Projectcontroller Vacatures

Over de vacature

en projectleider belt met een vraag over het budget van een infraproject. Zijn alle kosten verwerkt? Klopt de prognose nog? En welke financiële risico’s zijn er zichtbaar? Als projectcontroller help jij projectteams om grip te houden op hun projecten. Je analyseert cijfers, geeft advies en zorgt dat financiële informatie klopt, zodat projecten goed gestuurd kunnen worden.

Dit ga je doen

Als projectcontroller A werk je binnen het team project control en administratie van Business Control. Samen met projectleiders en collega’s bewaak je de financiële gezondheid van uiteenlopende projecten binnen GVB, zoals railinfra, operationele techniek, railmaterieel, veren en projecten vanuit het projectbureau. Je bent actief onderdeel van projectteams en denkt mee over financiële vraagstukken gedurende de hele looptijd van een project.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het monitoren van projectbudgetten en het signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten.
• Het opstellen van financiële rapportages, prognoses en kostenramingen.
• Het analyseren van verschillen tussen budget, prognose en gerealiseerde resultaten.
• Het adviseren van projectleiders over financiële sturing en projectbeheersing.
• Het uitvoeren van financiële controles op juistheid, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
• Het ondersteunen bij audits, compliance-vraagstukken en administratieve richtlijnen.
• Het maken van business cases en scenarioanalyses voor projecten.
• Het bijdragen aan verbeteringen van processen, rapportages en werkwijzen binnen project control.

Om goed te begrijpen waar je aan werkt, krijg je ook de mogelijkheid om af en toe samen met een projectleider projecten buiten te bekijken, bijvoorbeeld op het gebied van spoorinfrastructuur, bovenleidingen of onderhoudswerkzaamheden.

Daarom is dit werk interessant

Je werkt niet alleen met cijfers achter een scherm. Je bent betrokken bij projecten die zichtbaar zijn in en rondom Amsterdam en werkt dagelijks samen met projectleiders, projectadministrateurs en andere specialisten. Daardoor zie je direct terug hoe financiële keuzes invloed hebben op de uitvoering van projecten. Tegelijk krijg je binnen het team ruimte om het vak van projectcontrol verder te leren en jezelf te ontwikkelen.

Dit neem je mee

Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in bedrijfseconomie, finance, accountancy of een vergelijkbare richting. Daarnaast heb je kennis van boekhouden of een financiële achtergrond waardoor je financiële informatie kunt interpreteren en vertalen naar bruikbare adviezen voor projectteams. Ervaring als controller is mooi meegenomen, maar geen vereiste voor deze functie.

In deze rol zijn een aantal competenties belangrijk:

• Analytisch vermogen. Je onderzoekt verschillen tussen begrotingen, prognoses en gerealiseerde kosten. Je herkent afwijkingen, ziet financiële risico’s aankomen en kunt op basis van beschikbare informatie onderbouwde conclusies trekken.
• Kritisch denken en oordeelsvorming. Je neemt informatie niet automatisch voor waar aan. Wanneer cijfers, prognoses of verwachtingen niet logisch lijken, stel je vragen aan projectleiders en andere betrokkenen om de oorzaak te achterhalen en tot een realistisch financieel beeld te komen.
• Nauwkeurigheid. Je controleert financiële gegevens, rapportages en projectadministraties op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Hierdoor kunnen projectteams vertrouwen op de informatie waarmee zij beslissingen nemen.
• Zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Je beheert je eigen portefeuille van projecten en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je analyses en rapportages. Daarbij durf je een afwijkende mening te geven wanneer cijfers of risico’s daar aanleiding toe geven.
• Samenwerken. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectadministrateurs, controllers en andere stakeholders. Je deelt kennis, stemt werkzaamheden af en draagt bij aan een gezamenlijke aanpak binnen de projecten.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en voortgangscontrole. Je bewaakt budgetten, controlecycli en financiële afspraken gedurende de looptijd van projecten. Je volgt acties op, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat financiële processen volgens de afgesproken kaders verlopen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding.
• Heb je een achtergrond in boekhouden, bedrijfseconomie of finance.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands.
• Is affiniteit met techniek een pre.

