Administratief teamleader Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Krijg jij energie van een strakke planning, tevreden klanten en weet jij een administratief team naar een hoger niveau te tillen? Wil jij werken bij een vooraanstaande logistieke dienstverlener, gespecialiseerd in opslag, value-added logistics en multimodaal transport? Ga aan de slag als Administratief Teamleader met standplaats Botlek (Rotterdam). Lees snel verder en ontdek wat deze uitdagende functie jou kan bieden!

Functieomschrijving:
Als Administratief Teamleader ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en ondersteunen van een hecht team van drie administratief medewerkers. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van administratieve processen, bewaakt kwaliteit en deadlines en behoudt het overzicht over diverse mailboxen en werkstromen.Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouw je aan duurzame relaties. Je verdeelt werkzaamheden, voert ontwikkelgesprekken en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager / Terminal Manager. Samen met jouw team borg je een vlekkeloze communicatie tussen klanten en interne operationele afdelingen.

Functievereisten:
Wat wij verwachten van een Administratief Teamleader:

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een klantgerichte en coachende instelling;
• Ervaring in het aansturen van een team;
• Ervaring binnen de logistieke sector en uitstekende beheersing van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

Arbeidsvoorwaarden:
Wat krijg je ervoor terug als Administratief Teamleader:

• Een aantrekkelijk salaris tot € 4.000,- bruto per maand;
• Een veelzijdige en verantwoordelijke leidinggevende functie binnen een internationale logistieke omgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een prettige, professionele werksfeer.

Interesse? Ben jij de Administratief Teamleader die wij zoeken in Rotterdam? Solliciteer direct! Salarisomschrijving

€3300 - €4000 monthly

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met natuurlijk leiderschap en heb je ervaring in een logistieke of administratieve omgeving? Wil jij de spil worden binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf? Momenteel zoeken we een gedreven Administratief Teamleader die een hecht team gaat aansturen, coachen en ondersteunen. In deze fulltime functie van 32 tot 40 uur per week zorg jij dat alle administratieve stromen en het klantcontact op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Stabiele fulltime functie!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Werken in een gezellig, hecht team!
• Uitdagende rol met verantwoordelijkheid!
• Goed bereikbare locatie in omgeving Rotterdam!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief Teamleader is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• * Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• * Je hebt bij voorkeur een opleiding in logistieke of administratieve richting
• * Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• * Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• * Je hebt ervaring met Microsoft Office
• * Je spreekt goed Nederlands
• * Je bent bereid om in Rotterdam te werken en beschikt over eigen vervoer
• * Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie stuur je dagelijks het administratieve team aan en verdeel je de werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Kort samengevat:

• 👥 Aansturen, begeleiden, motiveren en beoordelen van een administratief team van 3 medewerkers;
• 📧 Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en bewaken van administratieve processen en rapportages;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een sterke positie in de Rotterdamse haven. De organisatie is gespecialiseerd in grootschalige opslag, goederenbewerking en wereldwijde transportoplossingen via weg, spoor en water. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, haven-gerelateerde no-nonsense cultuur waarin aanpakken centraal staat. In deze rol rapporteer je direct aan de Terminal Manager en werk je nauw samen met de operationele afdelingen op de werf.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Teamleider Administratie aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij de leidinggevende die logistieke processen strak organiseert en douane-administratie naar een hoger niveau tilt? Neem de leiding over een dynamisch team en bouw mee aan continue procesoptimalisatie. Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk en marktconform salaris!
• Een uitdagende rol in de logistieke sector!
• Fulltime functie voor 40 uur per week!
• Werken binnen een enthousiast en hecht team!
• Veel ruimte voor eigen initiatief en groei!
• Direct impact op procesverbetering!

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Teamleider Customs aan de volgende eisen:

• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Spijkenisse te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met douaneformaliteiten
• Je hebt ervaring in een leidinggevende rol binnen de logistiek
• Je hebt affiniteit met IT-systemen

wat ga je doen
In deze rol stuur je samen met een collega-teamleider het team van Declaranten, Assistent-Declaranten en Administratief Medewerkers aan. Je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en bewaakt de kwaliteit van alle douaneformaliteiten, van invoer- en exportaangiftes tot EMCS.

• Je coacht en begeleidt teamleden in hun dagelijkse werk en ontwikkeling.
• Je stelt dossierinstructies op en ziet toe op correcte documentatie.
• Je signaleert knelpunten en neemt het initiatief voor procesoptimalisaties.
• Je stelt bezwaarschriften, aanzuiveringen en verzoekschriften op.
• Je onderhoudt contact met de Douane over specifieke vraagstukken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooraanstaande internationale speler in de logistieke dienstverlening. De organisatie staat bekend om haar klantgerichte aanpak, innovatieve oplossingen en een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Een professionele en ambitieuze logistieke omgeving!
• Een informele werksfeer met korte lijnen!
• Focus op innovatie en continu verbeteren!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.