Interim supply chain planner Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je bent een onmisbare schakel in het team en weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs in een hectische omgeving. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het secretaressevak en hebt in de afgelopen jaren een stevig fundament opgebouwd als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring beweeg je je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie en schakel je soepel tussen uiteenlopende situaties.

Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, juist wanneer prioriteiten verschuiven of er ad-hoc verzoeken binnenkomen.

Je communiceert helder, weet verwachtingen goed af te stemmen en zoekt actief de samenwerking op, ook als je op afstand werkt.

Flexibiliteit in reistijd is voor jou vanzelfsprekend, net als meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het secretaressevak en hebt in de afgelopen jaren een stevig fundament opgebouwd als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring beweeg je je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie en schakel je soepel tussen uiteenlopende situaties.

Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, juist wanneer prioriteiten verschuiven of er ad-hoc verzoeken binnenkomen.

Je communiceert helder, weet verwachtingen goed af te stemmen en zoekt actief de samenwerking op, ook als je op afstand werkt.

Flexibiliteit in reistijd is voor jou vanzelfsprekend, net als meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals zorg, techniek en corporate omgevingen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen. Dankzij onze persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jouw opdrachten perfect aansluiten bij jouw persoonlijkheid, ambities en ervaring. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

De opdrachten variëren sterk: van het ondersteunen van een directie in een technische organisatie tot het coördineren van processen binnen een zorginstelling. Je werkt in verschillende teamgroottes, van solo-rollen tot multidisciplinaire projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever, en de werkplekken variëren van flexplekken tot vaste kantoorruimtes. Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend, maar ook ontzettend veelzijdig.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
• Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over het bedrijf

Secretary Plus is al jaren specialist in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van opdrachtgevers door heel Nederland. Voor de regio Schiphol-Rijk breiden we ons team verder uit. Je komt in dienst bij een stabiele organisatie waar ontwikkeling, afwisseling en persoonlijke begeleiding centraal staan. Als interimmer werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio. Elke opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere systemen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een landelijk netwerk van ongeveer 150 assistants. In de regio Schiphol-Rijk werk je samen met zo'n 25 collega's. Er is volop ruimte om ervaringen uit te wisselen, kennis te delen en elkaar op te zoeken. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken en groei.

Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Je gaat aan de slag bij organisaties in Flevoland en het Gooi. Je ontdekt nieuwe organisaties, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen, terwijl je geniet van de stabiliteit van een vast contract.

Je komt terecht in een hecht team van ervaren assistants binnen ons Direct Team. Samen ondersteunen, inspireren en leren jullie van elkaar tijdens intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten. De werkomgeving varieert per opdracht, maar je kunt rekenen op een professionele en dynamische setting waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over de vacature

Over de functie

Als HR adviseur werk je op strategisch niveau en vertaal je organisatiedoelen naar toekomstgericht HR-beleid. Je adviseert het management over zowel strategische als operationele HR-vraagstukken en begeleidt verandertrajecten en digitale transformaties. Daarnaast analyseer je HR-data en zet je deze om in praktische inzichten die bijdragen aan organisatieontwikkeling.

Je ontwikkelt en implementeert leiderschapsprogramma’s en initiatieven voor talentontwikkeling. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen strategische projecten en operationele taken, afhankelijk van de behoeften van de opdrachtgever. Je werkt samen in een professionele, open omgeving waar kennisdeling en persoonlijke groei centraal staan, met ruimte voor hybride werken en flexibiliteit in je aanpak.

Over het bedrijf

USG HR Professionals in Almere is onderdeel van USG Professionals, met meer dan 30 jaar ervaring in het verbinden van HR-talent en organisaties. Via detachering werk je aan opdrachten die zichtbaar bijdragen aan organisatieontwikkeling en de groei van medewerkers.

Je komt in een open, professionele omgeving waar hybride werken de norm is. Er is veel aandacht voor leren, coaching en kennisdeling, zodat je je specialisme kunt verdiepen en een gezonde balans tussen werk en privé behoudt.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR, waarvan 2 jaar strategisch.
• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Actuele kennis van arbeidsrecht, cao’s en HR-beleid.
• Ervaring met people analytics, talentontwikkeling en digitale transformatie.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.500 en € 5.000 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.
• Toegang tot diverse trainingen gericht op zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling.
• Persoonlijke begeleiding en coaching van een resourcemanager.

Over de vacature

Over de functie

Als hr medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van HR-processen binnen diverse toonaangevende organisaties. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management en ondersteunt hen in een breed scala aan HR-activiteiten. Deze rol biedt een mooie balans tussen administratieve taken en inhoudelijke HR-ondersteuning, waarbij je jouw kennis van wet- en regelgeving en ervaring met HR-systemen zoals AFAS optimaal kunt inzetten. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en impact te maken, terwijl je werkt aan uitdagende projecten en processen.

