Medewerker ordermanagement Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zorg dat groentezaden op tijd aankomen voor veldproeven over de hele wereld. Als Medewerker Ordermanagement regel je het hele proces, van de eerste bestelling tot de levering en facturatie. Je hebt veel internationale contacten, houdt overzicht en komt in actie als een verzending dreigt vast te lopen. Een verantwoordelijke baan waarin jouw organisatietalent het verschil maakt. Solliciteer direct!

Als Medewerker Ordermanagement werk je met groentezaden voor veldproeven en de registratie van nieuwe groenterassen. Binnen het team dat zaadmonsters verwerkt en verzendt, ben jij verantwoordelijk voor de orders binnen jouw regio. Je controleert de gegevens, zoekt uit welke invoereisen gelden en zorgt samen met collega's, klanten en externe partners dat iedere verzending op tijd aankomt. Vanaf de binnenkomst van een bestelling tot de levering en facturatie houd je de voortgang in de gaten.

Jouw werkzaamheden:

• Bestellingen van zaadmonsters en exportorders verwerken en begeleiden tot en met de levering
• Invoereisen per land controleren en zorgen dat de benodigde gegevens compleet zijn
• Orders, leveringen en facturen administreren en levertijden bewaken
• Vragen beantwoorden en internationale collega's, klanten en partners informeren over de voortgang
• Vertragingen en afwijkingen oplossen en meedenken over betere order- en exportprocessen

Je werkt 38 uur per week in een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging, waarbij werken in vier dagen afhankelijk van je ervaring bespreekbaar is. Ontdek jouw toekomstige werkplek
Het bedrijf waar je werkt is een groot, internationaal bedrijf gespecialiseerd in tuinbouw en veredeling. Dit is het onderzoeken en verbeteren van planten. De organisatie focust zich op innovatie en betrouwbaarheid. Dat is ook de reden dat zij één van de grootste kwekerijen ter wereld zijn! Binnen het bedrijf heerst er een informele sfeer.Je krijgt hier de kans om jezelf te ontwikkelen, mee te groeien met een internationale organisatie en bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen in de tuinbouwsector.

Salarisomschrijving

€19,69

Over de werkgever

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf € 19,69, met ruimte voor een hoger loon op basis van je kennis en ervaring
• Een werkweek van 38 uur, waarbij werken in vier dagen afhankelijk van je ervaring bespreekbaar is
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij een woon-werkafstand van minimaal 5 en maximaal 50 kilometer
• Een verantwoordelijke functie met veel internationale contacten
• Ruimte om jouw ideeën voor betere werkprocessen in te brengen

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als Spare Parts Coordinator coördineer en volg je spare parts-orders, offertes en klantvragen voor internationale markten. Je hebt veel contact met klanten, interne afdelingen, Supply Chain en externe partijen. De functie is veelzijdig en vraagt meer dan alleen administratieve vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het oppakken en actief opvolgen van binnenkomende e-mails en klantvragen. Je zorgt ervoor dat vragen tijdig worden beantwoord en dat openstaande zaken niet blijven liggen. Daarnaast heb je regelmatig contact met douane en zorg je dat de juiste documenten tijdig worden aangeleverd.

 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van orders en offertes;
• Oppakken en actief opvolgen van binnenkomende e-mails en klantvragen;
• Onderhouden van contact met internationale klanten en agenten;
• Bewaken van openstaande acties en leveringen;
• Afstemmen met interne afdelingen en Supply Chain;
• Opvolgen van douanezaken en benodigde documentatie;
• Verwerken van gegevens in SAP S/4HANA;
• Opvolgen van openstaande betalingen;
• Organiseren van reisarrangementen voor servicemedewerkers.

Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief om zaken op te lossen en op te volgen.

Wat we je bieden

Wat kan je verwachten?

