Projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?

Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
• Een contract voor 36 uur per week
• Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
• Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
• Jouw salaris elke week netjes op je rekening

Wie ben jij
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.

Wat ga je doen
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.

Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!

In het kort jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
• Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
• Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
• Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.

Waarom dit jouw ideale werkplek is:

• Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
• Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht 4-10-2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Organisatorisch talent gezocht voor bepalende natte infrastructuurprojecten!
Wil jij jouw administratieve en organisatorische ervaring inzetten op het snijvlak van techniek en publiek belang? Voor ons B-Vaarwegen team zoeken we een daadkrachtige Senior Projectondersteuner die met een scherpe blik en een proactieve houding het projectmanagement ontzorgt. Van strak agendabeheer en heldere verslaglegging tot het overzien van het grotere geheel: jij houdt de regie strak in handen.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €21,38 tot €28,58 per uur!
• Opdracht tot 7-5-2027!
• 28 uur per week
• Werken in Haarlem, en eventueel op projectlocatie
• Werken voor Rijkswaterstaat!
• Functie met diverse werkzaamheden

Wie ben jij
Je bent een doortastende professional met een gezonde balans tussen dienstverlening en assertiviteit. Je bent flexibel, kunt snel prioriteren als de druk oploopt en neemt graag initiatief.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als projectondersteuner/secretaris.
• Uitstekende beheersing van Windows-gestuurde MS Office-pakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Fysiek beschikbaar op dinsdag en donderdag in Haarlem (en incidenteel op projectlocatie). Woensdag flexibel/hybride.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de motor achter het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloop, zodat de inhoudelijke experts zich volledig kunnen richten op de bouw en het onderhoud van onze vaarwegen. Geen dag is hetzelfde! Zo ziet jouw werk eruit:

• Strak agendabeheer, voorbereiden van project- en bestuurlijke overleggen en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.
• Notuleren van inhoudelijk complexe bijeenkomsten.
• Centraal beheer van projectdocumenten in SharePoint/Connect 3.0 en de go-to persoon voor teamleden.
• Signaleren van knelpunten in de overlegstructuur en doen van verbetervoorstellen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat beschermt Nederland tegen overstromingen en zorgt voor schone wateren en vlot vervoer over weg en water. Binnen de regio West Nederland Noord versterk je het team B-Vaarwegen. Je werkt aan unieke waterbouwprojecten (zoals Marken en IJmuiden) in een omgeving waar gewerkt wordt met het Integraal Projectmanagement model (IPM). Je sluit aan bij een hecht en enthousiast team van projectondersteuners dat flexibel samenwerkt, kennis deelt en elkaar versterkt.

Sollicitatie
Wil jij als Grafisch Vormgever de onderzoeken van de Rijksoverheid visueel tot leven brengen? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van de jeugd in Terneuzen en zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zie jij het al voor je?

Bij de gemeente Terneuzen werken ze aan een mooi, tijdelijk project: de ontwikkeling van Campus Terneuzen. Een plek waar jongeren niet alleen naar school gaan, maar zich ook na schooltijd kunnen ontwikkelen. En jij? Als projectondersteuner speel jij een belangrijke rol in dit traject. Jij regelt, plant, stemt af en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 4500!
• Een tijdelijk contract voor een jaar.
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen!
• Een afwisselende functie met leuke collega's!
• Je gaat aan de slag in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent dat snel overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent nauwkeurig, flexibel en je pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een strakke planning of een helder verslag: jij zorgt dat het klopt. Je communiceert makkelijk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig.

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over administratieve ervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het projectteam Campus Terneuzen. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met de projectleider en houdt alle administratieve en organisatorische lijntjes strak in handen.

