Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de stabiele factor achter het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen management, collega’s en soms ook de Amsterdammer. Met jouw organisatorische kracht draag je direct bij aan een goed functionerende afdeling Sociaal Werk.

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris tussen de €3206-€4499 obv 36 uur
• Een opdracht tot eind van het jaar
• Een functie voor 30-32 uur per week
• Werken op locatie: Jan van Galenstraat 323
• Een verantwoordelijke functie in een leuk team

Je bent een professionele, servicegerichte ondersteuner die rust en structuur brengt. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een goed lopende ondersteuning van het management. Verder beschik je over:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of managementondersteuning
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met MS Office en MS Teams
• Je bent proactief, zorgvuldig en communicatief sterk

In deze rol ondersteun je de teammanagers van Sociaal Werk op breed secretarieel en administratief gebied. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

• Je beheert zelfstandig agenda’s, stelt prioriteiten en regelt complexe afspraken
• Je plant en organiseert overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen
• Je ondersteunt bij werving- en selectieprocessen, zoals het plannen van gesprekken
• Je regelt uiteenlopende praktische zaken, van autorisaties tot zaalreserveringen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Sociaal Werk van de gemeente Amsterdam. Deze afdeling speelt een centrale rol in het verbinden van Amsterdammers met maatschappelijke organisaties, zorg, onderwijs en andere ketenpartners. Het doel: zoveel mogelijk inwoners duurzaam ondersteunen richting werk en participatie.

De afdeling bestaat uit zes teams: drie volwassenteams, twee jongerenteams en een team Processen & Support. In totaal werken hier zo’n 20 tot 25 professionals per team, waaronder jobcoaches, consulenten en deskundigen. De sfeer is open, betrokken en collegiaal. Iedereen zet zich met overtuiging in voor één gezamenlijke missie: iedereen een eerlijke kans op werk en meedoen in de stad.

Klaar om het verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer gelijk met jouw CV & motivatie en start jouw nieuwe baan midden in deze geweldige stad! ✨