Logistics specialist Vacatures in Utrecht

Over de vacature

As a Logistics Specialist, you will serve as the global logistics expert and use your expertise to assist the assigned countries in your portfolio. You will be responsible for working within the import/export documentation requirements and managing the smooth shipment and delivery of health-related commodities. You will also be tasked with solving any transport or delivery issues in addition to communicating and providing excellent customer service to all stakeholders (internal and external).
In addition, you will also be responsible for:

• Monitoring and ensuring timely logistics execution of international transport of goods ;
• Managing the shipment process, including documentation, notifications and proof of delivery;
• Identifying shipment delays/issues and communicating the issues to stakeholders;
• Maintaining and updating ERP system at the order and shipment levels;

Requirements

To be successful in this position and organization, a high level of priority management and attention to detail is needed. They work with complex systems, so you must be able to understand and know the value of processes. Next to this, here are the hard skills that are required:

• Bachelor’s Degree in logistics, transportation, supply chain management, public health, or other related area or equivalent experience;
• 3+ years’ experience in international supply chain operations, transport, or logistics (working with 3PL's), where you have monitored and managed actual shipments, import/export management;
• Excellent knowledge of  French ; Professional level of English is also required.
• Must be eligible to work in The Netherlands and already live within commutable distance.

Benefits

Our client can offer a temporary contract (with the intention to extend) through Undutchables, within an international company working for a good cause. Here are some benefits you can expect:

• 25 vacation days;
• Pension plan from day one;
• Travel expenses reimbursed;
• Holiday allowance of 8%;
• Full reimbursement for health insurance costs (for you and your partner)
• Hybrid working model (2-3x per week to the office);

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

As a Logistics Team Lead, you will lead and support a team of Logistics Specialists responsible for managing international shipments of health-related commodities to assigned countries. You will ensure smooth, timely, and cost-effective deliveries, compliance with import/export requirements, and achievement of client expectations and performance targets. You will also act as the main point of escalation for shipment issues, coordinate with internal and external stakeholders, and drive continuous improvement in logistics processes and team performance.
In addition, you will also be responsible for:

• Overseeing end-to-end international shipments, including documentation, customs clearance, delivery, and confirmation of receipt;
• Monitoring vendor and 3PL performance, ensuring OTIF targets are met and identifying opportunities to reduce delays and costs;
• Resolving shipment issues and incidents, coordinating corrective actions, and maintaining proactive communication with clients and other stakeholders;
• Ensuring accurate and up-to-date ERP data, country profiles, shipping instructions, and logistics reports;
• Ensuring compliance with SOPs and client requirements while identifying and implementing process improvements;
• Coaching and developing Logistics Specialists, managing performance, and coordinating onboarding and training;
• Managing logistics-related complaints, supporting claims and project closeouts, and preparing reports as required.

Requirements

To be successful in this position, you need strong leadership, organizational, and problem-solving skills, with a high level of attention to detail and the ability to manage competing priorities. You should be comfortable working with complex logistics processes, analyzing performance data, and driving continuous improvement. The following qualifications are required:

• Bachelor’s degree in supply chain operations, freight, accounting, data management, or a related field, or equivalent experience;
• 5+ years of progressive experience in complex supply chain and/or transport operations; experience in commercial supply chain organizations is preferred;
• People Management experience, for example, leading 1-1's, coaching, etc;
• Advanced knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint;
• Fluency in English and French , with strong communication, client relationship, and customer service skills;
• Ability to work independently and collaboratively in international, multicultural teams, manage competing priorities, and meet tight deadlines;
• Willingness and availability to travel and perform other duties as required;
• Must be eligible to work in the Netherlands and already hold the required visa/work permit.

Benefits

Our client can offer a temporary contract (with the intention to extend) through Undutchables, within an international company working for a good cause. Here are some benefits you can expect:

• 25 vacation days;
• Pension plan from day one;
• Travel expenses reimbursed;
• Holiday allowance of 8%;
• Full reimbursement for health insurance costs (for you and your partner)
• Hybrid working model (2-3x per week to the office);

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Vacature kenmerken

Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.
StandplaatsUtrechtContractduurUren per week - 38Maandsalaris€7.114,00 - €8.955,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13NiveauUniversitair MasterVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer82326Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling FunctiegroepBurgerDit ga je doen
Wil jij regie voeren over complexe, technisch hoogwaardige programma's die bijdragen aan de bescherming en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht? Als Programmamanager CBRN (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear) bij COMMIT verbind je meerdere materieelprojecten, disciplines en nationale en internationale partners tot één samenhangend programma. Je bewaakt de onderlinge afhankelijkheden, stuurt op voortgang en resultaten en zorgt ervoor dat de benodigde CBRN-capaciteiten tijdig beschikbaar komen en blijven.

Een uitdagende rol waarin programmasturing, materieelverwerving, techniek en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.

