Administratie & Secretarieel Vacatures in Europoort Rotterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden: - Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten

• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden: - Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten

• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

In de rol van Technisch Administratief Medeweker ben je de verbindende factor tussen de projectleiders, werkvoorbereiders, leveranciers en opdrachtgevers. Dankzij jouw administratie en technische ondersteuning verlopen alle projecten soepel. Wat zijn je verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Medewerker?

• Bewaken van de planning en zorgen dat projecten soepel verlopen;
• Regelen van materialen en installaties in overleg met de werkvoorbereider;
• Verwerken van opdrachten en prijsoverzichten in het systeem;
• Controleren van tekeningen en documenten op juistheid en haalbaarheid;
• Opstellen van overzichten voor meer- en minderwerk en prijslijsten;
• Ondersteunen bij administratie en samenstellen van projectdossiers;
• Zorgen voor duidelijke rapportages en digitale archivering.

Als Technisch Administratief Medewerker word je onderdeel van een organisatie waar innovatie, toekomstgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

• Een goed salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
• 25 verlof- én 13 ATV-dagen op basis van een full-time dienstverband;
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Onderdeel van een innovatieve organisatie;
• Leuke en dynamische functie met veel verantwoordelijkheden.

Omschrijf jij jezelf naast nauwkeurig ook als proactief? Dan beschik je over de juiste kwaliteiten voor deze functie als Technisch Administratief Medewerker! Wat breng je verder mee?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Ervaring met MS Office, ERP-systemen zijn een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Beschrijving

Merchandiser (ZZP)

Maak impact voor de grootste A-merken op de winkelvloer

Ben jij graag onderweg, houd je van afwisseling en krijg je energie van een verzorgde winkelpresentatie? Dan is de functie van Merchandiser als ZZP'er bij Brandwise misschien wel precies wat je zoekt.

In deze flexibele rol ondersteun je supermarkten en retailers in jouw regio bij uiteenlopende merchandisingwerkzaamheden. Je werkt op basis van beschikbare opdrachten en hebt veel vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Het mooiste? Je ziet direct het resultaat van jouw werk terug in de winkel.

Wat ga je doen?

Als Merchandiser zorg jij ervoor dat producten optimaal zichtbaar zijn voor de consument. Je ondersteunt winkels met verschillende retailprojecten en draagt bij aan een verzorgde en commerciële winkeluitstraling.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanvullen, spiegelen en netjes presenteren van producten.
• Plaatsen van displays en promotiematerialen.
• Opbouwen en ombouwen van schappen volgens een planogram.
• Controleren van voorraden, acties en promoties.
• Vastleggen van je werkzaamheden via onze rapportage-app.
• Uitvoeren van opdrachten bij verschillende winkels binnen jouw regio.

Je werkt zelfstandig op locatie, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast Merchandise Team waarin collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en samen successen vieren.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Op de ene dag bezoek je meerdere winkels om schappen aan te passen, terwijl je op een andere dag bezig bent met het plaatsen van nieuwe displays of promotiematerialen.

Je bent veel onderweg en werkt zelfstandig volgens duidelijke instructies. Voordat je start met opdrachten zorgen wij uiteraard voor een praktische training en een uitgebreide inwerkperiode. Zo ga je goed voorbereid op pad en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag actief bezig is en voldoening haalt uit zichtbaar resultaat. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet direct wanneer iets beter kan.

Daarnaast:

• Ben je fysiek fit en vind je het geen probleem om producten of materialen te tillen en verplaatsen.
• Werk je secuur en heb je oog voor detail.
• Ben je in principe beschikbaar op doordeweekse dagen.
• Beschik je over een rijbewijs B én een eigen auto.
• Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Is ervaring in een supermarkt of retailomgeving mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een flexibele functie met veel zelfstandigheid.
• Werken in je eigen regio.
• Afwisselende opdrachten bij verschillende supermarkten en retailers.
• Een uitgebreide training en begeleiding voordat je zelfstandig op pad gaat.
• Een aantrekkelijk uurtarief van €22,- exclusief reiskostenvergoeding .
• Een enthousiast team waarop je altijd kunt terugvallen.

Over Brandwise

Brandwise is al ruim 30 jaar specialist en marktleider op het gebied van field marketing & sales. Dagelijks helpen wij A-merken om zichtbaar, onderscheidend en succesvol te zijn op de winkelvloer.

Met diensten op het gebied van merchandising, sales, promoties, demonstraties, sampling en hospitality werken wij voor bekende merken zoals Coca-Cola, Nestlé, Procter & Gamble, Jumbo en vele andere toonaangevende organisaties.

Wil jij onderdeel worden van een team dat iedere dag het verschil maakt op de winkelvloer? Dan komen wij graag met je in contact!

Pitch

Word jij het gezicht van A-merken in Nederland? Zet opvallende displays, voer audits uit en laat merken stralen. Solliciteer bij Brandwise.

