Managementassistent team omgeving Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Wil jij werken voor een stad die altijd in beweging is? Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent voor 32 tot 36 uur per week!

• salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
• tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
• 32-36 uur
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch)
• donderdag kantoor dag, woensdag vaste vrije dag

Jij bent proactief en denkt graag mee. Je kunt goed tegen drukte en houdt altijd het overzicht. Ook ben je communicatief sterk en werk je makkelijk met computers (MS Office).

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring als managementassistent in een drukke omgeving.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent beschikbaar van 24 maart tot en met 24 juli (vanwege een zwangerschapsvervanging).

Als managementassistent ben jij het gezicht van het team Werk & Inkomen. Je ondersteunt twee managers. Je zorgt dat hun dag soepel verloopt. Jouw werk is heel afwisselend. Soms komen er klussen tussendoor die direct opgelost moeten worden. Dat vind jij geen probleem!

• Je beheert de drukke agenda’s en mailboxen van de managers.
• Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de gemeente.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle documenten klaarstaan in het systeem (IBABS).
• Je helpt bij HRM-zaken, zoals het regelen van afspraken met de bedrijfsarts of het aanmelden van nieuwe collega's.
• Je regelt praktische zaken, zoals een vergaderzaal of een lekkere lunch.

Je komt te werken bij het onderdeel Werk & Inkomen. Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Het kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch). Je hebt daar een prachtig uitzicht op de Domtoren!

Je werkt in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor een grapje. Je werkt twee dagen op kantoor. De donderdag is een vaste dag voor het hele team. De andere kantoordag kies je zelf. De woensdag is je vaste vrije dag.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij de administratieve en organisatorische spil die rust brengt in een dynamische agenda? Zoek jij een rol waarin je direct invloed hebt op het hoogste niveau van een organisatie? Gemeente Den Helder zoekt een enthousiaste en proactieve Managementassistent die onze gemeentesecretaris volledig ontzorgt.

• Opdracht tot mei 2026 met optie op verlenging!
• Tussen de € 18,21 en € 25,74 bruto per uur
• Keuzebudget van 17,05%
• Volledige reiskostenvergoeding met OV
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP
• Hybride werken mogelijk: Thuiswerkvergoeding

Je bent een stevige persoonlijkheid die niet snel onder de indruk is van een hectische dag. Je hebt een antenne voor verhoudingen en weet wanneer je moet versnellen of juist even moet bijsturen.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Je hebt relevante ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijv. directie, afdelingshoofden of bestuur). Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een politiek-bestuurlijke omgeving, maar we nodigen je ook nadrukkelijk uit te r
• Je bent communicatief ijzersterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent veel fysiek aanwezig op kantoor in Den Helder; jij bent namelijk het gezicht en het aanspreekpunt op de gang.

Als managementassistent ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar belangen vaak samenkomen. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat de gemeentesecretaris zich volledig kan focussen op zijn kerntaken.

• Agendabeheer: Je beheert de agenda met een scherp oog voor prioriteiten.. Wanneer de planning verandert, schakel jij moeiteloos en bepaal je in overleg wat voorrang krijgt.
• Ondersteuning Directie- en Managementoverleg: Je bent verantwoordelijk voor de informatiehuishouding en de administratieve verslaglegging.
•  Je biedt administratieve ondersteuning bij externe afspraken en contacten.
• Je bewaakt processen en deadlines, zodat besluitvorming soepel verloopt.

Je komt in een team van gezellige en gedreven managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat ze volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.
Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

• Salarisindicatie tussen € 2866,04 en € 4868,02!
• Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid!
• Kans op overname door de opdrachtgever!
• 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
• Flexibele uren: parttime of fulltime is mogelijk!
• 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!

Als managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:

• Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie;
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie.

Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
• Je coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
• Je draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten;
• Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op.

Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, de Belastingdienst, KNMI of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.

Klaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de stabiele factor achter het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen management, collega’s en soms ook de Amsterdammer. Met jouw organisatorische kracht draag je direct bij aan een goed functionerende afdeling Sociaal Werk.

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris tussen de €3206-€4499 obv 36 uur
• Een opdracht tot eind van het jaar
• Een functie voor 30-32 uur per week
• Werken op locatie: Jan van Galenstraat 323
• Een verantwoordelijke functie in een leuk team

Je bent een professionele, servicegerichte ondersteuner die rust en structuur brengt. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een goed lopende ondersteuning van het management. Verder beschik je over:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of managementondersteuning
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met MS Office en MS Teams
• Je bent proactief, zorgvuldig en communicatief sterk

In deze rol ondersteun je de teammanagers van Sociaal Werk op breed secretarieel en administratief gebied. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

• Je beheert zelfstandig agenda’s, stelt prioriteiten en regelt complexe afspraken
• Je plant en organiseert overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen
• Je ondersteunt bij werving- en selectieprocessen, zoals het plannen van gesprekken
• Je regelt uiteenlopende praktische zaken, van autorisaties tot zaalreserveringen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Sociaal Werk van de gemeente Amsterdam. Deze afdeling speelt een centrale rol in het verbinden van Amsterdammers met maatschappelijke organisaties, zorg, onderwijs en andere ketenpartners. Het doel: zoveel mogelijk inwoners duurzaam ondersteunen richting werk en participatie.

De afdeling bestaat uit zes teams: drie volwassenteams, twee jongerenteams en een team Processen & Support. In totaal werken hier zo’n 20 tot 25 professionals per team, waaronder jobcoaches, consulenten en deskundigen. De sfeer is open, betrokken en collegiaal. Iedereen zet zich met overtuiging in voor één gezamenlijke missie: iedereen een eerlijke kans op werk en meedoen in de stad.