• Een uitdagende functie voor 40 uur per week;
• Een salaris van €3.600 tot €4.000 bruto per maand, op basis van 40 uur;
• Een intensieve inwerkperiode van ongeveer één maand in Boxmeer;
• Na de inwerkperiode zijn mogelijkheden om vanuit Eindhoven te werken bespreekbaar;
• Mogelijkheid om circa 40% vanuit huis te werken;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Werken met moderne systemen, waaronder SAP S/4HANA;

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die zelfstandig, proactief en gestructureerd werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Op korte termijn beschikbaar;
• C-niveau Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte en proactieve houding;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een echte teammentaliteit;
• Affiniteit met techniek en/of logistieke processen.

Grote prés:

• Ervaring met SAP S/4HANA;
• Ervaring met logistiek, Supply Chain of ordermanagement;
• Ervaring met import, export of douane;
• Ervaring met spare parts;
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving;
• Beheersing van de Turkse taal;
• Beheersing van de Arabische taal.

Let op: de eerste maand werk je volledig vanuit Boxmeer. Daarna kunnen de mogelijkheden voor Eindhoven en thuiswerken worden besproken.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale marktleider in de ontwikkeling en productie van machines voor de voedselverwerkende industrie. Innovatie, technologie en samenwerking staan hier centraal. Vanuit de locatie in Boxmeer werk je binnen een professioneel en internationaal team dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen van klanten en het soepel laten verlopen van het spare parts-proces. In jouw rol heb je veel contact met internationale klanten, interne afdelingen en externe partijen, waaronder douane. Je draagt bij aan een goede afhandeling van orders, documentatie en klantvragen. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin communicatie, nauwkeurigheid en proactiviteit belangrijk zijn. Er is ruimte voor eigen initiatief, verbetering en persoonlijke ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar vanuit Nijmegen, Uden en Venray, maar ook vanuit Duitse steden zoals Kleve en Goch.

Over de vacature

SamenvattingNet je hbo afgerond óf al een eerste stap gezet in sales? Dan is dit een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een technische en snelgroeiende markt. Voor een innovatief familiebedrijf in de regio Ridderkerk zoeken we een commerciële en leergierige Commercieel Medewerker Binnendienst. Je komt terecht in een jong en informeel team binnen een organisatie die actief is in energieoplossingen en technische installaties. Een markt die volop in ontwikkeling is, met veel ruimte voor groei, initiatief en ontwikkeling.Over de functieAls Commercieel Medewerker werk je nauw samen met accountmanagers en technische collega’s. Jij bent betrokken bij het volledige offertetraject, van klantvraag tot overdracht richting ordermanagement.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Inventariseren van klantbehoeften
• Uitwerken van passende oplossingen en offertes
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers
• Calculaties maken en offertes opvolgen
• Ondersteunen van accountmanagers
• Verwerken van informatie in het ERP-systeem
• Af en toe mee naar klanten op locatie
• Zorgdragen voor een nette overdracht naar ordermanagement
Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw ambitie kun je doorgroeien richting bijvoorbeeld accountmanagement.
Wat we bieden• Goed salaris en prima arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Opleidingen en trainingen binnen techniek en commercie
• Veel vrijheid en ontwikkelmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden richting buitendienst of accountmanagement
• Gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrelsOver het bedrijf en de cultuurJe komt terecht bij een groeiend technisch familiebedrijf met een sterke positie binnen de zakelijke markt. De organisatie werkt voor nationale en internationale klanten en combineert technische kennis met een persoonlijke aanpak.
De sfeer is open, ondernemend en ambitieus. Veel jonge professionals uit de regio voelen zich hier snel thuis.
Wat we vragenWe zoeken een frisse, commerciële hbo’er die graag wil leren en meters wil maken.
Bijvoorbeeld iemand met een opleiding in:
• Commerciële Economie
• Bedrijfskunde
• Technische Bedrijfskunde
Daarnaast herken jij jezelf hierin:
• Hbo werk- en denkniveau
• Starter óf ongeveer 2 jaar ervaring in een commerciële functie
• Affiniteit met techniek of energie is mooi meegenomen
• Communicatief sterk en klantgericht
• Initiatiefrijk en verantwoordelijk
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Teamspeler met energie en drive
BedrijfElinex