• Je plant afspraken en organiseert interne en externe vergaderingen
• Je verzorgt vergaderstukken, maakt heldere verslagen en bewaakt actielijsten en deadlines
• Je houdt planningen, overzichten en het risicodossier actueel en compleet
• Je beheert de centrale projectmailbox en zorgt voor een net archief in het zaaksysteem
• Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor strakke, correcte teksten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen en je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een enthousiaste groep van zo’n twintig professionals met een warm hart voor onderwijs, zorg, cultuur en sport. Daarnaast werk je dagelijks samen in een veelzijdig projectteam met experts uit de hele gemeentelijke organisatie. De sfeer? Professioneel, informeel, warm en resultaatgericht.

Sollicitatie
Zie jij het voor je om als projectondersteuner het verschil te maken bij Campus Terneuzen? Stuur dan jouw cv en korte motivatie in.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en een administratieve duizendpoot met affiniteit met bouwkundige projecten en onderwijs? Voor een gemeentelijke organisatie in de regio Terneuzen zoeken wij tijdelijk een enthousiaste Projectondersteuner Campus Terneuzen voor 32 uur per week. Binnen een omvangrijk nieuwbouw en onderwijsproject ben jij de organisatorische spil in het web. De trein rijdt op volle snelheid, spring jij aan boord? Reageer dan vóór 14 oktober.

wat bieden wij jou

• Een goed salaris conform de gemeentelijke CAO
• Maatschappelijke impact
• Veel afwisseling: spin in het web van de campus
• Werken in een hecht team
• Goede secundaire voorwaarden

wie ben jij
Om deze functie goed uit te kunnen voeren, voldoe je als projectondersteuner aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent er van op de hoogte dat het een tijdelijke functie van maximaal 1 jaar is

wat ga je doen
Als projectondersteuner ondersteun je de projectleider en het kernteam van het nieuwbouwproject Campus Terneuzen.

• Plannen & Organiseren: Je plant afspraken, organiseert interne en externe vergaderingen en beheert de projectmailbox.
• Verslaglegging & Voortgang: Je verzorgt vergaderstukken, stelt heldere verslagen op en bewaakt de actielijsten.
• Planning & Archivering: Je houdt planningen actueel, legt resultaten van sessies vast en verzorgt de archivering in het zaaksysteem.
• Kwaliteitscontrole: Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor tekstuele en taalkundige correcties.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Maatschappelijke Ontwikkeling bij een gemeentelijke organisatie in Terneuzen.

• Veelzijdig team: Je maakt deel uit van een team van 20 enthousiaste professionals op het gebied van onderwijs, jeugd, cultuur en sport.
• Multidisciplinair projectteam: Je werkt nauw samen met een kernteam van circa 10 gedreven collega's uit de hele organisatie.

sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Wil jij op de eerste rij zitten bij de organisatie van de verkiezingen? Als projectondersteuner bij de Unit Verkiezingen van de gemeente Den Haag zorg je er samen met het team voor dat alles vlekkeloos verloopt.

In deze rol help je stembureauleden, verwerk je kandidaatstellingen en sta je kiezers te woord. Het gaat om een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur per week van 4 januari 2027 tot en met 16 april 2027.

wat bieden wij jou

• bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 32,67
• Een opdracht van 4-1-2027 t/m 16-4-2027
• Reiskostenvergoeding van € 0,10 per km, ook met OV
• Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• Een 32 to 40-urige werkweek
• Werken voor de gemeente Den Haag

wie ben jij
Als projectondersteuner ben je communicatief vaardig en digitaal handig. Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en vindt het leuk om veel in contact te staan met mensen. Ook bewaar je de rust wanneer de druk richting de verkiezingsdag toeneemt.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• een proactieve en collegiale werkhouding;
• goede schriftelijke en telefonische vaardigheden en
• de flexibiliteit om ronde de verkiezingsdag langere dagen te maken.

wat ga je doen
Samen met je collega's werk je toe naar de Provinciale Statenverkiezingen. Je beantwoordt vragen van stembureauleden en kiezers via telefoon en e-mail. Ook help je bij het controleren van documenten die politieke partijen inleveren voor de kandidaatstelling.