Klaar om het verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer gelijk met jouw CV & motivatie en start jouw nieuwe baan midden in deze geweldige stad! ✨

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

• Mooi salaris op basis van ervaring
• Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
• Flexibele werktijden (24 uur)
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
• Omgeving Dronten

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van een internationale organisatie waar innovatie, techniek en mensgericht samenwerken samenkomen? Wij mogen je een prachtige kans aanbieden bij Prysmian in Eindhoven: een rol waarin jij hét organisatorische ankerpunt bent van de plant en het management. In deze functie combineer je overzicht, verantwoordelijkheid en menselijk contact in een dynamische, multiculturele omgeving. Dit is zo’n baan waarin alles samenkomt: structuur, afwisseling én impact!

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - metalektro CAO
• Strijp, zowel met auto als ov makkelijk bereikbaar
• Parttime functie met ook flexibiliteit
• Dynamische, innovatieve & multiculturele omgeving

Jij bent een professionele, toegankelijke en zelfstandige ondersteuner die vooruitdenkt en overzicht bewaart, ook als de agenda’s vol lopen. Je voelt feilloos aan wat nodig is om anderen optimaal te laten functioneren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Daarnaast breng je mee:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je werkt nauwkeurig, discreet en denkt altijd een stap vooruit
• Je communiceert soepel in het Nederlands én Engels
• Je voelt je prettig in een technische, internationale werkomgeving

Jij zorgt ervoor dat de Plant Director en het Management Team zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden. Jij organiseert, plant en coördineert alles wat nodig is om de dagelijkse én strategische werkzaamheden soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze rol zo interessant.

• Beheren van agenda’s van de Plant Director en MT-leden
• Notuleren van MT- en OR-vergaderingen
• Organiseren van reizen, hotels, vergaderingen en events
• Coördineren van faciliteiten zoals taxi’s, huurauto’s en vergaderruimtes
• Beheren van de jaarkalender en interne communicatie over activiteiten
• Ondersteunen bij terugkerende en ad-hoc events (jubilea, bijeenkomsten, feestdagen)
• Administratieve ondersteuning voor HR, zoals trainingsregistratie en urenverwerking

Je gaat aan de slag bij Prysmian, wereldleider in de data-, telecom- en glasvezelindustrie. Een innovatieve en internationale organisatie met locaties over de hele wereld en een sterke focus op technologie, duurzaamheid en ontwikkeling.

• Werken bij een internationale topspeler met een sterke reputatie
• Een informele, professionele en multiculturele werkomgeving
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een dagdienstfunctie (0,7 FTE), met vaste werkdagen op maandag en woensdag
• Marktconform salaris (schaal 8), passend bij jouw ervaring en opleiding

Klaar voor de volgende stap? Zie jij jezelf al als onmisbare schakel binnen deze internationale organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talent kunt inzetten bij Prysmian in Eindhoven.
Organiseren is jouw kracht – laat deze rol perfect bij jou passen!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een flinke dosis energie? Voor de Politieacademie in Ossendrecht zoeken wij een proactieve nieuwe collega. In deze rol ondersteun je het Team Gevaarsbeheersing binnen het Vakspecialistisch Politieonderwijs. Houd jij van een afwisselend takenpakket, ben je communicatief ijzersterk en werk je graag in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving? Dan is deze uitdaging bij de Politieacademie jou op het lijf geschreven.

• Een unieke werkplek
• Uitdagende en veelzijdige functie
• 4x9 is een mogelijkheid
• Deels thuiswerken is mogelijk
• Kans op overname door de politie
• Ruime kansen voor ontwikkeling en groei

Jij bent een enthousiaste aanpakker die graag een stapje extra zet voor het team. Je beschikt over een goed stel hersenen en bent intrinsiek leergierig; nieuwe systemen maak jij je razendsnel eigen. Je bent flexibel in de breedste zin van het woord en behoudt het overzicht, ook wanneer de dynamiek op de locatie toeneemt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
• Je bent nieuwsgierig naar digitale systemen en kunt hier snel mee uit de voeten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en een echte teamplayer;
• Je bent enthousiast en leergierig.

In Ossendrecht ben je de spil in de administratieve ondersteuning. Je werkt met diverse systemen, zoals Planon en Excel, en zorgt dat alle processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt de teamleiding bij secretariële taken: je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging waar nodig (je bent geen fulltime notulist, maar draait hier je hand niet voor om). Daarnaast speel je een rol in het contact met externe partners en de organisatie van teambijeenkomsten. Kortom: een cruciale rol voor de dagelijkse operatie van het onderwijs.

• Beheren en archiveren van digitale documenten en dossiers;
• Ondersteunen van de teamleiding bij agendabeheer en correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en het monitoren van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met externe partijen en zorgdragen voor de administratieve afhandeling;
• Faciliteren van teamzaken, zoals het regelen van attenties voor collega's.

Je komt te werken op de locatie Ossendrecht, een unieke plek waar duizenden studenten worden opgeleid en zo'n 160 medewerkers actief zijn. Je versterkt het cluster Externe Verhuur binnen het Team Docenten en Professionalisering. Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's in een vergelijkbare rol. De sfeer is professioneel en dynamisch, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Samen dragen jullie direct bij aan de kwaliteit van het Nederlandse politieonderwijs.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• 4x9 is een mogelijkheid;
• Deels thuiswerken is mogelijk;
• Kans op overname door de politie op termijn.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.