Overheid & Non-profit Vacatures in Tegelen

Over de vacature

Zoek jij een stabiele en uitdagende baan met een fantastisch salaris tot € 4.015,- bruto per maand? Wil jij daarnaast profiteren van een individueel keuzebudget van 17,05% en 28 heerlijke vakantiedagen? En wil je de absolute vrijheid om jouw eigen werktijden en werkplek in te richten? Kom dan impact maken als projectondersteuner duurzaamheid & energie bij deze prachtige, groene gemeente!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 functie: van €2.840 tot 4.015 euro
• Je gaat werken voor de gemeente Nieuwkoop!
• Je hebt flexibele werktijden.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een tijdelijke functie!
• Een gezellige en informele sfeer

Wie ben jij
Herken jij jezelf in een proactieve aanpak en blink je uit in structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze rol kijken we vooral naar jouw concrete ervaring en talent. Laat ingewikkelde competenties dus maar thuis. Vink jij de onderstaande punten moeiteloos af?

Je bent van nature snel en proactief en je denkt graag mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent accuraat, flexibel en je past je snel aan aan je omgeving.

Kortom, de ideale Projectondersteuner voor de Gemeente Nieuwkoop:

• Je hebt al relevante werkervaring opgedaan in een ondersteunende rol. Hierdoor maak jij je de processen razendsnel eigen.
• Je beschikt over een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal. Jouw communicatie is mondeling én schriftelijk altijd helder.
• Je kunt moeiteloos gestructureerd werken en behoudt altijd het overzicht. Ook onder tijdsdruk blijf jij rustig en secuur.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij de onmisbare motor achter de schermen van grote duurzaamheidsprojecten. Jij ontzorgt de projectmanagers volledig. Hierdoor kunnen zij zich focussen op de grote lijnen. Jouw werk is ontzettend veelzijdig. Je bent namelijk betrokken vanaf de start tot de succesvolle afronding van een project. Dit geeft je direct een voldaan gevoel! Je beheert agenda's en organiseert bewonersavonden. Ook verwerk je de binnengekomen stukken. Elke dag is anders en jouw impact is direct zichtbaar in de maatschappij.
Jouw taken zijn cruciaal voor de voortgang van onze bouw- en ontwikkelprojecten:

• Je verzorgt het complete agendabeheer en de strakke planning voor de projectmanagers. Ook notuleer en organiseer je de wekelijkse overleggen.
• Je ondersteunt bij de projectuitvoering door inloopbijeenkomsten te regelen. Je reserveert locaties en verstuurt brieven naar bewoners.
• Je pakt administratieve taken proactief op. Denk hierbij aan het beoordelen van subsidieaanvragen en het beheren van de mailbox.
• Je onderhoudt de lopende correspondentie met belangrijke leveranciers en externe stakeholders. Dit zorgt voor een soepele samenwerking.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Nieuwkoop. Deze gemeente is groot genoeg voor complexe en uitdagende projecten op het gebied van energietransitie. Tegelijkertijd is het klein genoeg om snel en slagvaardig te handelen. De lijnen zijn hier heel kort.

Sollicitatie
Wil je graag aan de slag als tijdelijk projectondersteuner bij de Gemeente Nieuwkoop? Klik snel op solliciteer, of bel ons even op voor meer informatie!
#mkb #gemeentenieuwkoop #mkb

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Voor een mooie, informele organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaresse.

Wat bieden wij jou

• 36 uur per week!
• Gemeente Cranendonck!
• Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Plannen, regelen en ontzorgen: het zit simpelweg in jouw DNA. Als bestuurssecretaresse bewaar jij altijd het overzicht, ook als de planning halverswege de dag volledig omgooit. Je bent communicatief ijzersterk, discreet en je schakelt moeiteloos tussen verschillende managementniveaus. Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting);
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
In de rol van bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van het bestuur. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Jouw agenda-beheer is topsport: je plant vergaderingen, bereidt deze voor en bewaakt de actiepunten, ook organiseer je bijeenkomsten en verzorg je de documentatie. Jouw takenpakket in een notendop:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties;
• Notuleren tijdens belangrijke bestuursvergaderingen en het uitwerken van de actielijsten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een open en ambitieuze organisatie waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. De sfeer op de werkvloer is warm en collegiaal; de deuren staan hier letterlijk voor elkaar open. Als bestuurssecretaresse krijg je hier echt de ruimte om mee te denken en je stempel op de functie te drukken. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke groei en natuurlijk staat er elke week een gezellige vrijdagmiddagborrel op je te wachten!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als onze nieuwe bestuurssecretaresse? Solliciteer dan direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!