Controller met hr administratie Vacatures

Over de vacature

Als Controller met een breed takenpakket ben je verantwoordelijk voor een strakke en accurate financiële én HR-administratie. Je dag begint met het verwerken van facturen, het beheren van de debiteuren en crediteuren, en het voorbereiden van de btw-aangifte. Gedurende de dag schakel je moeiteloos over naar HR-taken: je stelt een arbeidsovereenkomst op, verzorgt de in- en uitstroom van personeel en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en weet slimme tools zoals AI toe te passen om werkzaamheden nog efficiënter in te richten.

Werkzaamheden

• Verwerken van in- en verkoopfacturen en beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Verwerken van bankmutaties, opstellen van balansspecificaties en ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting
• Voorbereiden en indienen van de periodieke btw-aangiften en financiële rapportages
• Signaleren en optimaliseren van administratieve processen met behulp van moderne software en AI-toepassingen
• Verzorgen van de complete personeelsadministratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
• Verzamelen en tijdig aanleveren van salarismutaties en het registreren van verlof en verzuim
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen

Wij zoeken

• Een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding in een bedrijfseconomische of financiële richting
• Aantoonbare ervaring in een financiële administratieve functie en affiniteit met HR-processen
• Ervaring in het werken met AI en de nieuwsgierigheid om nieuwe technologische mogelijkheden toe te passen
• Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP-systemen zoals Odoo (voorkeur!), SAP, AFAS, Exact of MS Dynamics
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 5.000,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een werkweek van 20 tot 24 uur met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je uren goed in te delen
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen en 11,75 ADV dagen bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling via PMT
• Ruimte voor het volgen van een gerichte vakopleiding of cursus
• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie in ontwikkeling
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk gedurende het gehele wervings- en selectieproces
• Wij zorgen voor een snelle en transparante communicatie tussen jou en de werkgever
• Wij denken mee met jouw loopbaan en kijken naar doorgroeimogelijkheden die bij jou passen

Deze vacature in De Goorn is ook interessant als je woont in Hoorn, Purmerend, Heerhugowaard of Alkmaar. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office- en finance sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Jij kijkt verder dan de cijfers en helpt managers écht vooruit. Als Financieel Business Partner bij IPO ben je de financiële sparringpartner voor managers en budgethouders. Je denkt mee over hun plannen, maakt financiële consequenties inzichtelijk en durft kritische vragen te stellen. Je signaleert risico’s én kansen en helpt managers om financieel onderbouwde keuzes te maken. En omdat onze financiële organisatie volop in ontwikkeling is, krijg je ook de ruimte om mee te bouwen aan betere financiële sturing. Iets voor jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Als Financieel Business Partner ben jij het eerste financiële aanspreekpunt en de sparringpartner voor managers en budgethouders van een aantal teams en programma’s binnen de vereniging IPO. Dit doe je niet alleen, maar samen met de twee andere Financieel Business Partners. Je staat midden in de organisatie, weet wat er speelt en begrijpt welke financiële vraagstukken en keuzes er liggen. Je vertaalt cijfers naar bruikbare inzichten, stelt kritische vragen en helpt managers om financieel onderbouwde beslissingen te nemen. Daarbij kijk je verder dan de cijfers alleen en denk je actief mee over de realisatie van hun doelen. Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers van vandaag, maar ook naar toekomstige ontwikkelingen. Je denkt vooruit, signaleert risico’s en kansen en zorgt ervoor dat managers tijdig beschikken over de juiste financiële inzichten. Zie jij mogelijkheden om financiële processen, systemen of sturingsinformatie te verbeteren? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten én op te pakken. Zeker nu we volop in ontwikkeling zijn en werken aan het verder op orde brengen en professionaliseren van onze financiële organisatie. Dat betekent dat je aan de slag gaat met:

• Het adviseren van managers en budgethouders over financiële vraagstukken, plannen en voorstellen en het inzichtelijk maken van de financiële gevolgen van keuzes.
• Het opstellen van begrotingen, prognoses, scenario’s en financiële analyses die bijdragen aan goede sturing en besluitvorming.
• Het monitoren en bespreken van de financiële voortgang, signaleren van risico’s en kansen en adviseren over noodzakelijke bijsturing.
• Het beoordelen van financiële voorstellen binnen de geldende financiële en fiscale kaders en het tijdig bespreekbaar maken en escaleren van risico’s.
• Het leveren van financiële informatie en analyses voor de planning- en controlcyclus en het ondersteunen van subsidie- en financieringsprocessen.
• Het vertalen van financiële analyses en controlinformatie naar heldere adviezen voor management en bestuur.

