Operations medewerker Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.

Over de vacature

Samenvatting

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Inspecteur die een cruciale bijdrage levert aan de veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van onze assets en systemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het grondig inspecteren, controleren en laten onderhouden van technische installaties op de terminal. Je ziet erop toe dat alle apparatuur voldoet aan de strengste veiligheids- en kwaliteitsnormen en borgt dat alle werkzaamheden volgens relevante wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Kom jij het team versterken?

Functieomschrijving

Jij staat midden in de operatie en bent hét aanspreekpunt bij afwijkingen aan onze assets. In een 24/7 omgeving neem je meldingen aan, registreer je ze en analyseer je verstoringen vanuit de operatie. Denk aan een AGV die niet rijdt of een kraan die stilvalt. Je zorgt dat meldingen snel bij de juiste afdeling terechtkomen en escaleert volgens onze Service Level Agreements (SLA’s) naar externe partijen als interne teams het incident niet kunnen oplossen. Heldere en tijdige communicatie over de status van verstoringen is daarbij cruciaal. Ook het monitoren van systemen is een kritisch onderdeel van jouw dagelijkse werk. Je werkt in een hecht team in de C-dienst (dag/avond).

Ben jij de proactieve teamspeler die in een dynamische 24/7 omgeving snel schakelt? Solliciteer vandaag nog!

Verantwoordelijkheden

• Registreert storingsmeldingen, voert een eerste analyse uit van de oorzaak en mogelijke oplossingen en bepaalt de prioriteit van het probleem;
• Draagt IT-gerelateerd meldingen over aan IT Eerstelijns Support en Technische zaken aan de (Lead) Engineers;
• Voorziet (Lead) Engineers van informatie uit registratiesysteem m.b.t. Tot de oplossing bij terugkerende storingen;
• Coördineert en bewaakt voortgang van opvolging van meldingen;
• Verstrekt werkvergunningen, registreert downtime, houdt administratie bij van gewerkte uren en geeft veiligheidsinstructies;
• Verhelpt eenvoudige technische verstoringen met behulp van een Remote Control Desk en geeft terugkoppeling aan afdeling Operations.

Wat bieden wij

Wij bieden je een unieke ervaring op de meest efficiënte, duurzame en innovatieve containerterminal ter wereld. De arbeidsvoorwaarden worden door onze medewerkers als goed en marktconform ervaren. Voor de functie van Technisch Inspecteur bestaan de arbeidsvoorwaarden onder andere uit:

• Een salaris van max €6.800,- per maand op basis van 38,75 uur per week;
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;
• 65 ADV uren;
• Variabele prestatiebonus en winstuitkering;
• Max €225,- reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Bijdrage in ziektekosten.

Functie-eisen

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting zoals elektrotechniek, mechanica of hydrauliek;
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, waaronder NEN-normen, veiligheidsvoorschriften en Arbowetgeving;
• Analytisch sterk, met een scherp oog voor technische problemen en veiligheidsrisico's;
• Ervaring met inspectiesoftware, rapportagetools, en bekendheid met EAM-systemen zoals Maximo;
• Fysiek in staat om werkzaamheden uit te voeren in uitdagende omgevingen;
• Bereidwillig is om, indien benodigd, in een dag-avond ploeg inclusief de weekenden te werken;
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Samenvatting

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Inspecteur die een cruciale bijdrage levert aan de veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van onze assets en systemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het grondig inspecteren, controleren en laten onderhouden van technische installaties op de terminal. Je ziet erop toe dat alle apparatuur voldoet aan de strengste veiligheids- en kwaliteitsnormen en borgt dat alle werkzaamheden volgens relevante wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Kom jij het team versterken?

Functieomschrijving

Jij staat midden in de operatie en bent hét aanspreekpunt bij afwijkingen aan onze assets. In een 24/7 omgeving neem je meldingen aan, registreer je ze en analyseer je verstoringen vanuit de operatie. Denk aan een AGV die niet rijdt of een kraan die stilvalt. Je zorgt dat meldingen snel bij de juiste afdeling terechtkomen en escaleert volgens onze Service Level Agreements (SLA's) naar externe partijen als interne teams het incident niet kunnen oplossen. Heldere en tijdige communicatie over de status van verstoringen is daarbij cruciaal. Ook het monitoren van systemen is een kritisch onderdeel van jouw dagelijkse werk. Je werkt in een hecht team in de C-dienst (dag/avond).

Ben jij de proactieve teamspeler die in een dynamische 24/7 omgeving snel schakelt? Solliciteer vandaag nog!

Verantwoordelijkheden

• Registreert storingsmeldingen, voert een eerste analyse uit van de oorzaak en mogelijke oplossingen en bepaalt de prioriteit van het probleem;
• Draagt IT-gerelateerd meldingen over aan IT Eerstelijns Support en Technische zaken aan de (Lead) Engineers;
• Voorziet (Lead) Engineers van informatie uit registratiesysteem m.b.t. Tot de oplossing bij terugkerende storingen;
• Coördineert en bewaakt voortgang van opvolging van meldingen;
• Verstrekt werkvergunningen, registreert downtime, houdt administratie bij van gewerkte uren en geeft veiligheidsinstructies;
• Verhelpt eenvoudige technische verstoringen met behulp van een Remote Control Desk en geeft terugkoppeling aan afdeling Operations.

Wat bieden wij

Wij bieden je een unieke ervaring op de meest efficiënte, duurzame en innovatieve containerterminal ter wereld. De arbeidsvoorwaarden worden door onze medewerkers als goed en marktconform ervaren. Voor de functie van Technisch Inspecteur bestaan de arbeidsvoorwaarden onder andere uit:

• Een salaris van max €6.800,- per maand op basis van 38,75 uur per week;
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;
• 65 ADV uren;
• Variabele prestatiebonus en winstuitkering;
• Max €225,- reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Bijdrage in ziektekosten.

Functie-eisen

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting zoals elektrotechniek, mechanica of hydrauliek;
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, waaronder NEN-normen, veiligheidsvoorschriften en Arbowetgeving;
• Analytisch sterk, met een scherp oog voor technische problemen en veiligheidsrisico's;
• Ervaring met inspectiesoftware, rapportagetools, en bekendheid met EAM-systemen zoals Maximo;
• Fysiek in staat om werkzaamheden uit te voeren in uitdagende omgevingen;
• Bereidwillig is om, indien benodigd, in een dag-avond ploeg inclusief de weekenden te werken;
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!