Administratie & Secretarieel Vacatures in Bunnik

Over de vacature

Ben jij een financiële duizendpoot die graag grip houdt op projecten? Werk je nauwkeurig, zie je snel waar financiële risico's ontstaan en vind je het leuk om met verschillende collega's te schakelen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou!

Voor een professionele en betrokken organisatie zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur voor 16 tot 24 uur per week. Je komt tijdelijk het team versterken vanwege zwangerschapsverlof. Een mooie kans om jouw kennis en ervaring in te zetten in een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt én een belangrijke schakel bent binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Wij zijn een onafhankelijk, internationaal erkend onderzoeksinstituut op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid. Samen met partners ontwikkelen we wetenschappelijke kennis die zowel op het gebied van beleid als in de praktijk kan worden toegepast.

Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onder andere projectleiders, de controller en collega's binnen de bedrijfsvoering. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Over de functie

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare projectadministratie. Je zorgt dat financiële informatie klopt, projecten financieel goed worden gevolgd en betrokken collega's op tijd over de juiste informatie beschikken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inrichten en bijhouden van digitale projectdossiers en het totaaloverzicht van projecten.
• Het adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten.
• Het voeren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
• Het tijdig signaleren van financiële risico's en dreigende budgetoverschrijdingen.
• Het opstellen van financiële verslagen, tussentijdse rapportages, verantwoordingen en facturen.
• Het beoordelen van toekenningsbrieven en deze samen met de controller vertalen naar een passende projectadministratie.
• Het inrichten en beheren van projectadministratie- en tijdschrijfregistratiesystemen.
• Het opstellen van rapportages en zorgen voor betrouwbare financiële informatie.
• Het beantwoorden van externe vragen over bijvoorbeeld accountantsrapportages.
• Het controleren en beschikbaar stellen van betalingen.
• Het bewaken van een correcte werkwijze volgens de administratieve organisatie.
• Het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Waar nodig het ondersteunen van collega's binnen planning & administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de financiële kant van de projecten goed georganiseerd, inzichtelijk en betrouwbaar is.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een veelzijdige tijdelijke functie waarin je direct van waarde bent voor de organisatie. Je werkt 16 tot 24 uur per week en krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring zelfstandig toe te passen.

Daarnaast bieden wij:

• Een tijdelijke functie van half oktober 2026 tot april 2027, ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een salaris tussen € 2.750 en € 4.396 bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Veel afwisseling door het contact met verschillende collega's en betrokkenheid bij meerdere projecten.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.

Beschikbaar vanaf half oktober 2026 en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw financiële kennis écht kunt inzetten? Dan maken we graag kennis met je!

Wat vragen wij van jou

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en gemakkelijk het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en bent niet bang om aan de bel te trekken wanneer je financiële bijzonderheden signaleert.

Daarnaast:

• Beschik je over een opleiding op HBO-niveau in de richting van Bedrijfseconomie/Finance, bijvoorbeeld HBO BE of MBA+.
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Heb je kennis van en ervaring met projectadministratie, Excel en Exact.
• Werk je accuraat en weet je deadlines goed te bewaken.
• Ben je zelfstandig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Kun je financiële informatie helder analyseren en vertalen naar praktische acties.
• Communiceer je zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Werk je graag samen en vind je het leuk om collega's met jouw kennis verder te helpen.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002