Mensen die het liefst volledig zelfstandig opereren zonder afstemming met anderen zullen minder goed aansluiting vinden bij deze functie. Je werkt namelijk nauw samen met projectteams en binnen de financiële kaders die voor projecten gelden.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 3.810 en € 5.610 bruto per maand (schaal 10) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team bestaat uit zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers die samen verantwoordelijk zijn voor de financiële ondersteuning en beheersing van een grote portefeuille aan projecten binnen GVB. De sfeer is collegiaal en behulpzaam. Er is veel aandacht voor kennisdeling en ontwikkeling, waarbij ervaren collega’s elkaar ondersteunen en nieuwe collega’s begeleiden in het vak.

Over de vacature

Building a sustainable tomorrow

Wat als jij als Werkvoorbereider Werktuigbouwkunde (Installatietechniek) meebouwt aan slimme, duurzame utiliteitsprojecten in de randstad zoals in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Den Haag? Bij BAM Bouw & Techniek – Projecten zorg jij dat techniek, planning en uitvoering soepel in elkaar grijpen. Je werkt aan grote projecten met impact, krijgt veel verantwoordelijkheid en je ontwikkelt jezelf in een omgeving waar samenwerking en veiligheid voorop staan.

Maak het mogelijk

ls werkvoorbereider installatietechniek maak jij het werk buiten mogelijk. Jij zorgt dat mensen, materialen en informatie op tijd klaarstaan. Je denkt vooruit, stemt af met engineers, bouwpartners en het uitvoeringsteam en houdt overzicht in een complexe projectomgeving.
In deze rol:

• maak je planningen voor de korte én lange termijn en stuur je bij waar nodig;
• schat je tijd, middelen en risico’s realistisch in en zorg je dat alles goed op elkaar aansluit;
• bewaak je veiligheid, projectafspraken en regelgeving;
• ondersteun je de projectleider en denk je mee over de volgende stappen;
• richt je het documentmanagementsysteem slim in, zodat iedereen met de juiste informatie werkt.

Een dag uit het leven van de werkvoorbereider:
07:30 – Je start de dag op de bouwplaats, bijvoorbeeld op Schiphol A-Pier of op een project in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Den Haag. Je checkt de planning en stemt met de uitvoerder af wat er vandaag speelt. Je bereidt termijnbonnen voor en controleert of materialen op tijd geleverd worden.
09:00 – Er is een technisch vraagstuk, zoals een aanpassing aan cv-leidingen. Je rekent door, schakelt met het BIM-team en zorgt dat de wijziging snel en goed wordt verwerkt.
10:30 – Je loopt een ronde over de bouwplaats. Je checkt of het werk volgens plan verloopt en helpt collega’s met vragen, bijvoorbeeld over luchtbehandelingskasten.
12:00 – Lunch. Even ontspannen en bijpraten met collega’s van uitvoering en engineering. Dat helpt later op de dag om nóg beter samen te werken.
13:00 – Je werkt het documentmanagementsysteem bij en zorgt dat iedereen de juiste tekeningen en documenten heeft. Je stemt af met de projectcontroller over een bestelling en met de projectleider over de planning van de volgende bouwzone.
15:30 – Laatste check. Leveringen zijn geregeld, de planning klopt en het team weet wat er morgen nodig is. Je sluit af met een goed gevoel: vandaag heb je gebouwd aan iets dat ertoe doet.

Jouw team

Je werkt bij BAM Bouw & Techniek – Projecten aan slimme, duurzame utiliteitsbouw en technische eyecatchers in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Den Haag. BAM onderscheidt zich door de integrale Bouw én Techniek aanpak. Denk aan projecten zoals Schiphol A-Pier of het nieuwe hoofdkantoor van ABN AMRO. Je werkt samen met collega’s uit werktuigbouwkunde, elektrotechniek en bouwkunde. De teamgrootte verschilt per projectfase en kan oplopen tot honderden collega’s op de bouw.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je werken in een veilige innovatieve omgeving en waar je een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen € 3.010 - € 5.280 per 4 weken (x13) (op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantiegeld), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, inclusief 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen per kalenderjaar.
• Een elektrische leaseauto of een mobiliteitsbudget.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone.
• Opleidingen en (online) trainingen via ‘BAM Learning’ en andere cursussen en trainingen in overleg.
• Fijne extra’s, zoals korting op sport(abonnementen) en voordelen op o.a. privéverzekeringen, Microsoft Office en lease-a-bike regeling..