Met wie werk je samen?  Uiteraard werk je in deze rol veel samen met managers en budgethouders, die je adviseert over financiële vraagstukken en keuzes. Je bent onderdeel van het team Financiën en werkt nauw samen met de andere Financieel Business Partners. Je werkt nauw samen met de Concernadviseur Financiën, die verantwoordelijk is voor de concernbrede financiële kaders en de regie op de planning- en controlcyclus. Jij vertaalt deze kaders naar de praktijk van de units en programma’s en brengt signalen vanuit de organisatie terug. Ook weet je collega’s vanuit Bedrijfsvoering op het juiste moment aan te haken, zodat adviezen breed gedragen worden en goed landen in de organisatie. Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Vandaag begin je je werkdag in Den Haag. Een manager komt gelijk naar je toe met een vraag: een programma loopt achter op de planning en de manager wil weten wat dat betekent voor het budget. Je duikt in de cijfers, rekent scenario’s door en bespreekt de uitkomsten met de manager. Met jouw advies kan de manager een weloverwogen beslissing nemen. Om half elf heb je een controlgesprek met een manager over de personeels- en programmabudgetten. Hoe staan de budgetten ervoor, sluiten de uitgaven aan bij de prognoses en zijn er financiële risico’s? Je analyseert de cijfers, stelt rapportages op en bespreekt de uitkomsten. Ook zoek je uit waarom een factuur op een verkeerd budget is geboekt. Tijd voor lunch. Samen met collega’s pak je een broodje en praat je even bij over allesbehalve cijfers. In de middag zoek je een financieel vraagstuk uit waarbij een manager jouw hulp nodig heeft. Tussendoor belt een HR Business Partner voor inzicht in de resterende budgetten en adviseer je hoe deze kunnen worden gemonitord. Voordat je kantoor verlaat, lever je gegevens aan voor de P&C-cyclus. Je zorgt ervoor dat rapportages, budgetten en prognoses op elkaar aansluiten en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Je reist eerste klas met de trein naar huis, doet nog een laatste check van de financiële mailbox en zet de belangrijkste acties voor morgen op een rij. Aangekomen op het treinstation sluit je af met het gevoel dat jouw werk bijdraagt aan grip op de financiën, betrouwbare stuurinformatie en goede ondersteuning van de organisatie. Zo kunnen managers en collega’s met vertrouwen beslissingen nemen en help jij IPO om de financiële doelstellingen te realiseren. Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 4.513,02 en maximaal € 6.369,30 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 IPO – CAO provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas ov-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent een stevige en toegankelijke financieel adviseur die graag samenwerkt met managers en budgethouders. Je kijkt verder dan de cijfers, begrijpt wat er speelt in de organisatie en denkt vooruit. Je analyseert financiële vraagstukken scherp, signaleert risico’s en kansen en vertaalt deze naar heldere adviezen. Daarbij durf je kritische vragen te stellen, neem je initiatief en help je managers om financieel onderbouwde keuzes te maken en tijdig bij te sturen. Je zoekt actief de samenwerking op en weet anderen mee te nemen in jouw adviezen. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als financieel adviseur, business controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het adviseren over financiële voortgang, prognoses, risico’s en bijsturingsmogelijkheden.
• Ervaring met het adviseren van management en budgethouders.
• Kennis van en ervaring met de planning- en controlcyclus.
• Ervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

Het team
Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit drie onderdelen, namelijk Financieel Beleid & Strategie, Financieel Advies & Control en de Financiële Administratie. Als team werken we aan een betrouwbare, professionele en toekomstgerichte financiële functie. Binnen het programma Basis op Orde werken we aan de harmonisatie van de financiële administraties en processen van het IPO-bureau en BIJ12. Ook ontwikkelen we de financiële sturingsinformatie en de begrotings- en verantwoordingsprocessen verder. Als Financieel Business Partner speel je hierin een belangrijke rol. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te initiëren, richting te geven en samen met collega’s daadwerkelijk te realiseren. We werken zowel in Den Haag als Utrecht. Als team werken we in ieder geval op woensdag samen vanuit Utrecht. Op de overige dagen kun je ook werken vanuit Den Haag of vanuit huis. Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Lees meer over ons op: ipo.nl . Kom jij werken als Financieel Business Partner?
Ben je enthousiast geworden en zou dit weleens dé nieuwe baan voor jou kunnen zijn? Stuur dan uiterlijk 16 november 2026 je cv en motivatie naar: vacatures@ipo.nl onder vermelding van Financieel Business Partner. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 - 11364274. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.