Aanvullende taken in deze functie:

• Bemannen van de verkiezingsbalie op het Spui voor het aanmaken van stempassen en ondersteuningsverklaringen.
• Testen van e-learning modules en meelezen met de inhoud van het verkiezingsblad.
• Regelen van vervanging wanneer stembureauleden zich afmelden.
• Het zijn van de inhoudelijke vraagbaak tijdens en na de verkiezingsdag.
• Ondersteunen bij de centrale stemmentelling en de nacontroles in de weken na de verkiezing.

waar ga je werken
Het unieke aan de Unit Verkiezingen is de enorme teamgeest. Samen werk je met veel enthousiasme toe naar één belangrijk piekmoment voor de stad en Nederlandse kiezers in het buitenland.

Je werkt normaal gesproken van maandag t/m vrijdag (8.30 tot 17.00 uur) en kunt thuiswerken combineren met werken op locatie. Naarmate de verkiezingsdag nadert, werk je steeds meer samen op kantoor in een energieke en dynamische sfeer. Je werkt voornamelijk aan de Brigantijnlaan 303 en op het Spui.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Solliciteer snel. De vacature sluit op maandag 26 oktober om 09:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet jouw motivatie mee te sturen.

Over de vacature

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Bij Rijkswaterstaat in Haarlem is er een fantastische kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner binnen de afdeling PPO WNN A Tunnels!

In deze rol verdien je een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand en werk je 36 uur per week in een flexibele, hybride werkomgeving. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de bereikbaarheid van Nederland? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Tussen €3333 en €4457 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een baan voor 36 uur per week!
• Tot 12-07-2027 + optie tot verlening!
• Werken bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Je bent een proactieve, wendbare en communicatief sterke collega die zelfstandig kansen ziet en benut.

• Je hebt MBO werk-en denk niveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij een centrale en onmisbare spil binnen het projectteam. Teamleden kloppen als vanzelfsprekend bij jou aan voor informatie of advies. Je ontzorgt het team op organisatorisch en administratief vlak, en je denkt vanuit jouw proactieve houding actief mee over procesverbeteringen en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je pakt signalen moeiteloos op en vertaalt deze direct naar concrete acties, zonder dat dit expliciet aan jou gevraagd hoeft te worden

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en met de juiste essentie notuleren van overleggen, zowel op projectniveau als bestuurlijk of ambtelijk.
• Je stelt agenda's op, beheert nauwkeurig de actie- en besluitenlijsten en bewaakt samen met de manager projectbeheersing het overzicht over benodigde overleggen.
• Je stelt ondersteunende overzichten voor het projectteam op, houdt deze up-to-date en draagt verbeteringen aan.
• Je neemt de organisatie van teambijeenkomsten, evenementen, afscheid en de aandacht voor 'lief en leed' vol enthousiasme voor jouw rekening.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen de projecten, waaronder het verzenden van project-gerelateerde e-mails.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) binnen de A-lijn (onderhoud wegen, vaarwegen en tunnels) in Haarlem. Je landt in een enthousiast team van projectondersteuners waar samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: op de vaste projectdagen (2 tot 3 dagen per week) ben je fysiek aanwezig op kantoor in Haarlem, en de overige tijd kun je in goed overleg thuiswerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij klaar om een heerlijk salaris tussen de € 20,81 en € 32,67 per uur te verdienen? Bepaal je eigen ritme met een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur én geniet van de perfecte werk-privébalans dankzij hybride werken; je wisselt jouw bruisende dagen op het kantoor moeiteloos af met lekker thuiswerken! Zorg jij straks achter de schermen voor een vlekkeloos verloop van de verkiezingen? Als projectondersteuner bij de Gemeente Den Haag maak jij écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 20,81 tot € 32,67!
• Werken voor 32 tot 40 uur, jij kiest!
• Een opdracht voor 3 maanden!
• Leer alles over het verkiezingsproces!
• Werken voor de gemeente Den Haag!
• Perfecte uitdaging voor Januari!

