Vacature Management assistent in Utrecht

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Wil jij werken voor een stad die altijd in beweging is? Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent voor 32 tot 36 uur per week!

• salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
• tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
• 32-36 uur
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch)
• donderdag kantoor dag, woensdag vaste vrije dag

Jij bent proactief en denkt graag mee. Je kunt goed tegen drukte en houdt altijd het overzicht. Ook ben je communicatief sterk en werk je makkelijk met computers (MS Office).

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring als managementassistent in een drukke omgeving.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent beschikbaar van 24 maart tot en met 24 juli (vanwege een zwangerschapsvervanging).

Als managementassistent ben jij het gezicht van het team Werk & Inkomen. Je ondersteunt twee managers. Je zorgt dat hun dag soepel verloopt. Jouw werk is heel afwisselend. Soms komen er klussen tussendoor die direct opgelost moeten worden. Dat vind jij geen probleem!

• Je beheert de drukke agenda’s en mailboxen van de managers.
• Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de gemeente.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle documenten klaarstaan in het systeem (IBABS).
• Je helpt bij HRM-zaken, zoals het regelen van afspraken met de bedrijfsarts of het aanmelden van nieuwe collega's.
• Je regelt praktische zaken, zoals een vergaderzaal of een lekkere lunch.

Je komt te werken bij het onderdeel Werk & Inkomen. Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Het kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch). Je hebt daar een prachtig uitzicht op de Domtoren!

Je werkt in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor een grapje. Je werkt twee dagen op kantoor. De donderdag is een vaste dag voor het hele team. De andere kantoordag kies je zelf. De woensdag is je vaste vrije dag.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!