Hier herken jij jezelf in

Je krijgt energie van plannen, organiseren en samenwerken. Je schakelt snel, houdt overzicht en communiceert duidelijk. Je wilt graag werken aan grote utiliteitsprojecten en jezelf verder ontwikkelen binnen de installatietechniek.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting.
• Starter met interesse in de rol van werkvoorbereider in de utiliteitsbouw/installatietechniek.
• Je werkt gestructureerd en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je neemt verantwoordelijkheid en communiceert helder, mondeling en schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Over BAM

Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer.

Het sollicitatieproces

Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem contact op met onze corporate recruiter Ruud Welboren via telefoon of WhatsApp op +316 2520 5518 Je kunt ook mailen naar ruud.welboren@bam.com. Solliciteren kan direct via de knop op deze pagina!

Stap in en maak het mogelijk. #LI-RW1

Over de vacature

Als calculator ben je niet alleen cijfermatig betrokken bij projecten, maar denk je ook je actief mee over verschillende scenario’s die leiden tot het succes van een project. Samen met het uitvoerende team zorg jij ervoor dat de begroting praktisch uitvoerbaar is. Ervaar het zelf als onze nieuwe collega bij BAM Infra Wegen!

Wat ga je doen

Elk project vereist een unieke aanpak en als calculator speel jij een cruciale rol in het bepalen van de juiste richting. Je verwerkt informatie, zoals rapporten, tekeningen, plannen en contractvoorwaarden, en zet deze om in concrete cijfers. Maar dat is niet alles – . Samen met de uitvoering schets jij een realistisch scenario’s, zodat de begroting en het werkplan optimaal op elkaar aansluiten:

• Je analyseert de klantvraag en contractdocumenten, beoordeelt de voorwaarden en signaleert risico’s en kansen. Je blijft constant communiceren met de uitvoerende teams om te zorgen dat je begrotingen kloppen met de praktijk.
• Je vraagt offertes aan bij partners en leveranciers, houdt rekening met details zoals de wijze van verwerking van materialen en eventuele bijkomende kosten (zoals extra vrachtkosten bij een deelleverantie) en vergelijkt deze om tot de beste prijs-kwaliteitverhouding te komen.
• Je legt contact met de project teams (projectleiders, werkvoorbereiders en hoofduitvoerders) om samen te denken over de beste aanpak en tot een compromis te komen.
• Je stelt begrotingen op die nauw aansluiten bij de werkmethoden en planning van de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat je scenario’s maakt die zo dicht mogelijk bij de praktijk liggen. Bij BAM worden veel werken uitgevoerd waarvoor begroot is, waardoor je als Calculator een belangrijke schakel bent voor het succes van BAM Infra Regionaal
• Je blijft communiceren met de uitvoering en zorgt voor de juiste afstemming van calculatiedossiers, zodat er geen misverstanden ontstaan bij de werkvoorbereiding en uitvoering.
• Bij BAM streven wij naar een circulaire en emissieloze bouwplaats. Dit is een uitdaging waarbij een Calculator impact kan maken, door bijvoorbeeld de inzet van ZE materieel te begroten.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een divers team van tendermanagers, kostendeskundigen en calculatoren, waarin samenwerking en het gezamenlijk nadenken over de beste oplossingen centraal staan. Samen werken jullie aan uiteenlopende projecten, van groot onderhoud langs de A12 tot kleinere rioolwerkzaamheden en het vervangen van verhardingen in woonwijken. Je standplaats is flexibel, maar je zult voornamelijk werken vanuit Den Haag en/of Amsterdam.