Wat je gaat doen:

• Personeelsmutaties verwerken: nauwkeurig bijhouden van wijzigingen en opstellen van arbeidscontracten.
• Personeelsdossiers beheren: zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn in HR-systemen.
• Ziekteverzuim begeleiden: ondersteunen bij re-integratietrajecten en adviseren over de Wet van Poortwachter.
• Werving en selectie ondersteunen: schrijven van vacatureteksten, voeren van sollicitatiegesprekken en opstellen van contracten.
• HR-processen verbeteren: signaleren van kansen en proactief adviseren over optimalisaties.

Over het bedrijf

USG HR Professionals, gevestigd in Almere, is onderdeel van USG Professionals en heeft meer dan 30 jaar ervaring in het verbinden van talent met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: we geloven in de kracht van mensen en zetten ons dagelijks in om carrières te versnellen en organisaties te versterken.

Bij USG HR Professionals draait alles om jouw ontwikkeling. We bieden niet alleen uitdagende opdrachten bij diverse opdrachtgevers, maar investeren ook actief in jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en een uitgebreid trainingsaanbod. Hier krijg je de ruimte om te leren en impact te maken.

Ben jij klaar om jouw HR-carrière naar een hoger niveau te tillen en het verschil te maken bij onze opdrachtgevers?

Functie eisen

Ben jij een gedreven HR-professional die energie krijgt van afwisselende taken en graag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde hbo-opleiding HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol.
• Ervaring met verzuimbegeleiding en personeelsadministratie.
• Bekendheid met HR-systemen, bij voorkeur AFAS.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Wet Poortwachter.

Wat we je bieden

Bij USG HR krijg je de kans om jouw carrière verder te ontwikkelen binnen een omgeving die persoonlijke groei en professionele impact stimuleert. We bieden jou niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om het beste uit jezelf te halen.

• Salaris tussen € 2.400 en € 3.800 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
• Persoonlijke begeleiding en coaching door een resourcemanager.
• Toegang tot een breed trainings- en ontwikkelaanbod.

Over de vacature

**Word jij de schakel voor onze W-projecten? Ga aan de slag als projectleider!
Ben jij een ervaren projectleider die snel kan schakelen op werktuigbouwkundige projecten? Ben je flexibel inzetbaar weet jij precies wat er in de werktuigbouwkundige installatietechniek speelt? Dan ben jij de projectleider W die we zoeken!
In het kort

Word jij de schakel voor onze W-projecten? Ga aan de slag als projectleider!
Ben jij een ervaren projectleider die snel kan schakelen op werktuigbouwkundige projecten? Ben je flexibel inzetbaar weet jij precies wat er in de werktuigbouwkundige installatietechniek speelt? Dan ben jij de projectleider W die we zoeken!
Over de functie

Uiteenlopende projecten in de werktuigbouwkunde
Bouwkrachtig bestaat uit een groep bedrijven in de bouw- en installatietechniek. We zijn actief op verschillende plekken in Nederland: Nijmegen, Geldermalsen, Veenendaal en ook Arnhem. Als projectleider W werk je in de basis vanaf ons kantoor in Arnhem: hier schakel je op verschillende projecten in de werktuigbouwkunde en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden zo efficiënt en soepel mogelijk verlopen. Als ervaren projectleider hoeven we jou niet uit te leggen hoe dat moet: jij werkt proactief, ziet mogelijkheden en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is!
Voor jou

• Een all-in tarief tot € 85 per uur (excl. BTW)
• Werken aan uiteenlopende projecten in de werktuigbouwkunde
• Je wordt (net zoals onze vaste collega’s) betrokken in het team, waar jij je ook als zzp’er helemaal thuis mag voelen!
• Een fijne werkplek, op een centrale locatie in Arnhem
• Flexibiliteit in werkzaamheden en uren

* Het gaat om een directe overeenkomst met Bouwkrachtig. RecruitMens helpt alleen met de werving. Over de organisatie

Krachtig bouwen aan jouw bedrijf. Dan doen we met veel passie en kennis van zaken. Specialisten met ieder een eigen vakgebied, maar wél samenwerkend als één team. Van finance & HR tot marketing, IT en legal: alles werkt samen als één geoliede machine. Juist in die samenhang zit onze kracht. Wij nemen verantwoordelijkheid, sturen op resultaat én zorgen dat jouw organisatie schaalbaarwordt. Dat is Bouwkrachtig. Over jou

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werk als projectleider W
• Je bent flexibel bij te schakelen
• Je maakt gebruik van eigen materialen

Sollicitatieprocedure

Bouwkrachtig**