Hr en facilitair medewerker Vacatures

Over de vacature

In de rol van HR en facilitair medewerker in Schiedam ondersteun je HR bij instroom, doorstroom en uitstroom en coördineer je facilitaire zaken voor kantoor en terrein.

Dit ga je doen:

• ondersteunen van HR bij werving, onboarding, personeelsadministratie en -ontwikkeling;
• organiseren van recepties, bedrijfsuitjes, feesten en jubilea;
• plannen en registreren van interne en externe opleidingen in overleg met betrokkenen;
• uitbesteden en bewaken van reparaties en onderhoud aan gebouw, terrein en inventaris;
• voorbereiden, laten opstellen en beheren van contracten met leveranciers (zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groen en HVAC);
• ondersteunen van het wagenpark van offerte tot contract;
• office support: mailbox- en agendabeheer, bezoekers ontvangen, reizen regelen en attenties verzorgen.

Het bedrijf in Schiedam levert technische oplossingen, diensten en producten voor klanten wereldwijd. Teams verzorgen zelf engineering, ontwikkeling, productie, marketing en verkoop, samen met partners waar nodig.

Je werkt in dagdienst van 08:00 tot 17:00 uur, voor 32 uur per week.

Wie zoeken wij:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt interesse in deze werkzaamheden, ervaring is niet vereist;
• Je bent enthousiast, energiek en integer;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en communiceert goed in Nederlands en Engels.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de €2.550 en €3.600 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring.;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Een uitdagende baan met internationale contacten;
• Deelname aan het fietsplan;
• Een laptop;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van HR en facilitair medewerker in Schiedam? Solliciteer direct! Stuur een mail naar k.demeij@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

€ 2.550,00 - € 3.600,00

Over de vacature

Onze opdrachtgever is een groeiend adviesbureau dat werkt aan strategische vraagstukken, programma’s en projecten op het gebied van ruimte, mobiliteit, water en energie. Doordat de organisatie groeit, groeit ook het werkpakket op het gebied van facilitaire zaken. Als Medewerker Facilitaire Zaken ben jij dé spil in de organisatie op het gebied van ICT, mobiliteit en huisvesting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én leveranciers en zorgt ervoor dat ruim 100 adviseurs en managers ongestoord hun werk kunnen doen. Binnen het Bedrijfsbureau werk je nauw samen met 10 enthousiaste collega's op het gebied van HR, financiën, acquisitie en communicatie.

wat bieden wij jou

• Maatschappelijk betrokken organisatie
• Passend salaris o.b.v. ervaring
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Leuk team
• Rotterdam

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Facilitair medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je bent bereid om in Hoofddorp te werken
• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
• Je beschikt over een rijbewijs B

wat ga je doen
Als Medewerker Facilitaire Zaken ben jij de organisatorische spil van ons bureau. Je zorgt voor een vlekkeloze ICT-ondersteuning (zoals het inregelen van apparatuur en afstemming met onze IT-partner), beheert ons complete mobiliteitsaanbod inclusief een wagenpark van ca. 50 leaseauto’s en OV-voorzieningen, en waarborgt het dagelijks beheer van onze vier kantoorvestigingen. Met jouw proactieve blik signaleer je verbeterkansen op al deze terreinen en adviseer je de directie over hoe we onze facilitaire processen nóg slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

• ICT-beheer: Je verzorgt het beheer en het inregelen van telefoons en laptops voor (nieuwe) collega’s conform het ICT-beleid. Je helpt bij calamiteiten, softwarebeheer en de dagelijkse afstemming met de IT service-partner.
• Mobiliteit: Je adviseert en faciliteert collega's bij hun reizen op basis van de mobiliteitsregeling (OV, auto, fiets- en deelmobiliteit). Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (ca. 50 leaseauto's), het beheer van leasecontracten en OV-abonneme
• Huisvesting: Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de vier kantoorvestigingen en stuurt waar nodig externe partijen aan.
• Advies & Verbetering: Je volgt actuele facilitaire ontwikkelingen en adviseert de regisseur en directeur bedrijfsvoering over mogelijke verbeteringen.

waar ga je werken
Je standplaats is flexibel verdeeld over de vestigingen in Hoofddorp en Rotterdam. Omdat je collega’s in beide vestigingen werken, ben je regelmatig op beide locaties aanwezig. Incidenteel ben je ook te vinden op de vestigingen in Zwolle en Eindhoven.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.