Dit bieden we jou

• Een fulltime/parttime dienstverband met een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Flexibiliteit in werktijden: Ondanks dat we een traditionele aannemer zijn, bewegen we mee met de tijd. Je krijgt de ruimte om je werk en privé goed te combineren, zoals het ophalen en brengen van kinderen naar school of opvang.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket, waarmee je recht hebt op 25 vakantiedagen en 15 atv-dagen per kalenderjaar en gebruik kan maken van de BAM leaseautoregeling.
• Genoeg doorgroeimogelijkheden! Bijvoorbeeld richting kostendeskundige, tendermanager of juist een rol dichterbij de projecten.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement, een laptop en telefoon, de mogelijkheid om een thuiswerkplek te bestellen en korting op o.a. privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt een opleidingsachtergrond in een technische richting;
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring als werkvoorbereider, uitvoerder of calculator, of je bent een ervaren projectcontroller die benieuwd is naar deze rol;
• Je hebt ervaring in een projecten-organisatie en affiniteit met bouw- of infra-gerelateerde projecten;
• Je bent analytisch sterk waardoor je de klantvraag en bijbehorende documenten goed weet te doorgronden, te structureren en je ziet verbanden in een begroting. Je vraagt je vaak af waarom iets op de huidige manier gedaan wordt, en komt zelf graag met alternatieve oplossingen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met verschillende interne en externe stakeholders.

Het sollicitatieproces

Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met Mark Hendriks, Corporate Recruiter, telefonisch via 06 57 433 444 of via e-mail mark.hendriks@bam.com.
Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de button op deze pagina.

Over de vacature

Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder.

Dit ga je doen

Als projectadministrateur A werk je binnen het team project control en administratie van Business Control. Het team ondersteunt projecten binnen onder andere railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat projectinformatie volledig, juist en actueel beschikbaar is.

Je bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen. Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft. Daarbij bewaak je de voortgang van openstaande acties en signaleer je tijdig afwijkingen of onduidelijkheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties.
• Het opstellen van financiële overzichten en rapportages voor projectleiders en projectcontrollers.
• Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen.
• Het registreren en beheren van projectinformatie in de projectadministratie.
• Het onderzoeken en oplossen van foutieve boekingen of administratieve afwijkingen.
• Het ondersteunen bij voor- en nacalculaties van projecten.
• Het bewaken van de administratieve voortgang van jouw projecten.
• Het verzamelen, ordenen en archiveren van projectdocumentatie.
• Het beantwoorden van vragen van projectleiders over onder andere rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie.

Om het werk achter de cijfers beter te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider een project bezoekt. Zo krijg je een beter beeld van de werkzaamheden die achter de administratie schuilgaan, zoals spoorwerkzaamheden, bovenleidingen en onderhoudsprojecten.

Dit neem je mee

Je hebt affiniteit met administratie en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie. Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken. Daarbij schakel je gemakkelijk met verschillende collega's en houd je overzicht over meerdere projecten tegelijk.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

