Administratie & Secretarieel Vacatures in Alphen Aan Den Rijn

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat jouw commerciële collega's goed hun werk kunnen doen? Houd je gemakkelijk overzicht over offertes, klantgegevens en afspraken? Dan hebben wij een leuke en veelzijdige functie voor je als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn. Goed Werk! Over de functie

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn? Reageer dan door hieronder op solliciteer te klikken. Eerst nog vragen? Jaron Houwaard geeft antwoord via 06 11439219 (appen kan ook) en j.houwaard@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

SamenvattingBen jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat jouw commerciële collega's goed hun werk kunnen doen? Houd je gemakkelijk overzicht over offertes, klantgegevens en afspraken? Dan hebben wij een leuke en veelzijdige functie voor je als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn. Goed Werk! Over de functie

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn? Reageer dan door hieronder op solliciteer te klikken. Eerst nog vragen? Jaron Houwaard geeft antwoord via 06 11439219 (appen kan ook) en j.houwaard@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Ben je een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen? Wil je een veelzijdige en betekenisvolle rol hebben waarin geen dag hetzelfde is? En zoek je een dynamische overheidsomgeving waar je volop kan ontwikkelen?
Dan is deze functie als projectmedewerker echt wat voor jou!

#overheid #gemeente #alphenaandenrijn

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 functie: € 20,81 - € 29,21
• Bij goed presteren kans op verlengen!
• Cursussen en opleidingen volgen via tempo-team!
• Vanaf dag 1 IKB, vakantiegeld, en pensioen!
• Werken voor een overheidsinstantie!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0km!

Wie ben jij
Als projectmedewerker ben je van jezelf organisatorisch ingesteld. Je bent servicegericht, en het team weet dat ze op jou kunnen bouwen. Je kan verder goed communiceren, weet de rust te bewaren, en kan goed prioriteiten stellen!
Tot slot ben je pro-actief en denk je graag mee in verbeterprocessen.

• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je hebt aantoonbare kennis in agendabeheer en procesoverzicht.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren en verslagen uitwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als projectmedewerker? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #projectmedewerker #ondersteuner