Tijdelijk Vacatures in Voerendaal

Over de vacature

Ga direct aan de slag als Medewerker Post en Archief bij de leukste en meest dynamische gemeente in Zuid-Limburg! Verdien een aantrekkelijk salaris, werk heerlijk flexibel voor 24 uur per week én geniet elke dinsdag van verse soep en fruit samen met collega's. Pak deze kans, solliciteer meteen en start al op korte termijn aan jouw nieuwe droomopdracht!

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk salaris!
• Uitstekend bereikbaar met OV en auto!
• Wekelijks je salaris uitbetaald!
• Een informele en collegiale werksfeer!
• Flexibele werkweek van 24 uur!
• Elke dinsdag verse soep en vers fruit!

Wie ben jij
Als medewerker gegevensbeheer ben je een energieke, nauwkeurige organisatietopper die écht blij wordt van een strak geregeld archief! Met jouw open houding en digitale vaardigheden ben je de redder in nood voor collega's die informatie zoeken. Verder beschik je over de volgende kenmerken:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• MBO werk- en denkniveau met digitale skills;
• Ervaring met informatiebeheer of zaaksystemen;
• 24 uur per week flexibel inzetbaar op korte termijn.

Wat ga je doen
Als Medewerker Post en Archief stap je 's ochtends met een grote glimlach binnen op de gezellige afdeling ICO (Informatie, Communicatie en Organisatiebeheer). Je pakt een lekkere kop koffie, kletst even bij met je collega's en duikt vol energie in de post en e-mails. Met jouw scherpe blik verwerk en registreer je alle informatiestromen vlekkeloos in het zaaksysteem. Tijdens de dag ben jij het aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen: jij helpt ze met een grote glimlach op weg bij het terugvinden of opslaan van documenten! Je bewaakt de kwaliteit van het digitale archief, digitaliseert analoge dossiers en zorgt dat alles volgens afspraak verloopt. Vanaf dag één word je met open armen ontvangen door je team en ingewerkt, zodat je vol zelfvertrouwen en met werkplezier aan de slag kunt!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Gemeente Voerendaal, een fantastische en kleinschalige organisatie in het hart van Zuid-Limburg. De sfeer is heerlijk informeel en collegiaal: we staan altijd voor elkaar klaar en werken met veel passie samen aan een veilig en bruisend Voerendaal. Het gemeentehuis is ideaal bereikbaar: je wandelt er zo naartoe vanaf het station of parkeert je auto gewoon gratis voor de deur!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en zorg jij er graag voor dat alle informatiestromen vlekkeloos verlopen? Voor de Gemeente Voerendaal zoeken wij op korte termijn een Medewerker Post en Archief. In deze afwisselende opdracht voor 24 uur per week speel jij een cruciale rol in het gestructureerd, toegankelijk en actueel houden van de gemeentelijke documenten en dossiers.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon € 19,98
• 24 uur per week
• Tijdelijk contract tot 01-04-2027
• Gemeente Voerendaal
• IGOM
• VOG verplicht

wie ben jij
Als Medewerker Post en Archief werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je leert snel en vindt het leuk om collega’s te helpen bij vragen over het zaaksysteem.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van informatiebeheer of bent bekend met gemeentelijke processen;
• Je werkt secuur, hebt affiniteit met zaakgericht registreren en archiveren en bent digitaal vaardig;
• Je bent communicatief sterk en op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je bent in staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

wat ga je doen
Als Medewerker Post en Archief versterk je het team ICO (Informatie, Communicatie en Organisatiebeheer). Je zorgt ervoor dat interne en externe informatiestromen strak en correct worden verwerkt. Je takenpakket bestaat uit:

• Gegevensbeheer: Dagelijkse registratie van in- en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem, controleren van de kwaliteit van gescande documenten en zorgen dat informatie optimaal toegankelijk is;
• Procesbewaking: Uitvoeren en bewaken van standaarden, richtlijnen en procedures rondom post- en informatiestromen;
• Administratie & ondersteuning: Vragen van eindgebruikers beantwoorden over het opslaan, vinden en delen van informatie, beheer van analoge dossiers en algemene administratieve ondersteuning.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Voerendaal. Voerendaal is een actieve, kleinschalige en professionele gemeente, gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse landschap aan de rand van Parkstad. Er heerst een informele en collegiale werksfeer waarin veel aandacht is voor elkaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken binnen dit betrokken team bij de Gemeente Voerendaal? Reageer dan direct!

De vacature staat online tot 23-09-2026.