• Communicatief en klantgericht. Je bent voor projectleiders regelmatig het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen. Je luistert goed, vraagt door wanneer informatie ontbreekt en zorgt dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Ook stem je regelmatig af met projectcontrollers, concernadministratie en andere betrokkenen om informatie compleet te krijgen.
• Analytisch vermogen en probleemanalyse. Je controleert jouw portefeuille van projecten zelfstandig en onderzoekt afwijkingen in budgetten, boekingen, facturen of urenregistraties. Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, achterhaalt mogelijke oorzaken van verschillen en zorgt ervoor dat onjuistheden worden opgelost.
• Nauwkeurigheid. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het bewaken van de administratieve hygiëne van projecten. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, controleert documenten op juistheid en volledigheid en zorgt dat projectdossiers altijd op orde zijn. Hierdoor kunnen projectleiders en controllers vertrouwen op de beschikbare informatie.
• Oordeelsvorming. Je beoordeelt offertes, inkoopopdrachten, facturen en administratieve gegevens op juistheid en aansluiting bij gemaakte afspraken. Wanneer iets niet klopt of informatie ontbreekt, trek je niet direct conclusies maar onderzoek je de situatie en overleg je met betrokken collega's.
• Initiatief. Je wacht niet af totdat iemand een probleem meldt. Wanneer je afwijkingen, foutieve boekingen of ontbrekende informatie tegenkomt, neem je zelf contact op met betrokken collega's om zaken uit te zoeken en op te lossen.
• Samenwerken. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectcontrollers, concernadministratie en andere projectadministrateurs. Veel informatie komt vanuit verschillende afdelingen samen, waardoor goede samenwerking essentieel is om projecten administratief in control te houden.
• Betrouwbaarheid. Collega's moeten kunnen vertrouwen op jouw administratie, rapportages en opvolging van afspraken. Je gaat zorgvuldig om met projectinformatie en zorgt dat gegevens correct, volledig en tijdig beschikbaar zijn.
• Flexibiliteit. Je beheert meerdere projecten tegelijk en krijgt dagelijks uiteenlopende vragen van projectleiders en collega's. Daardoor is het belangrijk dat je prioriteiten kunt verleggen wanneer de situatie daarom vraagt.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
• Heb je kennis van administratieve processen en basis boekhoudkundige principes.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Deze functie past goed bij mensen die het liefst in samenspraak werken met collega's, volgens vastgestelde procedures werken, en niet commercieel gedreven zijn. Binnen GVB werk je samen aan een maatschappelijke opgave waarbij zorgvuldigheid, samenwerken en het volgen van afspraken belangrijk zijn.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 2.857 en € 4.051 bruto per maand (schaal7) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een grote portefeuille van projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB. In totaal bestaat het team uit zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers die nauw samenwerken om projectinformatie actueel, volledig en betrouwbaar te houden. Kennis delen, elkaar helpen en samen zorgen voor een goede projectbeheersing staan centraal binnen het team.