Wie ben jij
Heb jij zin om samen met collega's de schouders eronder te zetten en stroop jij graag je mouwen op? Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die voldoen aan de volgende eisen:

• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner.
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week vanaf 4 januari 2027 t/m 16 april 2027.
• Bereid om tijdens de verkiezingsweek en de week daarna langere dagen te maken.
• Je bent beschikbaar in de 2e week van november voor sollicitatiegesprekken!

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner Verkiezingen duik je midden in de dynamische voorbereiding van de verkiezingen! Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen meedenken achter de schermen en het directe contact met kiezers aan de verkiezingsbalie op het Spui. Hierdoor zie je meteen de blije gezichten en het resultaat van jouw hulp – wel zo motiverend!

Benieuwd naar je exacte to-do lijstje? Check de bullets hieronder!

• Vragen van stembureauleden en kiezers beantwoorden (via telefoon en e-mail) en vervangers regelen.
• Testen van e-learning modules en meelezen van het verkiezingsblad.
• Controleren van ingeleverde stukken van politieke partijen tijdens de kandidaatstelling.
• Aanmaken van ondersteuningsverklaringen en vervangende stempassen aan de verkiezingsbalie op het Spui.
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak op en rondom de verkiezingsdag.
• Centraal stemmen tellen gedurende 2 dagen na de verkiezingsdag en uitvoeren van nacontroles.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Unit Verkiezingen van de Gemeente Den Haag. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle verkiezingen in Den Haag én voor Nederlandse kiezers in het buitenland. Er heerst een energieke en enthousiaste sfeer waarin het hele team naar één gezamenlijk doel toewerkt.

• Enthousiast en hecht team dat samen naar de verkiezingsdag toewerkt.
• Hybride werkplek: Werk op kantoor (Brigantijnlaan) én vanuit huis.
• Maatschappelijk betrokken werkgever in hartje Den Haag.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Venlo? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand o.b.v. 36 uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als projectondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand!
• Per 1 november t/m 30 juni 2027!
• Je gaat voor 16-24 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Kans op verlenging!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!

Wie ben jij
Als projectondersteuner bij gemeente Venlo ben jij een spin in het web. Jij bent een projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je hebt een proactieve houding en handelt hiernaar. Daarnaast heb je een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking en een scherp oog voor detail. Verder:

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner werk je nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities. Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder: plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen; beheren van actielijsten en projectdocumentatie; organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.
• Opstellen en bewaken van het jaarprogramma, jaarplanning, plan van aanpak en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Waar ga je werken
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

• Gemeente Venlo!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben je organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van structuur aanbrengen in projecten? Werkorganisatie de BUCH zoekt een enthousiaste projectondersteuners voor 32 uur per week! Start van de opdracht: 26 oktober 2026 voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging. Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 26-10-26 tot 25-10-26, met kans op verlenging
• Pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld
• 32 uur per week
• Trainingen en opleidingen via Randstad
• Raadhuisplein 1 in Castricum

wie ben jij
Als projectondersteuner ben je proactief, zorgvuldig en kun je makkelijk overzicht houden in een dynamische omgeving. Je hebt een hands-on mentaliteit, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief sterk.

• Mbo-opleiding afgerond in relevante richting (bijv. Bouwkunde, Civiele Techniek of Ruimtelijke Ontwikkeling)
• Minimaal 1 jaar ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning
• Ervaring met en kennis van een gemeentelijke werkomgeving en bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring met projectmatig werken binnen woningbouw of ruimtelijke ontwikkeling (is een pré)
• Ervaring met systemen voor projectplanning, documentbeheer en financiële administratie (is een pré)

wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor overzicht en structuur. Je gaat aan de slag met meerdere projecten, voornamelijk binnen de woningbouw

• Bewaken en bijsturen van de projectplanning, voortgang en financiën
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en opvolgen van acties
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten, verslaglegging en communicatie met stakeholders
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming

waar ga je werken
Je gaat vanaf 26 oktober 2026 aan de slag aan de Raadhuisplein 1 in Castricum. Thuiswerken is na de inwerkperiode (in overleg) mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!