Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega. Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband. Wat ga je doen?- Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
• Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
• Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.

Dit ben jij

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever, gevestigd in Kolham, is een toonaangevend technisch bedrijf met een rijke geschiedenis én een duidelijke blik op de toekomst. Ze werken aan prestigieuze projecten en innovatieve technische oplossingen waar duurzaamheid en kwaliteit altijd vooropstaan. Medewerkers zijn hier écht trots op wat ze samen neerzetten. Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing. Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct óf bel ons bij vragen! Wat bieden wij jou?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega. Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband. Wat ga je doen?- Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
• Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
• Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.

Dit ben jij

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever, gevestigd in Kolham, is een toonaangevend technisch bedrijf met een rijke geschiedenis én een duidelijke blik op de toekomst. Ze werken aan prestigieuze projecten en innovatieve technische oplossingen waar duurzaamheid en kwaliteit altijd vooropstaan. Medewerkers zijn hier écht trots op wat ze samen neerzetten. Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing. Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct óf bel ons bij vragen! Wat bieden wij jou?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega. Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband. Wat ga je doen?- Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
• Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
• Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.

Dit ben jij

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever, gevestigd in Kolham, is een toonaangevend technisch bedrijf met een rijke geschiedenis én een duidelijke blik op de toekomst. Ze werken aan prestigieuze projecten en innovatieve technische oplossingen waar duurzaamheid en kwaliteit altijd vooropstaan. Medewerkers zijn hier écht trots op wat ze samen neerzetten. Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing. Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct óf bel ons bij vragen! Wat bieden wij jou?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen? - Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen? - Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen? - Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;