Over de vacature

Binnen GVB lopen honderden projecten tegelijkertijd. Van spoorvernieuwing tot onderhoud en technische verbeteringen. Achter ieder project zit een administratie die niet alleen correct moet zijn, maar ook inzicht moet geven in de voortgang en financiële status. Als senior projectadministrateur zorg jij ervoor dat projectgegevens betrouwbaar, controleerbaar en actueel zijn. Je bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders, projectcontrollers en collega's binnen de organisatie en helpt projecten administratief en financieel in control te houden. Dit ga je doen Als senior projectadministrateur werk je binnen het team Project Control en Administratie van GVB Business Control. Het team ondersteunt projecten binnen railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Je beheert een eigen portefeuille van projecten en bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vraagstukken. Je zorgt ervoor dat projectadministraties vanaf de start goed worden ingericht en gedurende de looptijd van projecten betrouwbaar blijven. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve verwerking. Je signaleert risico’s, onderzoekt afwijkingen, ondersteunt bij prognoses en bewaakt de kwaliteit van projectinformatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en het borgen van compliance binnen de projectadministratie. Je houdt je onder andere bezig met: Het inrichten en beheren van projectadministraties conform projectstructuren en procedures. Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties, voortgangsgegevens en onderhanden werkposities. Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders, projectcontrollers en management. Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op budgetten en contractafspraken. Het analyseren van verschillen tussen begrotingen, realisaties en prognoses. Het ondersteunen van projectteams bij kostenramingen en prognoses gedurende de looptijd van projecten. Het signaleren en oplossen van foutieve boekingen, administratieve afwijkingen en ontbrekende projectinformatie. Het uitvoeren van controles en steekproeven op projectadministraties om fouten en onregelmatigheden tijdig te signaleren. Het bewaken van interne procedures, regelgeving, auditvereisten en administratieve kwaliteit. Het adviseren van collega's over correcte vastlegging, documentbeheer en administratieve processen. Het bijdragen aan procesverbeteringen, werkinstructies en kennisdeling binnen het team. Om goed te begrijpen waar je aan werkt, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider projecten buiten bezoekt. Denk aan werkzaamheden aan sporen, bovenleidingen of andere technische projecten. Zo zie je welke werkzaamheden schuilgaan achter de cijfers en administratie. Dit neem je mee Je hebt ruime ervaring binnen een projectadministratieve omgeving en voelt je thuis in een rol waarin administratie, analyse, kwaliteitsbewaking en advisering samenkomen. Je bent in staat om overzicht te houden over meerdere projecten tegelijkertijd en vindt het vanzelfsprekend om eigenaarschap te nemen over de kwaliteit van de administratie. Communicatief en klantgericht: Je bent voor projectleiders een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen. Je legt rapportages uit, bespreekt afwijkingen, vraagt ontbrekende informatie uit en adviseert collega's over administratieve verwerking. Daarbij zorg je ervoor dat verschillende stakeholders beschikken over duidelijke en betrouwbare informatie. Analytisch vermogen en probleemanalyse: Je controleert zelfstandig jouw projectenportefeuille en onderzoekt afwijkingen in budgetten, facturen, urenboekingen, prognoses en projectadministraties. Je legt verbanden tussen financiële gegevens, projectontwikkelingen en administratieve processen. Wanneer verschillen ontstaan tussen begroting, realisatie en prognose zoek je actief naar de oorzaak en breng je de impact voor projecten in beeld. Nauwkeurigheid: De administratieve kwaliteit van projecten ligt voor een belangrijk deel in jouw handen. Je controleert projectgegevens, financiële transacties, contractinformatie, rapportages en projectdossiers op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Daarnaast bewaak je dat documentatie controleerbaar blijft en voldoet aan audit- en compliance-eisen. Dankzij jouw zorgvuldigheid kunnen projectteams en management vertrouwen op de beschikbare informatie. Oordeelsvorming: Je beoordeelt dagelijks administratieve en financiële informatie en maakt afwegingen over de juistheid van gegevens, de inrichting van projectadministraties en de naleving van procedures. Je onderzoekt afwijkingen zorgvuldig en bepaalt wanneer aanvullende acties, correcties of escalaties nodig zijn. Hierdoor draag je bij aan betrouwbare projectinformatie en goede besluitvorming. Initiatief: Je wacht niet tot anderen problemen signaleren. Wanneer je ziet dat procedures niet worden gevolgd, gegevens ontbreken of afwijkingen ontstaan binnen projecten, neem je zelf actie. Je zoekt actief naar oplossingen, betrekt de juiste collega's en doet voorstellen om processen of werkwijzen te verbeteren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het actueel houden van werkinstructies en kennisdeling binnen het team. Samenwerken: Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectcontrollers, concernadministratie, auditors, collega's binnen Business Control en andere projectadministrateurs. Veel projectinformatie komt vanuit verschillende afdelingen samen. Daarom is samenwerken essentieel om projecten administratief beheerst en financieel inzichtelijk te houden. Ook ondersteun je collega's met jouw kennis en ervaring. Betrouwbaarheid: Projectteams moeten kunnen vertrouwen op jouw administratie, controles en rapportages. Je gaat zorgvuldig om met financiële informatie, houdt je aan afspraken en zorgt ervoor dat projectgegevens correct worden vastgelegd. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken van compliance, interne controles en auditvereisten binnen projecten. Flexibiliteit: Je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd en krijgt uiteenlopende vragen vanuit verschillende projectteams. Hierdoor moet je regelmatig schakelen tussen werkzaamheden, prioriteiten aanpassen en inspelen op veranderingen binnen projecten, zonder de kwaliteit van jouw werk uit het oog te verliezen. Daarnaast: Heb je een afgeronde hbo-opleiding. Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond. Heb je kennis van projectadministratie en boekhoudkundige principes binnen een projectomgeving. Heb je kennis van financiële processen, administratieve procedures en projectrapportages. Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving binnen financiële administratie. Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je: Een salaris tussen € 3.553 en € 5.081 bruto per maand (schaal 9) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP. Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin. Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen. Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91. Hybride werken en thuiswerkvergoeding. Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Jouw team Je komt terecht in het team Project Control en Administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een portefeuille van ongeveer 500 projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB. Binnen het team werken zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers nauw samen om projecten financieel en administratief in control te houden. Je werkt veel samen met projectleiders en krijgt ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten voor de verdere professionalisering van processen en werkwijzen. Teammanager Dennis heeft veel aandacht voor begeleiding, kennisdeling en ontwikkeling binnen het team.