Als Programmamanager CBRN ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de verwerving en instandhouding van alle bestaande en nieuwe CBRN uitrustingstukken over een langere tijd. Het programma behelst projecten die bestemd zijn voor alle drie de hoofdtaken van Defensie, met een nadruk op hoofdtaak 1 en 3. Door lopende en toekomstige projecten te clusteren in dit programma, wordt de slagvaardigheid van Defensie vergroot en worden vertragingen op de koppelvlakken van projecten gemitigeerd.

De programmamanager opereert op het snijvlak van:
•Defensiematerieelverwerving (DMP-processen, aanbestedingsrecht, contractmanagement);
•Financieel management van projecten;
•Systems engineering en ILS-integratie;
•Internationale samenwerking en governance;
•IT- en interface-integratie in operationele platforms;
•Vastgoed en milieueffecten (volgend karakter).

Dit vragen wij
• Je beschikt over een afgeronde WO opleiding en/of aantoonbaar denkniveau;
• PRINCE2 of IPMA gecertificeerd;
• Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring als projectmanager van (complexe) technische projecten, bij voorkeur in een internationale of politieke omgeving en projectwaarde van 50-100M euro;
• Je hebt ruime ervaring met én affiniteit en interesse in het materieel-logistieke domein (bij voorkeur CBRN)
• Je hebt bij voorkeur ook ruime ervaring in een politiek-ambtelijke omgeving;
• Talenkennis: Nederlands en Engels zeer goed.

Aansluitend beschik je over de volgende competenties:
•Strategisch projectmanagement en integrale sturing (scope, geld, tijd, kwaliteit, risico's);
•Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
•Stakeholdermanagement in internationale context;
•Analytisch vermogen en besluitvaardigheid onder druk;
•Leiderschap en samenwerking over domeinen heen (IT, vastgoed, logistiek, operatie);
•Communicatieve kracht en overtuigingsvermogen op directieniveau.

Dit krijg je
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13SalarisomschrijvingMaandsalaris€7.114,00 - €8.955,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling ContractduurMaximaal aantal uren per week38 Dit bieden we nog meer
Financieel
•Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
•Pensioenopbouw via het ABP;
•Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans
•Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
•Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
•De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
•De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit
•Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
•Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
•Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden
•De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
•Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
•Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL
Materieel en IT

Afdelingsomschrijving
Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. Deze directie is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij de Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen.

Binnen de directie werken ongeveer honderdvijftig projectmanagers. De projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando's, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.

Het programma CBRN is een onderdeel dat valt binnen het cluster CIED (Counter Improvised Explosive Devices), EOD en CBRN van de Afdeling Land & Joint en richt zich op alle CBRN gerelateerde projecten ter vervanging en uitbreiding van de CBRN capabilities waar Nederland zich in NATO-verband heeft gecommitteerd. Het cluster waarbinnen dit programma valt, overkoepelt alle behoeftes van Defensie op het gebied van C-IED, EOD en CBRN waarbij C-IED ook gevat is in een programma. De werkzaamheden van het cluster omvatten complexe en zeer specialistische materieelprojecten met regelmatig internationale samenwerking, NATO werkgroepen en complexe integratie-aspecten (ILS, vastgoed, IT) en hoge bestuurlijke zichtbaarheid. De Programmamanager rapporteert aan de stuurgroep en werkt intensief samen met inkoop, techniek, ILS (Integrated Logistics Support), financieel beheer en operationele gebruikers.

Over COMMIT
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina (link: )

Afdeling-URL
meer informatie over deze vacature:

Vincent de Hollander, Hoofd Sie Projectmanager CAT-1

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter, Recruitment Adviseur HR

Locatie: Utrecht Niveau: Universitair Master38 uren per week €7.100 €8.950 salaris Orde / vrede / veiligheid Programmamanager CAT 1 CBRNVacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduurUren per week - 38Maandsalaris€7.114,00 - €8.955,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13NiveauUniversitair MasterVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer82326Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling FunctiegroepBurgerDit ga je doen
Wil jij regie voeren over complexe, technisch hoogwaardige programma's die bijdragen aan de bescherming en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht? Als Programmamanager CBRN (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear) bij COMMIT verbind je meerdere materieelprojecten, disciplines en nationale en internationale partners tot één samenhangend programma. Je bewaakt de onderlinge afhankelijkheden, stuurt op voortgang en resultaten en zorgt ervoor dat de benodigde CBRN-capaciteiten tijdig beschikbaar komen en blijven.

Een uitdagende rol waarin programmasturing, materieelverwerving, techniek en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.

Als Programmamanager CBRN ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de verwerving en instandhouding van alle bestaande en nieuwe CBRN uitrustingstukken over een langere tijd. Het programma behelst projecten die bestemd zijn voor alle drie de hoofdtaken van Defensie, met een nadruk op hoofdtaak 1 en 3 . click apply for full job details