Projectondersteuner Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Ben jij technisch onderlegd en een geboren organisator? Dit is jouw kans om projecten te coördineren. Solliciteer nu!

Als Contract Coördinator ben jij de spil tussen de technische uitvoering, de planning en de klant. Je zorgt ervoor dat projecten op tijd, binnen budget en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectleiders, monteurs, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat alle afspraken worden nagekomen en dat iedereen op één lijn zit. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang, het signaleren van knelpunten en het proactief zoeken naar oplossingen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling en rapportage, zodat alle betrokkenen altijd op de hoogte zijn van de status van het project.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van technische installatieprojec ten van start tot oplevering;
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit in samenwerking met projectleiders;
• Afstemmen met monteurs, leveranciers en onderaannemers over werkzaamheden en materialen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor heldere communicatie;
• Signaleren van risico's en knelpunten en proactief meedenken over oplossingen;
• Verzorgen van administratieve afhandeling, rapportages en documentatie;
• Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen.

Manufacturing, Production

Wat wij bieden:

Je krijgt de kans om te werken bij een organisatie die écht investeert in haar medewerkers en waar jouw ontwikkeling centraal staat. Je komt terecht in een open en betrokken cultuur waarin samenwerking, daadkracht en kwaliteit de boventoon voeren. Je werkt aan uitdagende projecten waarbij innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan. Daarnaast biedt de organisatie uitstekende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting projectleider of contractmanager. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en certificeringen die aansluiten bij jouw ambities.

Wat je van ons mag verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen €5000 en €6500, afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
• 38 vakantiedagen per jaar, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek;
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden richting projectleider of contractmanager;
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief certificeringen;
• Een lease-auto en moderne werkvoorzieningen, waaronder een laptop en telefoon;
• Een inspirerende werkomgeving in een gloednieuw, duurzaam kantoorpand met alle technische snufjes;
• Een betrokken cultuur waarin veiligheid, kwaliteit en samenwerking voorop staan.

Wat wij vragen:

Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de installatietechniek of utiliteitsbouw. Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest daarbij nooit het overzicht. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende partijen bij elkaar te brengen. Je bent proactief, oplossingsgericht en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Daarnaast beschik je over technisch inzicht waardoor je de taal van monteurs en engineers spreekt en begrijpt waar uitdagingen liggen.

Wat wij van jou verwachten:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als coördinator, planner of projectondersteuner in de installatietechniek;
• Technisch inzicht in werktuigbouwkundige en/of elektrotechnische installaties;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met planningssoftware en MS Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Over de vacature

Heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Dan is dit de kans voor jou! Voor 32 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken, en een salaris van € 3579,02 tot € 3579,02 bruto per maand, klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris van €22,95 tot €32,05 per uur!
• Werken voor Rijkswaterstaat in Utrecht
• Een baan met veel impact voor ons land!
• 32 uur per week!
• 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
• Optie tot verlenging!

Wie ben jij

Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent in staat op om de projectdagen aanwezig te zijn (zie informatie verderop in de vacature).

Wat ga je doen

Als Projectondersteuner word jij de onmisbare "spin in het web" binnen ons mixed projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en ontzorgt de verschillende IPM-rolhouders in deze dynamische realisatiefase van de A44. Met jouw verbindende kracht zorg je voor onderlinge cohesie en een positieve sfeer, terwijl je de dagelijkse organisatie stroomlijnt. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen: Je stelt conceptagenda's op, verzamelt de juiste documenten, regelt locaties/datums en zorgt voor de notulen en actielijsten.
• Agendabeheer & Coördinatie: Je plant en coördineert zowel interne als externe bijeenkomsten en afspraken.
• IPM-team ondersteunen: Je bent de rechterhand van de IPM-rolhouders (zoals de Projectmanager en Contractmanagers) en neemt proactief administratieve en secretariële taken uit handen.
• Vraagbaak en verbinder: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het team, bewaakt de voortgang van taken en zorgt voor een positieve sfeer en onderlinge cohesie.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks bouwt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek word je onderdeel van het project VenR Kunstwerken A44. De A44 is een van de oudste snelwegen van ons land en een cruciale schakel tussen de Bollenstreek, Leiden en Den Haag. Vier vitale bruggen en viaducten (Lisserweg, Hoofdvaartviaduct, Spoorwegviaduct en de Kaagbrug) zijn bijna 100 jaar oud en worden de komende jaren volledig vervangen om de route toekomstbestendig te maken.

Je stapt in een dynamic project in de realisatiefase, waarbij het RWS-projectteam intensief samenwerkt met de opdrachtnemer (Combinatie A44) en diverse onderhoudsteams. Hierin schakel je soepel tussen contractvoorbereiding en de uitvoering buiten.

Hybride werken: Je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie:

• Maandag: RWS-kantoor Westraven (Utrecht)
• Woensdag: Bouwkeet project A44 (Nieuw-Vennep)
• Dinsdag: In overleg met het team.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.