Operations medewerker Vacatures in Noord Brabant

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een dynamische rol binnen de internationale logistiek? Krijg jij energie van het oplossen van uitdagingen en houd jij het overzicht bij het inzetten van containers? Solliciteer direct en versterk ons team als logistics operations medewerker!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 4.173,91 bruto per maand!
• Een gezellig en internationaal team!
• Direct een fulltime contract van 40 uur!
• Uitstekende doorgroei- en opleidingsmogelijkheden!
• Ruim 27 vakantiedagen én reiskostenvergoeding!
• Werken in Spijkenisse!

wie ben jij
Als logistics operations medewerker ben jij communicatief sterk, stressbestendig en besluitvaardig. Je weet de rust te bewaren in hectische situaties en werkt graag samen in een team.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke logistieke functie.
• Je beschikt over kennis van douanewetgeving, C-Point en Portbase.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent bereid om ongeveer één week per maand mee te draaien in de piketdienst.

wat ga je doen
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inzetten van de containerfleet. Je start de dag met een kop koffie en een overleg over de lopende zaken. Vervolgens schakel je met interne en externe partijen om logistieke processen vlekkeloos te laten verlopen.

• Controleren van arrivals en departures en verwerken van douanedocumenten.
• Contact onderhouden met rederijen, depots, railmaatschappijen en de werkplaats.
• Plannen van keuringen en bewaken van de voortgang van intermodale transporten.
• Identificeren en snel oplossen van potentiële knelpunten.
• Nauw samenwerken met de afdelingen Planning en Customer Service.
• Overdragen van bijzonderheden aan de piketdienst aan het einde van je werkdag.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale en groeiende logistieke dienstverlener. Je maakt deel uit van een hecht team op de afdeling Operations, waar een informele en collegiale werksfeer heerst.

• Een stabiele organisatie met honderden gedreven collega's.
• Een werkomgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
• Goede bereikbaarheid en moderne faciliteiten.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.