeente. Je draagt zorg voor een vlekkeloze analoge en digitale archivering en bent een echt aanspreekpunt voor je collega's.

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je verzorgt de dagelijkse postverwerking, digitaliseert documenten en registreert inkomende én uitgaande informatie;
• Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe;
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief en ziet direct waar het nóg beter kan;
• Je helpt collega’s op weg bij digitaal archiveren, beantwoordt vragen over inzage en fungeert als sparringpartner binnen het vakgebied;
• Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform de wettelijke richtlijnen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Beesel! Een compacte, betrokken organisatie waar het motto "Gewoon anders, gewoon samen" echt tot leven komt. De werksfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en je komt terecht in een warm team waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en flexibel samenwerkt. Samen bouwen jullie aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente voor alle inwoners en ondernemers.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zoek jij een fijne tijdelijke opdracht van 6 maanden waarin vrijheid, flexibiliteit én een uitstekende werk-privébalans centraal staan? Als Medewerker Digitaliseren & Post bij de Gemeente Dordrecht verdien je een mooi bruto uurloon tussen de € 16,00 en € 22,94 voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben jij de onmisbare spil in de organisatie en maak je elke dag écht impact in de regio!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon van € 16,00 tot € 22,94!
• Werken voor de gemeente Dordrecht!
• Een opdracht voor 6 maanden!
• Gezellige collega's en een warme werksfeer!
• Van 32 tot 36 uur, jij kiest!
• OV-reiskosten volledig vergoed!

Wie ben jij
Zie jij het als een mooie uitdaging om samen met je team de postvoorraad elke dag weer strak tot nul te verwerken? Dan zoeken we jou!

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met scan-, digitaliserings- en registratiewerkzaamheden (pré).

Wat ga je doen
Als Medewerker Digitaliseren & Post ben jij de motor achter de informatiestroom binnen de gemeente. Jij zorgt dat alle inkomende post razendsnel op de juiste plek belandt. Door brieven nauwkeurig in te scannen, werken je collega's direct digitaal verder — lekker overzichtelijk! Ook sorteer en registreer je post voor afdelingen zoals Belastingen en Burgerzaken. Zo zie je meteen resultaat van je werk én neem je een uniek kijkje achter de schermen van de stad!

Je dagelijkse taken zien er zo uit:

• Ontvangen, beoordelen en distribueren van alle inkomende post.
• Digitaliseren en scannen van fysieke documenten volgens de richtlijnen.
• Verzenden van uitgaande documenten, mailings en drukwerk.
• Registreren van eenvoudige documenten voor onder andere Belastingen en Burgerzaken.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Dordrecht betekent werken in een stad met een eiland-mentaliteit: vol verborgen kwaliteiten, grote ambities en een hecht teamgevoel. De organisatie combineert complexe, grootstedelijke uitdagingen met een compacte en flexibele werkomgeving met korte lijnen. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde schakel in het woonplezier van de inwoners.

We starten de dag gezamenlijk met een verse kop koffie en sluiten de werkdag af met het voldane gevoel dat alle postbalies om 17:00 uur weer helemaal leeg en op orde zijn!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een tijdelijke kracht om te helpen bij de controle van bouwdossiers.

Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 3 - 5 dagen per week. De werktijden zijn flexibel in te delen tussen 08.30 - 17.00 en de duur van de opdracht is ongeveer 2-3 maanden.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris van €2.596 - €3.743
• Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden
• 24 - 36 uur per week
• Werken bij de gemeente!

wie ben jij
Onze ideale kandidaat voldoet aan onderstaande eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Per direct beschikbaar voor 24-36 uur per week
• In de gelegenheid om naar Bussum te reizen
• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met archiefwerkzaamheden, DIV of informatiebeheer is een pré

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Controleren en aanvullen van het overzicht van de bouwdossiers
• Controleren of de documenten in de juiste volgorde in het dossier zitten
• Waar nodig tabbladen plaatsen tussen verschillende onderdelen, zoals aanvraag vergunning, adviezen en vergunning
• Te vernietigen bouwdossiers uit de verzameling halen
• Documenten die voor vernietiging in aanmerking komen apart plaatsen
• Controleren en verwijderen van nietjes uit de documenten.

waar ga je werken
Draag je steentje bij aan de maatschappij door aan de slag te gaan bij de gemeente Gooise Meren!

• Keuze of je in het archief of op de afdeling werkt
• Team bestaat uit 6 collega's
• Salaris volgens schaal 6 gemeente cao
• Reiskostenvergoeding

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!