Medewerker onderwijsadministratie Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van overzicht en nauwkeurigheid? Voor de TU Delft zoeken wij een Medewerker Onderwijsadministratie (Study Programme Officer). Het gaat om een tijdelijk dienstverband van maart tot en met september voor gemiddeld 24 uur per week, met de mogelijkheid tot extra uren tijdens de zomerpiek. Je gaat aan de slag op de campus in Delft binnen het professionele team Study Programme Administration (SPA).

• tussen €3.057 en €3.985 per maand obv fulltime.
• tijdelijk contract van 01-03-2026 t/m 30-09-2026.
• op locatie bij de TU Delft.
• 24 uur per week.
• TU is een van de grootste werkgevers in de regio.
• medewerker onderwijsadministratie

Benieuwd of jij de ideale match bent voor deze spilfunctie binnen ons onderwijsproces? Check hieronder of jouw profiel aansluit op wat wij zoeken!

• MBO werk- en denkniveau met een sterk analytisch vermogen.
• Ruime administratieve werkervaring (ervaring in het onderwijs is een pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar vanaf 1 maart tot en met september.

Jij zorgt ervoor dat elk studieprogramma van een student klopt als een bus. Wanneer een student een keuzevak kiest of een examencommissie een besluit neemt, verwerk jij dit direct in de systemen. Je bent vooral druk met het controleren van resultaten en het klaarmaken van diploma's en officiële documenten. Tussen de administratie door beantwoord je vragen via e-mail van zowel studenten als collega's. Het is een rol waarin je veel schakelt, kritisch kijkt of processen handiger kunnen en samen met je team zorgt dat elke student op tijd zijn cijfers en diploma ontvangt.

• Inrichten en beheren van individuele examenprogramma's en keuzevakken.
• Verwerken van besluiten van examencommissies en studieresultaten.
• Afhandelen van examenaanvragen en het opstellen van diploma’s en supplementen.
• Beantwoorden van vragen van studenten en collega's over regelingen en voortgang.
• Signaleren van verbeterpunten in de administratieve werkprocessen.

Werken bij de TU Delft betekent dat je onderdeel bent van een internationale kennishub waar innovatie voorop staat, maar waar de menselijke maat in het team de motor is. Wat ons echt uniek maakt, is de combinatie van een academische, wereldse omgeving met de hechte, nuchtere sfeer van het Study Programme Administration (SPA) team. Hier ben je geen anonieme verwerker, maar een onmisbare schakel in de mijlpalen van studenten van over de hele wereld.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!