Vacatures in Swifterbant

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

• Mooi salaris op basis van ervaring
• Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
• Flexibele werktijden (24 uur)
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
• Omgeving Dronten

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]