Overige functies Vacatures in Zoeterwoude

Over de vacature

Gemeente Zoeterwoude zoekt een betrokken handige hulp in het gemeentehuis. In deze rol als Bode zorg je voor een soepele dienstverlening op de locatie. Een nette werkomgeving en een gastvrije ontvangst van bezoekers staan bij jou centraal. Samen met je collega's maak je het verblijf voor iedereen zo prettig mogelijk. Het betreft een tijdelijke functie van 21 september 2026 tot en met 19 maart 2027.

wat bieden wij jou

• Schaal 5, Gemeente CAO
• 24 - 28 uur
• Tijdelijk contract
• Dynamische rol
• Ook uren buiten kantoortijden

wie ben jij
Om het gemeentehuis draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bode aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt 2 jaar of meer relevante werkervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar op woensdag
• Je bent bereid om in de avonden of weekenden te werken
• Je werkt 24-28 uur per week
• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je bent bereid om een tijdelijke opdracht te doen van 21 september 2026 tot en met 15 maart 2027

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als bode, want je ondersteunt het hele gemeentehuis. De dag begint met het controleren van de printers en het bijvullen van de koffiemachines. Tussendoor verzorg je een uitgebreide lunch voor het college en regel je attenties zoals bloemen. Tijdens avondvergaderingen of huwelijken transformeer je tot de perfecte gastheer of gastvrouw. Ook de techniek rondom beeld en geluid neem jij dan voor je rekening.

• Onderhouden van facilitaire voorzieningen en bestellen van kantoorartikelen
• Ontvangen en begeleiden van leveranciers en bezoekers
• Faciliteren van bijeenkomsten, huwelijken en exposities

waar ga je werken
Je komt te werken in het hart van de lokale politiek: het gemeentehuis van Zoeterwoude. Binnen deze organisatie zijn de lijnen kort en is de communicatie helder. Je schakelt dagelijks met diverse interne afdelingen, inwoners en externe leveranciers. Het team is open, behulpzaam en kijkt uit naar jouw ondersteuning deze zomer.

• Een dynamische werkomgeving binnen de overheid
• Centraal gelegen en goed bereikbaar gemeentehuis
• Een informele en collegiale werksfeer

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt voor de lokale gemeenschap? Als Medewerker Frontoffice & KCC in het gezellige Zoeterwoude ben jij hét visitekaartje van de gemeente. Inwoners, ondernemers en partners komen met uiteenlopende vragen als eerste bij jou terecht. Dit doe je digitaal, telefonisch én fysiek aan de balie. Omdat dit een kleinere, slagvaardige gemeente is, schakel je moeiteloos tussen diverse taken. Geen dag is hier hetzelfde en de lijnen met je collega's zijn heerlijk kort. Je krijgt hier alle ruimte voor waardevol, persoonlijk klantcontact. Klinkt dit als jouw ideale nieuwe uitdaging? Read on! (dit is een tijdelijk opdracht t/m 22-01-2027 ter vervanging van ziekte)

wat bieden wij jou

• Tussen €18,21 en 24,38 per uur
• Gemeente Zoeterwoude
• Tijdelijk contract t/m 22-01-2027
• Dynamische en veelzijdige rol
• 16 - 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om de frontoffice en het KCC draaiende te houden, is het belangrijk dat je als medewerker frontoffice aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je hebt in de afgelopen 4 jaar relevante werkervaring opgedaan als medewerker frontoffice burgerzaken
• Je hebt ervaring in het verzorgen van paspoort-, ID- en rijbewijsaanvragen inclusief de uitreiking
• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een KCC of klantenservice
• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 16 tot 24 uur per week
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag van 9:00 tot 17:00, dinsdag van 15:00 tot 21:00 en vrijdag van 9:00 tot 12:00
• Je kunt tegelijk schakelen tussen 4 of 5 verschillende softwareprogramma's

wat ga je doen
Jouw werkdag is ontzettend divers en begint met het opstarten van de baliesystemen. Burgers komen bij jou voor officiële documenten en uittreksels uit de burgerlijke stand. Daarnaast verwerk je aanvragen voor paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen. Ook meldingen over de buitenruimte leg je direct correct vast. Complexe vraagstukken zet je snel door naar de juiste achterliggende specialist.

• Baliewerkzaamheden en het ontvangen van bezoekers.
• Verzorgen van paspoort-, ID- en rijbewijsaanvragen inclusief de uitreiking
• Regelen van afschriften van de burgerlijke stand, visa en VOG-aanvragen
• Afhandelen van geboorte- en overlijdensaangiften aan de balie
• Beantwoorden van diverse klantvragen via telefoon en e-mail
• Registreren en doorzetten van meldingen over de openbare ruimte

waar ga je werken
Je gaan aan de slag bij de gemeente Zoeterwoude. Dit is een compacte, daadkrachtige organisatie waar iedereen elkaar kent. De sfeer op de werkvloer is open, informeel en collegiaal. Omdat het om een kleinere gemeente gaat, zijn de lijnen met de backoffice ontzettend kort. De werktijden variëren per dag, waarbij je op dinsdagavond tot 21:00 uur de inwoners helpt. Op vrijdagmiddag ben je daarentegen al heerlijk op tijd vrij.

• Een unieke werkplek binnen een dorpse, betrokken gemeente.
• Korte lijnen en een fijne, informele werksfeer met collega's.
• Werktijden: ma, wo, do van 9-17 uur; di van 15-21 uur; vr van 9-12 uur.
• Direct pensioenopbouw

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.