Over de vacature

Hou jij van de dynamiek van een volle vestiging en ben jij op je best als het lekker druk is? Voor een bekende dienstverlener in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste receptionist. In deze veelzijdige functie ben jij dé onmisbare schakel tussen de klant en de interne organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt, regisseert de planning en zorgt dat de service vlekkeloos verloopt. Klaar voor een vlot draaiende spilfunctie van 32 tot 40 uur per week? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in Rotterdam!
• Uitzicht op een vaste functie!
• Werken in een uitdagende functie!
• Werken in een hecht team!

Wie ben jij
Voor deze functie van is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke klantgerichte, administratieve of baliefunctie
• Ervaring met MS Office en SAP is een pré
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken

Wat ga je doen
Als receptionist ben jij het gezicht én de stem van de vestiging. Je ontvangt klanten gastvrij aan de balie en staat ze telefonisch te woord. Kort samengevat:

• 📞 Gastvrij ontvangen van klanten aan de balie en de afhandeling van telefoon en e-mail;
• 📅 Inplannen van afspraken, afstemmen van de capaciteit en aanmaken van werkkaarten;
• 🧾 Opstellen van prijsopgaven, maken van facturen en afhandelen van kassabetalingen.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een professionele en toonaangevende organisatie met een sterke landelijke dekking. Op de vestiging in Rotterdam-Zuid heerst een no-nonsense, open en informele werksfeer. Het team bestaat uit gedreven collega's die direct met elkaar schakelen en dagelijks samenwerken om de beste service aan zowel particuliere als zakelijke klanten te bieden.

Sollicitatie
Heb jij zin om als receptionist aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met natuurlijk leiderschap en heb je ervaring in een logistieke of administratieve omgeving? Wil jij de spil worden binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf? Momenteel zoeken we een gedreven Administratief Teamleader die een hecht team gaat aansturen, coachen en ondersteunen. In deze fulltime functie van 32 tot 40 uur per week zorg jij dat alle administratieve stromen en het klantcontact op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Stabiele fulltime functie!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Werken in een gezellig, hecht team!
• Uitdagende rol met verantwoordelijkheid!
• Goed bereikbare locatie in omgeving Rotterdam!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief Teamleader is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• * Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• * Je hebt bij voorkeur een opleiding in logistieke of administratieve richting
• * Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• * Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• * Je hebt ervaring met Microsoft Office
• * Je spreekt goed Nederlands
• * Je bent bereid om in Rotterdam te werken en beschikt over eigen vervoer
• * Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie stuur je dagelijks het administratieve team aan en verdeel je de werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Kort samengevat:

• 👥 Aansturen, begeleiden, motiveren en beoordelen van een administratief team van 3 medewerkers;
• 📧 Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en bewaken van administratieve processen en rapportages;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een sterke positie in de Rotterdamse haven. De organisatie is gespecialiseerd in grootschalige opslag, goederenbewerking en wereldwijde transportoplossingen via weg, spoor en water. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, haven-gerelateerde no-nonsense cultuur waarin aanpakken centraal staat. In deze rol rapporteer je direct aan de Terminal Manager en werk je nauw samen met de operationele afdelingen op de werf.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Teamleider Administratie aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Wil jij direct impact maken binnen een wereldwijde logistieke speler? Pak deze kans! Als Supply Chain Planner in de Botlek stroomlijn je alle logistieke processen en ben je het aanspreekpunt voor klanten. Puzzelen met orders, snel schakelen en samen knallen met een gezellig team: dat is jouw werkdag! Solliciteer snel en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tot €3.500,- !
• Een gezellig team met team spirit !
• Begeleiding vanaf dag 1 samen leren door te doen !
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen !
• Werken midden in de Rotterdamse haven !
• Doorgroeien in een internationaal bedrijf !

Wie ben jij
Droom jij van een dynamische spilfunctie waarin jouw planningsskills écht het verschil maken, en ben je benieuwd wat daar precies voor nodig is? Om de logistieke processen in Rotterdam vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je de volgende zaken afvinkt:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau 🎓
• Je hebt ervaring met administratief werk 📂
• Je bent fulltime beschikbaar ⏰
• Je kunt werken in Rotterdam 🏙️
• Je spreekt Nederlands én Engels 🗣️
• Je beschikt over een VCA-basis certificaat of wilt deze halen 🛈

Wat ga je doen
Als supply chain planner ben jij het kloppend hart van de logistieke operatie! Geen dag is hetzelfde. Je zorgt dat alle orders vlot verwerkt worden en helpt klanten met al hun vragen. Puzzelen met de planning en snel schakelen om uitdagingen op te lossen: dat is waar jij energie van krijgt! Met het WMS-systeem houd jij de administratie moeiteloos op orde. Lekker bezig!

• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers via mail en telefoon 📞
• Je voert orders in en verzorgt de administratie in het WMS 📦
• Je maakt de planning samen met collega-planners en de supervisor

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #MKB