Secretaresse parttime Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 11-12-2025

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: z.s.m.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2739 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
  • op loopafstand van station Sloterdijk
wie ben jij

Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
  • Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent een teamplayer en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.
wat ga je doen

Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:

  • Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
  • Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
  • je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.
waar ga je werken

Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.

  • Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • Hybride werken.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.

We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!

wat bieden wij jou
  • marktconform salaris
  • werken in de provincie Groningen
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • 24 tot 40 uur per week
  • tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
wie ben jij

Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak;
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré;
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar.
wat ga je doen

Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.

Jouw takenpakket kan bestaan uit:

  • (complex) agendabeheer;
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers;
  • het opstellen van correspondentie en rapportages;
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan;
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam;
  • telefonische en schriftelijke communicatie.
waar ga je werken

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

sollicitatie

We denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-11-2025

Over de vacature

Ben je de pro-actieve , betrouwbare secretaresse die de touwtjes strak in handen heeft? Dan zoekt Tempo-Team jou voor een sleutelrol bij Sabic in Bergen op Zoom. Hou je van organiseren, ben je discreet en spreek je vloeiend Nederlands en Engels?
Lees dan verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • Zelfstandige, verantwoordelijke functie
  • part time baan, 16-20 uur (woensdag verplicht)
  • uitdagende baan met toekomstvooruitzicht
  • Internationaal bedrijf.
Wie ben jij

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de Ondernemingsraad (OR) en het management hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren? Houd je van organiseren, ben je discreet én spreek je vloeiend Nederlands én Engels? Voor onze gerenommeerde internationale klant SABIC Specialties in Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een ervaren, zelfstandige secretaresse. Een uitdagende parttime functie (16-20 uur) waarbij je een echte linking pin in de organisatie bent.

Wat ga je doen

Als Secretaresse binnen SABIC Specialties verzorg je de essentiële organisatorische en administratieve ondersteuning voor de Ondernemingsraad en de B.V. in Nederland. Je bent de spin in het web die complexe relaties en prioriteiten begrijpt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij SABIC Specialties in Bergen op Zoom. SABIC is een vooraanstaande, mondiale speler met een professionele en beheerste werkomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in Bergen op Zoom, waar jouw aanwezigheid vereist is tijdens de cruciale raadsvergaderingen.

Sollicitatie

Zie je jezelf al werken bij Sabic? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever